онлайн каси

Як вибрати касу?

Важливим завданням для організацій і індивідуальних підприємців є вибір найбільш оптимального способу приведення касових апаратів у відповідність з вимогами Федерального закону 54-ФЗ .

Що найбільш вигідно - модернізувати наявну касу або купувати нову? Якщо купувати, то яку модель вибрати?

У даній статті ми спробуємо відповісти на ці питання.

Покрокова інструкція по вибору каси

Розглянемо які види онлайн кас існують. В даний час розроблені два види ККТ:

1. автономні касові апарати;
2. фіскальні реєстратори.

Автономні касові апарати , Як видно з назви, дозволяють здійснювати розрахунки з покупцями самостійно (автономно). Для роботи не потрібний комп'ютер і касова програма. Дисплей, цифрова клавіатура і принтер для друку чека зібрані разом в корпусі ККТ.

Класичним прикладом автономної каси є контрольно-касовий термінал АТОЛ 90Ф.

фіскальний реєстратор використовується тільки з персональним комп'ютером (ноутбуком або планшетом) і його роботою керує касова програма (Наприклад 1С: Роздріб, 1С: Управління торгівлею).

Як приклад пропонуємо АТОЛ 11Ф.

При здійсненні вибору між автономної ККТ або фіскальним реєстратором слід орієнтуватися не тільки на вартість техніки, але і на мають функції онлайн кас, що дозволяють по-новому керувати бізнес-процесами.

якщо кількість пробиваються чеків більше 50 штук в день і номенклатура товарів більше 100 одиниць, то варто зупинити свій вибір на фіскальному реєстраторі. Фіскальний реєстратор не тільки прискорить обслуговування покупців, а й дозволить автоматизувати торговий процес .

Якщо ж протягом дня потрібно пробиття невеликої кількості чеків, є невелика номенклатура товарів, то можливе використання автономної каси.

Якщо організація вже має касовий апарат

Перед власником бізнесу стоїть питання: «Купувати нову онлайн касу або модернізувати старий апарат?»

В цьому випадку необхідно проаналізувати:

1. економічну сторону питання;
2. термін служби апарату, можливість гарантійного ремонту;
3. надані можливості онлайн каси для розвитку вашого бізнесу.

Якщо є бажання зберегти стару касу в першу чергу необхідно дізнатися чи можлива доробка даної моделі ККТ. Цю інформацію можна дізнатися у виробника касової техніки або в ЦСО. Не всі моделі кас підлягають переоснащенню.

Розрахувати вартість доопрацювання.

Оцінка вартості доопрацювання наявної каси:

• заміна запобіжника друкованої плати касового апарату - від 5000 рублів;
• заміна / доповнення порту для інтернету (USB / Wi-Fi): від 2500 до 7 000 рублів;
• заміна технічного паспорта, шильдіка, прошивки плати - в середньому 5 000 рублів;
• заміна блоку Еклз на фіскальний накопичувач від 8400 рублів.

Підсумкова вартість доопрацювання каси залежить від року випуску моделі каси і технічної можливості. Чим старше касовий апарат, тим дорожче коштує його доопрацювання. При цьому потрібно розуміти, що після доопрацювання каси гарантія поширюється тільки на нові компоненти, що входять до комплект доопрацювання каси. На інші деталі каси (отрезчік, двигун пристрою та інше) гарантія не продовжується і вартість ремонту або заміни буде платною. Таким чином, вартість володіння доопрацьованій каси може перевищити вартість покупки нового апарату.

Вартість доопрацювання деяких касових апаратів досить висока і може перевищувати
15 000 рублів. При цьому є моделі нових онлайн кас, ціна яких не набагато перевищує вартість доопрацювання старого апарату. Серед недорогих моделей можна відзначити АТОЛ 90Ф, АТОЛ 30Ф. Повний каталог і вартість онлайн кас тут >>>

При цьому на новий касовий апарат надається гарантія виробника, ці апарати відповідаю вимогам Федерального закону 54-ФЗ.

Процес доопрацювання старої каси до нових вимог займає кілька днів (зняття з обліку в районній ИФНС, роботи з доопрацювання в ЦСО ). У цей період касою не можна користуватися і пробивати на ній чеки.

Якщо в організації немає касового апарату

Федеральним законом про касах постановлено, що всі категорії платників податків зобов'язані здійснити перехід на нові ККТ ( за винятком знаходяться у віддалених і важкодоступних місцевостях, а так само невеликого переліку видів діяльності).

Для вибору каси власникам бізнесу варто проаналізувати кількість чеків, яке пробивається в перебігу робочого дня, величину і різноманітність асортименту товарів, складність обліку товарів в магазині, потреба в оперативному дозаказ товарів у постачальників. Виходячи з цих відомостей може бути вибір наступних моделей ККТ:

Важливо пам'ятати, що Урядом РФ в даний час опрацьовується питання компенсації індивідуальним підприємцям вартості вперше придбаної каси в розмірі 18000 рублів.

Якщо є каса, модернізована під ЕГАИС

У цьому випадку потрібні провести наступні види робіт:

1. перепрошивка каси, заміна її технічного паспорта і шильда;
2. заміна блоку Еклз на фіскальний накопичувач.

Детальніше про вибір онлайн каси можна дізнатися на наших безкоштовних семінарах >>>