Організація бухобліку: «все самі» або аутсорс?

Для підприємців-початківців «головним болем» виступають організація бухгалтерського обліку і грамотне ведення звітності.
Ні для кого не секрет, що для підприємців, тільки увійшли на ринок, головною «головним болем», крім генерування креативних ідей, виступають організація бухгалтерського обліку, а також грамотне ведення звітності та своєчасне її подання відповідним держорганам.
безліч складових
Постановка системи бухгалтерського обліку представляє собою не що інше, як здійснення комплексу заходів, що дозволяють грамотно розробити і оптимально налагодити ведення облікової діяльності компанії. Це дає можливість з самого початку вибудувати правильну і ефективну роботу підприємства, дотримуючись при цьому всі необхідні принципи оперативності та своєчасності обробки даних, що надходять.

Керівник може вибрати один з трьох способів здійснення даного процесу: вести його власноруч, містити в штаті бухгалтера (групу бухгалтерів) або ж скористатися послугами по зовнішньому ведення бухгалтерського обліку (аутсорсинг).

Беручи до уваги той факт, що супровід бізнесу складається з безлічі складових (в їх число може входити аналіз первинної документації, розробка і впровадження облікової політики, постановка первинного бухгалтерського обліку, складання і здача бухгалтерської та податкової звітності, передбаченої законодавством, облік заробітної плати, складання і своєчасна здача звітності до податкових органів та ін.), неспеціаліст своєї справи забезпечити виконання такої роботи не зможе. Зважаючи на це перший спосіб часто відпадає практично відразу.
Частота застосування навичок
«Використовуючи найпоширеніший в даний час варіант налагодження обліку, тобто силами штатних фахівців, підприємець повинен подбати про облаштування їх робочих місць, виплату зарплати, відповідних податків і врахувати інші поточні видатки », - коментує фахівець з корпоративних клієнтів юридичної компанії Expert-SM Севіль Ях'яева. «У сучасному підприємництві такий підхід виправданий в деяких видах діяльності, наприклад, туристичної, коли треба постійно перевіряти інвойси квитків, брати участь в оформленні договорів тощо. Іншими словами - бухгалтерські навички в таких видах бізнесу необхідно застосовувати досить часто протягом всього робочого часу. А, наприклад, в сфері роздрібних продажів постійна присутність бухгалтера аж ніяк не обов'язково, тому тут можна користуватися і аутсорс-послугами, які досить вигідні. Наприклад, квартальні витрати на відповідні послуги (ведення справ в недавно відкрилася фірмі, ще не провідною активної діяльності) починаються з 50 манатів », - розповідає фахівець.
Аутсорс бухгалтерських послуг
Основним завданням при наданні компаніями аутсорс-послуг в цьому напрямку є підвищення ефективності роботи фінансово-бухгалтерської служби підприємства, як однієї зі складових, що забезпечують «податкову безпеку» організації. За замовчуванням експерти аутсорс-компанії мають постійну можливість консультування у аудиторів і юристів, що дає додаткову впевненість в правильності прийняття рішення бухгалтером-експертом.

Що ж стосується «географії» цього виду аутсорсингу, то «віддалені» бухгалтерські послуги та консультації найбільш затребувані з боку будівельного сектора, торгової і ресторанної сфери, фірм, що діють в сферах надання рекламних, дизайнерських, тренінгових та інших послуг; іноді і банків, страхових компаній та інших великих підприємств.

Вельми цікавий інше питання: що ж призводить клієнтів до використання послуг бухгалтерського аутсорсингу в ситуації, коли це може сприйматися підприємцями як «вторгнення в центр» всієї господарської діяльності і допуск сторонньої особи до внутрішньої інформації?
Віддалене рішення проблем
На думку генерального директора фінансово-консалтингової компанії Right Solutions Мухтара Саттарова, існують проблеми, у вирішенні яких підприємець ніяк не може обійтися своїми власними силами. Це - різні недоліки в бухгалтерії, питання врегулювання податкових та інших труднощів.

«У перші роки постперебудовного періоду бізнесмени діяли за старою звичкою: довіряли ведення всього фінансового обліку одній людині - бухгалтеру. Він об'єднував в собі, крім своїх прямих обов'язків, і всі інші напрямки - фінансовий менеджмент, консультування, аудит, юридичну складову та ін. Зараз, коли економічна система країни розрослася і вшир, і в висоту, обійтися одним, навіть самим грамотним фахівцем, дуже важко. Найчастіше, зважаючи на великий обсяг роботи, упускаються багато важливих моментів, в деяких випадках має стратегічну важливість », - каже фахівець.

Таким чином, кожен з розглянутих варіантів є надійним і затребуваним на сучасному ринку. Для представників малого та середнього бізнесу вибір між організацією бухобліку силами штатних співробітників і делегуванням повноважень сторонньої компанії буде залежати як від об'єктивних параметрів - виду реєстрованого бізнесу, планованого обороту і т.д., і суб'єктивних - особистих переконань керівника.