Організація весілля під ключ в Москві

  1. ВІДГУКИ ПРО ВЕСІЛЛІ
  2. Послуги весільного агентства
  3. Організація весілля під ключ
  4. 2 ЕТАП - 1 година
  5. 4 ЕТАП - від 10 до 30 днів
  6. 6 ЕТАП - від 14 до 30 днів
  7. Переваги весільного агентства Білий Шоколад
  8. 2. Відгуки наших клієнтів - найпозитивніші
  9. 3. Економія часу
  10. 3. Оптимізація весільного бюджету
  11. 4. Офіс в центрі Москви
  12. 5. Високий рівень сервісу

Білий Шоколад - провідне весільне агентство Росії. Про це свідчать вдячні відгуки наших клієнтів і визнання колег з event індустрії.

  • З 2003 року ми втілюємо Ваші мрії про весілля
  • З 2009 року лідируємо на ринку як велике весільне агентство Москви
  • У 2014 році визнані кращим весільним агентством на конкурсі Wedding Fairy Tale за "Кращу весілля в європейському стилі"
  • У 2015 році агентство весіль Білий Шоколад увійшло до трійки лідерів міжнародної премії White Awards в номінації "Кращий вибір майданчика"
  • У 2015 році - переможці премії WEDDING AWARDS в номінації "Краще креативне рішення для весілля"
  • У 2016 році наше святкове агентство увійшло до рейтингу кращих весільних агентств Москви премії International Zankyou Wedding Awards
  • У 2017 році команда "Білий Шоколад" знову стала фіналістом головною весільної премії Росії WEDDING AWARDS в категорії "Краще креативне рішення для весілля"
  • У 2018 році компанія Білий Шоколад увійшла в список ТОП-15 кращих весільних агентств Москви рейтингу International Zankyou Wedding Awards

ВІДГУКИ ПРО ВЕСІЛЛІ

ІРИНА і АНДРІЙ ІРИНА і АНДРІЙ

"У миті, коли команда перемовлялися по раціях (час, коли виводять мене під вінець та інше), відчуваєш рівень підготовки: при невеликому відхиленні переграють сценарій - це реально вражає! Чесно, думала - я в кіно)))"

ЧИТАТИ ІНШІ ВІДГУКИ ➤

Послуги весільного агентства

Багато наречених, які шукають весільне агентство, не завжди усвідомлюють, в чому різниця між компанією з організації весілля та весільним розпорядником.
Для простоти розуміння ми написали окрему статтю "У чому різниця між координатором і агентством з організації весіль" .

Що ж входить в послуги агентства весіль в Москві? Для зручності, ми розділили повну організацію весілля на 10 етапів роботи. При обмеженому часу на організацію, всі процеси відбуваються паралельно. Нижче позначені етапи та орієнтовні терміни при стандартній підготовці до весілля за 4 місяці. Терміни індивідуальні і залежать від складності поставленого завдання, а також від оперативності затвердження молодятами запропонованих послуг.

Організація весілля під ключ

1 ЕТАП - 2 години

  • Перша зустріч. Знайомство.
  • Консультація по різним форматам такого свята як весілля
  • Консультація по місцях для організації і проведення весілля
  • Консультація щодо можливих стилям весільного оформлення
  • Консультація по формуванню весільного бюджету
  • Попереднє узгодження кошторису
  • Рекомендації по вибору дати заходи

2 ЕТАП - 1 година

  • Укладання договору
  • Заповнення анкети з підбору місця для проведення весілля
  • Складання таймінгу професійної організації весілля
  • Чек-лист з послугами з організації, про які зазвичай все забувають

