Оплата в вихідний день у відрядженні в 2018 році

1. Відрядження у вихідний день: загальні правила по ТК РФ
2. Оформлення відрядження у вихідний день
3. Оплата відрядження у вихідний день в 2018 році
4. Як оплатити відрядження в святкові дні

Поняття службового відрядження дано в стат. 167 ТК РФ. Відповідно до нормативних положень це поїздка у справах організації на певний термін і поза постійним місцем зайнятості. Період відсутності співробітника законодавством не обмежений. Термін від'їзду і прибуття визначається в розпорядженні керівника. Але якщо час поїздки випадає на суботу або неділю, зарплата за такі дати нараховується в особливому порядку.

З цієї статті ви дізнаєтеся, як розраховується оплата в вихідний день у відрядженні - приклади розрахунку відрядних виплат співробітникові наведені нижче.

Зміст статті

Відрядження у вихідний день: загальні правила по ТК РФ

Трудові гарантії відрядженим фахівцям регулюються в ТК РФ. Згідно стат. 167 при відправленні співробітника в поїздку роботодавець зобов'язаний зберегти за ним місце зайнятості, середній заробіток. Додатково відшкодовуються витрати, що виникають. На законодавчому рівні напрямок персоналу в відрядження регламентується і іншими нормативно-правовими документами:

• Постановою Уряду Росії № 922 від 24.12.07 р (З розрахунку середнього заробітку).
• Постановою Уряду Росії № 749 від 13.10.08 р (Про нюанси відправлення в поїздки).

Вихідні дні в службовій поїздці можуть збігатися з періодом відрядження. Це обумовлено наступними причинами:

• Тривалістю відсутності співробітника.
• Відправленням або прибуттям працівника в суботу або неділю.
• Необхідністю виконання службового завдання.

Порядок оплати відрядження у вихідний день в 2018 році залежить від того, трудився працівник або відпочивав у вихідні (святкові) дні. У першому випадку людина має право розраховувати на підвищений розмір заробітку або додатковий відгул. У другому - ніяких компенсацій не годиться, адже працівник не працював. За нормами стат. 153 ТК оплата відрядження у вихідний день 2018 нараховується мінімум в подвійному розмірі:

• За відрядникам - мінімально з розрахунку подвійної відрядної розцінки.
• За співробітникам на окладі - понад основного окладу нараховується мінімально одинарна ставка (при дотриманні місячної норми зайнятості), понад основного окладу нараховується мінімально подвійна ставка (при недотриманні місячної норми зайнятості).
• За співробітникам на тарифних ставках - мінімально з розрахунку подвійної тарифної ставки.

Зверніть увагу!

Точні розміри заробітку за роботу в свята, а також суботу-неділю роботодавець стверджує в локально-нормативних актах, колл договорах установи. В окремих випадках необхідно враховувати думку представницького органу колективу, в інших - вимоги затвердженого Урядом Росії переліку посад (професій).

Оформлення відрядження у вихідний день

За загальними правилами службова поїздка оформляється на підставі розпорядження керівника. З 2015 р скасовано обов'язок організацій складати посвідчення про відрядження і службове завдання разом зі звітом про виконання. Однак роботодавець має право використовувати ці документи. Закріпити регламент документообігу по відрядженнях потрібно в локально-нормативному акті.

В обов'язковому порядку потрібно скласти такі документи:

1. Наказ (розпорядження) на поїздку - можна використовувати власний бланк або уніфікований Т-9 (за Постановою Держкомстату № 1 від 05.01.04 р ). У документі вказуються терміни і завдання відрядження, хто і куди прямує, а також яким способом.

2. Авансовий звіт - складається після повернення працівника з метою відшкодування понесених витрат. У бюджетних установах діє ф. 0504505 (За Наказом Мінфіну № 52Н від 30.03.15 р ), В комерційних - ф. АТ-1.

3. Табель обліку часу зайнятості - для обґрунтування нарахування заробітку дні перебування в поїздці відзначаються в табелі кодом «К» або «06». За такі дні співробітнику зберігається середня зарплата. Якщо людина працює в поїздці в вихідні (святкові) дати, це зазначається кодом «РВ» або «03». За такі дні покладається підвищений заробіток. При необхідності зазначається точне число фактично вироблених годин.

Відповідно до норм стат. 113 ТК залучати персонал до зайнятості в свята або вихідні допускається тільки за їх згодою. Документ повинен бути складений обов'язково в письмовому вигляді. Тому, якщо фахівець працює в свій вихідний день у відрядженні, потрібно додатково отримати:

• Заява працівника про те, що він не заперечує проти роботи.
• Позначку здійснювався на підставі розпорядження про те, згоден чи ні співробітник.

