Отримання студентської візи в посольстві Чеської республіки в Москві

1. Інші документи
2. Запис в посольство
3. Перший прийом в посольстві
4. засвідчення перекладів
5. Повтор довідки про несудимість
6. Подача документів
7. Співбесіда
8. Отримання візи
9. Підсумковий пакет документів
10. Корисні посилання

Підготовка до поїзді почалася із запису в школу 13 лютого 2009 UJOP на курс підготовки до докторантури. Потім зі мною зв'язався представник школи, мені відмовили в прийомі документів (18.02) і почалася тривала переписка, тому що на той момент диплома російського у мене ще не було і я направив апеляцію директору, яку потім задовольнили. Мені було досить надати академічну виписку. Правда, UJOP відмовився шукати мені професора і тому ще 2 тижні (20.02-04.03) я спілкувався з професором з CVUT з приводу потенційної можливості навчання. Після цього тиждень (до 11.03) розглядалося в UJOP моє мотиваційний лист та заповнені форми.

25.03, тобто через півтора місяця після початку процедури, мені нарешті вислали документи для оплати і через пару днів гроші були вже на рахунку UJOP. Залишилося дочекатися готовності мого паспорта і замовити документи для посольства. 16.05 я отримав новий закордонний паспорт і повідомив про це свого куратора в школі, яка в найкоротші терміни вислала мені документи для посольства (підтвердження про навчання і надання житла).

Через тиждень я їх отримав і міг почати записуватися в посольство. Також до листа додавалася інформація англійською про приїзд на курс.

Інші документи

Крім підтвердження про навчання і надання житла в посольство потрібно принести довідку про несудимість в РФ, підтвердження з банку про наявність грошей на міжнародній пластиковій картці для проживання, міжнародний медичний поліс на час візи (з 1 вересня до 31 серпня). Мед. поліс коштує приблизно 7 тис рублів, зробити його можна біля посольства в офісі «РЕСО».

Довідку про несудимість роблять або в МІЦ МВС, або в УВС за місцем проживання протягом 1 місяця.

Довідку про наявність коштів я робив в ВТБ24, де у мене відкрита карта - зайняло це добу.

Запис в посольство

Як на зло, навесні посольство розпочав реорганізацію системи запису на прийом для подачі документів. Якщо раніше треба було дзвонити на платний телефон (дзвінок - 100 руб) і записуватися, то тепер вирішили перейти на зручний запис через інтернет на сайті VisaPoint.eu . Починання хороше, але на час переходу на нову систему запис на всі типи довгострокових віз призупинили. Крім того, до початку кризи восени 2008 року записуватися потрібно було за 3-6 місяців заздалегідь, тому що черга бажаючих виїхати була гігантською. З початок кризи гроші у росіян, мабуть, пропали і вони вирішили залишитися на Батьківщині.

Довелося купувати квитки наосліп на 11.07 і зворотний на 20.07 і сподіватися, що вдасться записатися до моменту прильоту. Надії збулися і через місяць повної відсутності запису в середині червня почали записувати на подачу документів на студентські візи за тиждень до подачі. Навчання у мене закінчувалася в кінці червня і полетіти я міг як мінімум в перших числах липня, тому записатися не міг. Нарешті, 6.07 я досить швидко додзвонився в посольство і записався на 14.07, 9:45. До речі, станом на 15.11.2009, система VisaPoint в Росії так і не запущена.

Перший прийом в посольстві

Прибувши в суботу в Москву, у вівторок мені потрібно було вже нести повний готовий пакет документів в посольство. Для цього в понеділок я пішов в посольство за анкетою і подробицями подачі, тому що на форумах толком нічого не дізнаєшся, а телефони в посольстві завжди зайняті і на email вони не відповідають.

Заповнити анкету нескладно - на стенді посольства є приклад, по ньому нескладно розібратися у всьому. Причому при подачі документів чешка перевіряє анкету і, в разі наявності проблем, вкаже де і що виправити або ж дасть час на повторне заповнення документів.