3 ЕТАП - від 3 до 30 днів

  • Підбір місця для організації та проведення заходу: у Москві / у Підмосков'ї / на природі / В наметі / в лофт / в садибі / за кордоном
  • Перегляд майданчиків спільно з молодятами, порівняльна оцінка обраних місць, консультація по специфіці обраної майданчика і можливим додатковим витратам
  • Складання правильного меню
  • організація дегустації
  • Професійний розрахунок алкогольних напоїв
  • Підбір постачальників для закупівлі напоїв за оптовими цінами
  • Підбір місця для фотосесії
  • Підбір готелю для розміщення гостей (при необхідності)
  • Підбір місця для проведення зйомки ранку нареченої

4 ЕТАП - від 10 до 30 днів

  • Розробка концепції
  • Планування і деталізація весільного бюджету
  • Список рекомендованих провідних з цінами
  • Список рекомендованих фотографів з цінами
  • Список рекомендованих відеографів з цінами
  • Професійний підбір музичного оформлення свята: кавер-групи, зірки на весілля, lounge на фуршет або виїзну реєстрацію, відомі ді-джеї для afterparty
  • Підбір розважальної програми під концепцію заходу
  • Складання правильного сценарного плану дня

5 ЕТАП - від 14 до 60 днів

  • Розробка стилістики весілля
  • Розробка і створення весільних запрошень
  • Розробка весільних образів молодят
  • Консультація з вибору весільного салону
  • Спільний шопінг при купівлі весільних образів для нареченої і нареченого
  • Підбір стиліста для нареченої, її подружок і батьків молодят (при необхідності)
  • Підбір суконь для подружок нареченої і костюмів для друзів нареченого

6 ЕТАП - від 14 до 30 днів

  • Складання варіантів розміщення столів
  • Отрісовка 3-D макетів залу в масштабі
  • Підбір необхідного технічного обладнання для реалізації поставлених завдань (звук, світло, сцени, подіуми, екрани ітп)
  • Написання сценарію для ведучого / коригування його програми при необхідності / забезпечення необхідним реквізитом
  • Розробка і виробництво компліментів для гостей
  • Допомога при підборі музики для першого танцю молодят
  • Вибір хореографа для постановки танцю
  • Розробка дизайну торта
  • Підбір автомобілів для молодят і гостей з цінами

7 ЕТАП - від 3 до 10 днів

  • Складання графіка монтажу і демонтажу в день заходу
  • Складання технічного плану розстановки і списку меблів на майданчику
  • Надання на майданчик списків з ПІБ підрядників, номерами машин і розміткою паркувальних місць
  • Підготовка побутового та технічного райдерів
  • Репетиція виїзної реєстрації шлюбу

8 ЕТАП - від 1 до 4 днів

  • Координація своєчасної роботи всіх виконавців і артистів на майданчику
  • Контроль проведення монтажних і демонтажних робіт в день заходу
  • Координація всіх підрядників на заході між собою
  • Забезпечення побутового та технічного райдерів на весіллі
  • Проведення саунд-чеків
  • Контроль над дотриманням дрес-коду підрядників
  • Контроль роботи ресторану / кейтерингу на заході: своєчасна подача страв відповідно до замовлення, витрата привезеного алкоголю, додаткові рахунки від гостей, збереження посуду і меблів, робота технічних служб (клінінг, паркувальник, електрик, гардеробник ітп)
  • Турбота про комфорт гостей
  • Контроль над дотриманням таймінгу організації весілля

9 ЕТАП - від 2 до 6 місяців

  • Контроль здачі фото і відео матеріалів
  • Ваші вдячні відгуки про наш весільному агентстві

Вся ця робота входить у вартість послуг з організації весілля під ключ - мінімальна винагорода агентства - від 60 000 рублів!

Переваги весільного агентства Білий Шоколад

1. Досвід - 15 років роботи

З 2003 року нам довірили організацію свого торжества понад 300 молодят!

2. Відгуки наших клієнтів - найпозитивніші

Але краще вдячних відгуків говорить той факт, що наші віп клієнти прагнуть до нас повернутися:
- рекомендують замовити організацію весілля під ключ в студії Білий Шоколад своїм друзям;
- довіряють нам організацію своїх сімейних свят та урочистостей: ювілеї, виписки з пологового будинку, дні народження дітей, весілля дочки;
- просять займатися організацією маркетингових і корпоративних заходів для свого бізнесу.