У окремих категорій персоналу потрібно завжди брати згоду (письмове) на майбутні поїздки. І тільки за умови, що така зайнятість не заборонена по медпоказаніям, а роботодавець сповістив співробітників про право відмови. Серед подібних осіб:

• Працівниці-жінки з малолітніми дітьми віком до 3 років.
• Співробітники з інвалідністю.
• Самотні батьки з дітьми віком до 5 років.
• Працівники з дітьми з інвалідністю.
• Фахівці, які доглядають (відповідно до медичного висновку) за хворими родичами.

Зверніть увагу!

Категорично забороняється відправляти у відрядження або залучати до праці у вихідні вагітних жінок (стат. 260 ТК). При цьому факт згоди такого працівника значення не має.

Оплата відрядження у вихідний день в 2018 році

Розберемося, як розраховується оплата відрядження у вихідний день в 2018 році - приклади того, як оплатити роботу наведені по робочим і неробочим дат, свят.

Приклад 1. Вихідний доводиться на виїзд в поїздку.

Припустимо, заступник директора ТОВ «Севкавелектромонтаж» вилітає в м Москву 13.08.18 р (понеділок) о 01.15 ночі. Щоб встигнути на рейс, людина на таксі виїхав з дому 12.08.18 р (неділя) о 22.00. При цьому днем ​​від'їзду визнається неділю (п. 4 Постанови № 749), а 2 години в дорозі необхідно сплатити в подвійному розмірі.

Щоб обгрунтувати розрахунки, потрібно документально підтвердити час виїзду фізособи з дому. Для цього використовуються чеки таксі або квитанції з позначенням точного часу. Крім того, в наказі про поїздку датою початку відрядження повинно бути вказано не 13.08.18 р, а 12.08.18 р А в табель за 12.08.18 р вноситься код «РВ» або «03» і вказується кількість годин «2» .

Приклад 2. Вихідний доводиться на повернення з поїздки.

Якщо останній день відрядження випадає на неділю, правила нарахування заробітку збігаються з наведеними в прикладі 1. Припустимо, менеджер ТОВ «Зоря» приїжджає з поїздки 18.08.18 р о 05.00. Відповідно до наказу на відрядження оплата у вихідні дні провадиться за 5 годин, оскільки цей час фахівець провів в дорозі. Дати відправлення та повернення наводяться в розпорядженні.

У локально-нормативному акті організації затверджений подвійний розмір заробітку за зайнятість в суботу-неділю. Значить, при розрахунку зарплати бухгалтер нарахує менеджеру подвійну оплату за 5 годин за 18.08.18 р Підставою для нарахування буде служити позначка в табелі - за 18.08.18 р кадровик проставить код «РВ» або «03», а також вкаже число годин «5». А документально підтвердить поїздку квиток працівника.

Приклад 3. Поїздка доводиться на офіційні святкові дні.

Далі наведемо приклад оплати вихідного дня у відрядженні в свято - Наказ повинен бути складений з урахуванням того, що поїздка доведеться на день відпочинку. Припустимо, головний інженер МУП «Водоканал» був направлений керівником у відрядження 12.06.18 р Так як це святкова дата, необхідність виїзду окремо відзначена в розпорядженні на поїздку.

Спеціаліст написав письмову згоду і вилетів в пункт призначення о 10.00. Робочий графік в установі встановлено з 08.00 до 17.00, з урахуванням годинної перерви. Поїздка зайняла у головного інженера 3 години, опрацювати в свято довелося ще 2 години. За 5 годин зайнятості співробітнику покладається підвищений заробіток.

Припустимо, в установі діє окладная система. Працівникові встановлено оклад на місяць в розмірі 65000 руб. За розрахунковий період норма зайнятості (в годину) для 5-денний тижня становить 159 годин. Понад вказану норму працівник відпрацював 5 год. Величина середньогодинної заробітку = 65000 руб. / 159 годин. = 408,80 руб. Є перевищення норми зайнятості за червень (НЕ 159 годин., А 164 годину.). За зайнятість в свято працівникові буде нараховано зарплату в подвійному розмірі = 408,80 руб. х 2 х 5 год. = 4088,00 руб.

Приклади оформлення відрядження в свята:

Новорічні свята

Травневі свята

Приклад 4. Співробітник повернувся з відрядження пізніше ніж треба.

Співробітник за наказом ректора поїхав у відрядження. Період відрядження - чотири дні, з вівторка по п'ятницю. Співробітник ж приїхав в суботу. Як оплатити відрядження, якщо співробітник затримався з власної ініціативи? - відповідь

Як оплатити відрядження в святкові дні

Підвищена оплата покладається і в разі, коли поїздка збігається з святковими днями, прийнятими білоруським урядом РФ. Порядок нарахування зарплати застосовується аналогічно розрахункам за зайнятість у вихідні суботу-неділю. Мінімально роботодавець зобов'язаний виплатити подвійний розмір від звичайної величини заробітку (стат. 153 ТК).

Законодавчо не заборонено стверджувати в організації більш високий розмір нарахувань. За бажанням працівника замість грошової компенсації йому може бути надано додатковий відгул.

Як бути з ПДФО та страховими внесками за час вихідних і відпускних днів у відрядженні, читайте в статті