Виявилося, що потрібно переводити довідки з банку, МВС на чеську мову та завіряти в посольстві у нотаріуса. Але, найцікавіше - як раз в день мого приїзду в Москву в посольстві повісили оголошення про те, що нотаріус протягом тижня не буде приймати відвідувачів, можливо лише віддати документи його помічниці. Причому замість звичних 2 годин, вона на цьому тижні працювала всього по годині в день.

У понеділок я відніс довідки на переклад в сусіднє бюро перекладів і до вечора вівторка вони були готові. Вартість перекладу склала 1200 руб за 2 листи.

Само собою, у вівторок я прийшов до свого часу в посольство і попросив перезаписати. Прийом по первинного запису йде вранці, з 9 до 11 години. Повторна - після обіду.

На вході в посольство знаходиться КПП - охоронець оглядає кожного, переглядає металодетектором і після цього запускає в накопичувач, де є туалет, стільці, ЖК-панелі з BBC News англійською. Після цього другий охоронець просить пройти до того чи іншого вікна наступного по черзі. Крок вліво-вправо - виганяють з посольства. Не можна фотографувати, користуватися телефоном. Телефон необхідно вимкнути ще під час огляду у першого охоронця.

Переді мною документи подавав хлопець років 18, з них стояла жінка і детально пояснювала, куди і що вписувати в анкеті. Я подумав, що це його мати. Як виявилося згодом - це співробітниця посольства. В цілому співробітники дуже уважні, дбайливі і допомагають у всьому.

Коли підійшла моя запис, пані попросила документи, але я попросив її перезаписати. Вона запитала, чому я хочу перезаписати і їй стало дуже прикро, що я не завірив документи ще. Порекомендувала перезаписати на 27.07 і, хоча мені це дуже не сподобалося (квиток-то зворотний на 20.07, я збирався всього тиждень пробути в Москві), я погодився. По дорозі додому зайшов в офіс авіакомпанії і здав зворотний квиток, що обійшлося мені в неустойку в 2 тис руб.

засвідчення перекладів

У середу я спробував потрапити до нотаріуса на прийом і завірити документи. Як виявилося, це було дурною витівкою - біля входу в посольство о 13:30, під час початку роботи нотаріуса, мене зустріла чергу з 10-15 чоловік, перші з яких зайняли чергу ще в 4 ночі. Було очевидно, що день пройде безглуздо, але я вирішив відстояти чергу. Як виявилося, з величезною черзі пройшли лише ті, хто займав чергу до 6 ранку. Але навіть у них документи лише прийняла помічниця нотаріуса і повідомила, що забирати слід 29.07-30.07. Весело поговоривши з сусідами по черзі, через годину всі почали розходитися в надії на поліпшення ситуації на наступний день. Найбільші відчайдухи вирішили ночувати біля посольства.

Але ні в четвер, ні в п'ятницю ситуація не змінилася - одиниці прийнятих людей, видача документів через тиждень. День у день люди чекали по 10 годин біля посольства, ночували біля посольства, здавали квитки і платили величезні гроші за готелі, але запевнити не вдавалося. У понеділок все змінилося на краще - вийшов нотаріус, брав вже 2 години і вжив усіх до єдиного, запевнивши документи відразу ж. Вартість засвідчення - 12 євро за лист. Оплата можлива тільки в євро, тому варто придбати їх заздалегідь, інакше доведеться з посольства бігти до найближчого обмінника.

Але і на цей раз мені не пощастило - довідка про несудимість у мене виявилася не по формі. Нотаріус сказав, що може засвідчити переклад, але в візі мені явно відмовлять і тому краще відразу переробляти її. Найгірше було те, що цю довідку роблять в МВС місяць. У занепадницькі стані я побрів додому ... А на наступний день поїхав в посольство і знову перезаписати, тепер на 27.07.