3. Економія часу

Організація весілля під ключ у професіоналів займає від 200 до 400 годин, тобто від 25 до 50 робочих днів. Тим, хто не звертається до фірми з організації весіль, зазвичай потрібно в 2 рази більше: від 400 до 700 годин.
У Вас є стільки часу?
Навіть якщо Вам буде допомагати Ваш особистий помічник або секретар, він на 2 місяці випаде з основної роботи, а його зарплата за цей час, швидше за все, буде значно перевищувати вартість агентської винагороди.

3. Оптимізація весільного бюджету

- Агентства по організації весіль в Москві часто отримують спеціальні умови за цінами від підрядників, тобто в окремих випадках Ви зможете отримати більш високий рівень послуг, ніж планували спочатку: тобто при бюджеті весілля в 1 млн. Рублів, Ваше свято буде виглядати мінімум на 1,5 млн.

- Професійне агентство весільних розпорядників зможе застерегти Вас від непередбачених додаткових витрат.
Наприклад, при виборі майданчика, Вам пообіцяють фіксовану суму оренди і мінімальну вартість меню від 4000 рублів на людину. Але до укладення договору з рестораном, представники майданчики можуть промовчати, що в цю суму не входить фуршет, безалкогольні напої, весільний торт, корковий збір і обслуговування. А ці послуги також необхідні для організації банкету. Тобто за фактом Ваше меню буде починатися від 7 000 рублів на гостя. Також Вам можуть не сказати, що додатково будуть оплачуватися такі послуги, як: клінінг, паркувальні місця, підключення до розеток, робота електрика, гримерки для артистів, дозвіл на фотосесію і багато іншого. Таким чином, обраний Вами місце для весілля може виявитися в 1,5-2 рази дорожче, ніж Ви планували спочатку. Весільне агентство Білий Шоколад володіє великим досвідом і відразу позначить Вам всі можливі додаткові витрати. При необхідності ми підберемо Вам інший майданчик або оптимізуємо вартість інших підрядників.
Виходить так, що ті гроші, які Ви платите агентству за організацію весілля під ключ, воно ж Вам і заощадить! Крім цього, Ви отримаєте якісний результат і задоволення від підготовчого процесу.

- У нашому агентстві весіль іноді бувають акції, знижки та бонусні подарунки!

4. Офіс в центрі Москви

Зручне місце розташування і наявність парковки робить підготовку до свята приємніше - молодята приходять до нас, як в кіно! Це для них не робота, а цікаве проведення часу. Фото офісу нашого весільного агентства дивіться в розділі КОНТАКТИ .

5. Високий рівень сервісу

Кожен з наших клієнтів, незалежно від термінів і бюджету на організацію весілля під ключ отримує обслуговування vip рівня від нашого весільного агентства. Всі етапи роботи, описані вище, ми робимо як для весіль з бюджетом на 1 млн., Так і понад 10-ти млн. Рублів. Якщо Ви хочете відчути себе особливим, то наша компанія - перше весільне агентство, яке працює як бутик.
Клієнтоорієнтованість - то, чого ми уделала особливу увагу. Організація віп весіль займає зазвичай від 2 до 8 місяців. Протягом цього часу ми сильно наближаємося до нашими парами і робимо все, щоб підготовка до весілля була комфортною і приємною.

Б У Ю Т М Е С Т А, К У Д А Х Про Ч Е Т С Я У Про З У Р А Щ А Т Ь С Я.

Про Д Н Про І З Н І Х - О Ф І З З У А Д Е Б Н О Г О А Г Е Н Т С Т В А Б Е Л И Й Ш Про До Про Л А Д.


Що ж входить в послуги агентства весіль в Москві?
У Вас є стільки часу?