Повтор довідки про несудимість

Вранці, зібравшись з силами, зв'язався з іркутським УВС і попросив переробити довідку, на цей раз за формою. Паралельно сходив в Москві в МІЦ МВС і замовив нову довідку, про всяк випадок. Кожен день дуже нервував, але за тиждень в Іркутську довідку переробили, передали кур'єром DHL за півтори доби і 1500 руб. Разом лише 27.07 довідка була готова і мені знову довелося перезаписуватися, тепер на 05.08.

Знову переклад (600 руб) і подача за завірення (12 євро). Нотаріус мене ошелешив повідомленням, що документ лише прийме, а за перекладом мені слід приходити 7.08 (!!!). А подача-то 5! Все це по закону, та й сперечатися із співробітниками посольства марно, тому я погодився і пішов додому, знову з думкою «Як-небудь прорвемося».

Схема роботи посольства разюче відрізняється від роботи російських держконтор. У посольстві ніхто і ні для кого не буде робити винятків - усі рівні, марно пояснювати свою особливу ситуацію, намагатися з кимось домовитися або навіть розжалобити. Співробітники працюють строго за регламентом - двері в посольство відкривається точно за розкладом, а закривається ніяк не раніше зазначеного на табличці.

03.08 я прийшов до нотаріуса, все-таки спробував попросити його видати мені документи, але він був категоричний - 07.08 і ніяк не раніше.

Подача документів

5 серпня мій прийом на подачу документів був о 15:30, а нотаріус працює з 13:30 до 15:30. Я підійшов до звичного віконця, привітався з уже настільки знайомою чешкою ​​і став говорити, що знову, в 4й раз, хочу перезаписати. Вона засмутилася (вони і справді люди, а не російські кіборги) і запитала про причини. Я розповів всю історію з нотаріусом, запропонував перевірити мої документи, тому що якщо там проблеми, то щоб я до наступного разу все підготував і без зволікань подав документи. Вона не знайшла проблем у документах, запитала про те, звідки я. Її вразило, що я приїхав так здалеку, висловила жаль з приводу того, що вже через місяць починається навчання, а я так і не подав документи ще. Вона засумнівалася, що нотаріус не захотів віддати мені документи - коливалася хвилину, а потім пішла за ним. На щастя, в ньому прокинулася гуманність і він видав мені мою дорогу довідку.

10 хвилин оформлення документів, після чого в руках чешки була значна стос документів і вона попросила в формі вказати мій email, щоб на нього посольство вислало повідомлення про результат розгляду моєї заяви. Наймиліша попросила почекати мене пару хвилин виклику на співбесіду. У мене все всередині перевернулося на цих словах - я зовсім не підготувався і толком не знав нічого. Я хотів лише перезаписати, не був готовий до співбесіди.

Співбесіда

Не встиг я зібратися з думками, як з дверей службового відділу вийшов дебелий чех і попросив пройти з ним. Ми увійшли в службовий відділ, перше приміщення зліва. Я опинився в дуже затишній невеликій кімнаті з кріслами, столиком, килимом на підлозі. На відміну від інших офісних приміщень посольства, це допомагало розслабитися.

Спочатку чех запитав про мову, на якому я хотів би вести діалог. Зійшлися російською. У нього в руках був досить великий опитувальник, куди він холоднокровно вписував всі мої відповіді, щось конспектував і жодного разу не посміхнувся. Питань було дуже багато і вони були дуже різноманітні. Наприклад:

1. Наявне освіту, точна назва спеціальності, закінчений ВНЗ
2. Звідки родом
3. Чому саме Чехію вибрав і чи був там колись
4. Знаю чи чеська
5. Чи планую повертатися в Росію
6. Що планую робити після закінчення курсів
7. Які предмети будуть на курсах, скільки годин на тиждень
8. Чи буде після закінчення виданий якийсь сертифікат. І для чого він.
9. Де буду проживати (адреса), якого роду це житло, скільки коштує
10. Чому вибрав саме ці курси
11. Скільки коштують курси, коли починаються заняття і закінчуються
12. Користувався чи послугами посередників. І чому не користувався. Як робив документи і т.д.
13. На які кошти планую жити в Чехії.
14. Чим ще планую займатися протягом цього року.
15. Що за аспірантура у мене після закінчення курсів буде. Чому саме цей університет і ця група.
16. Ім'я професора в аспірантурі
17. Професор з аспірантури дав мені точне згоду на зарахування або ж просто обговорювали цю можливість.

Тобто досить багато компрометуючих питань (наприклад, про зайнятість протягом цього року - працювати-то я по цій візі не можу) і уточнень на кшталт «А ви знаєте, що вам на слід. р��к треба візу міняти? .. ». Я не панікував і лише прізвище професора з аспірантури сказати не зміг - боляче хитрі прізвища чеські (про це я теж йому сказав). Чітко записав назву університету, який закінчив я, записав точну назву спеціальності та навіть перепитував. Це мене дуже здивувало - яке йому діло до моєї спеціальності.

В цілому дотримувався лінії «Я дуже затребуваний в Росії, але хочу професійного розвитку і спробувати сили в ЄС. ЄС - хороша професійна перспектива. У разі проблем з роботою в ЄС я повернуся в Росію, маю запасні джерела фінансування ». До співбесіди слід ставитися дуже серйозно, тому що один неправильний відповідь може перекреслити все. Наприклад, у всіх студентів запитують про бажання працювати під час навчання. Але ось лише ті, хто заповнював зелену анкету (тобто студенти держ. ВНЗ), можуть працювати. Якщо ж студент, який не заповнював зелену анкету, скаже про бажання працювати - 99%, що йому відмовлять у візі. Збір за візу склав 156 євро, а на руки мені видали підтвердження про прийом документів.

На радощах я пішов додому, купив квиток і незабаром відбув до Іркутська.

Отримання візи

Відповідь за поданими документами видається протягом 60 днів. Відповідно, в посольстві мені повідомили, щоб я звертався за відповіддю через 60 днів. Мене це не влаштовувало - навчання в UJOP в Подебрадах починалася 7 вересня, а мої 60 днів спливали б лише 5 жовтня. Тому я регулярно дошкуляв співробітників посольства і в кінці-кінців вони перестали взагалі давати довідки про стан заяви, повідомляючи про відсутність інформації. З тих пір всі повідомлення про готовність візи або відмову стали висилати тільки на email.

3.09 я прибув до Москви, в надії отримати незабаром візу, мав на руках квиток до Праги на 6.09. Але дні тяглися, а email'a все так і не було .. Минув тиждень, потім інша, кожен день я рився в поштовій скриньці і переглядав весь спам. Нарешті, 17.09, я отримав повідомлення.

На наступний день на радощах помчав до посольства, віддав паспорт і через 2 години віза була в моєму паспорті.

Підсумковий пакет документів

В кінці-кінців, принесений в посольство пакет документів для моєї візи в UJOP виглядав так:

1. 2 копії закордонного паспорта
2. Заповнена червона анкета
3. Підтвердження з UJOP про навчання + копія
4. Підтвердження з UJOP про надання житла + копія
5. Довідка про несудимість + завірений переклад + копія довідки і перекладу
6. Довідка про наявність коштів у банку + завірений переклад + копія довідки і перекладу
7. 2 копії лицьової сторони банківської карти, на яку видана довідка
8. 1 кольорова фотографія 3,5х4,5
9. Мед. страховка з 01.09.2009 по 31.08.2010 на 30 тис євро - необхідна при вклейці візи

Корисні посилання

1. Посольство ЧР в Москві
2. Бланки та приклади заповнення
3. Часто задавані питання

Інші замітки по темі