Перехід на ЕГАИС: які зміни несе реформа продажу алкоголю

1. Що таке ЕГАИС і яким законом регламентується?
2. Коли відбудеться повсюдний перехід на ЕГАИС?
3. Які види алкоголю повинні продаватися за правилами ЕГАИС?
4. Як функціонує ЕГАИС в роздрібному сегменті?
5. Чи є підприємства, які працюють по ЕГАИС вже сьогодні?
6. Що з обладнання і ПЗ потрібно для впровадження "ЕГАИС Роздріб"?
7. За чий рахунок купується обладнання і ПЗ для ЕГАИС?
8. Як впровадити ЕГАИС в роздрібному магазині?
9. Як буде проходити техобслуговування системи?
10. Чи зміняться вимоги до касових чеків після введення ЕГАИС?
11. Що робити, якщо ЕГАИС перестане працювати або дасть збій?
12. Чи можна продавати алкоголь без сканування штрих-коду?
13. Чи має сенс переходити на ЕГАИС сьогодні?

Автор: Катерина Матулевський, компанія " кристал Сервіс ".

З 01 листопада 2015 року в Росії набирає чинності ЕГАИС - нові жорсткі правила торгівлі алкогольною продукцією, які торкнуться як оптовиків, так і роздрібних продавців спиртного. Магазинам доведеться технічне переобладнання кас і зміна усталених правил роботи, інакше ліцензія на торгівлю спиртним може бути анульована. Відповідаємо на питання, як роздрібного бізнесу виживати в нових реаліях і не піддавати себе санкціям з боку держави.

Що таке ЕГАИС і яким законом регламентується?

Єдина державна автоматизована інформаційна система (скорочено ЕГАИС) - це вдосконалений інструмент держрегулювання виробництва і продажів спиртовмісних напоїв. Його основна мета - вилучення з товарообігу низькоякісного алкоголю та алкогольних сурогатів.

ЕГАИС вводиться в дію відповідно до змін в Законі, прийнятими 25.02.2015.

Коли відбудеться повсюдний перехід на ЕГАИС?

Офіційний перехід на ЕГАИС відбудеться вже в поточному році. З 01.11.2015 її зобов'язані впровадити всі оптові продавці спиртного, а з 01.06.2016 - і роздрібні магазини. Але оскільки одним з технічних умов запуску ЕГАИС є доступ до Інтернету - в місцевості, де його немає, система вводитися не буде.

Які види алкоголю повинні продаватися за правилами ЕГАИС?

Все міцні і слабоалкогольні напої, включаючи пиво, сидр, медовуху та вина. Будь-яка їх продаж без ЕГАИС буде вважатися незаконною і каратися штрафом.

Як функціонує ЕГАИС в роздрібному сегменті?

Після введення ЕГАИС порядок продажу алкоголю в роздріб буде наступним:

1. Під час приймання партії спиртних напоїв магазин перевіряє наявність федеральних спеціальних марок (вітчизняний алкоголь) або акцизних марок (імпортний алкоголь) на кожній пляшці. Марка повинна містити добре читається 2D-штрихкод PDF417, за яким можна отримати відомості про напій і його виробника.

2. При продажу алкоголю касир сканує код PDF417.

3. Відомості надходять в касову програму і передаються в "Транспортний Термінал" ЕГАИС - додаток, яке веде обмін даними з сервером Федеральної служби Росалкогольрегулювання (ФСРАР) і касової програмою магазину.

4. Інформація про продаж надходить в базу даних ФСРАР.

5. Після успішної перевірки коду "Транспортний Термінал" формує і передає касової програмі квитанцію з цифровим підписом магазину і штрихкодом алкоголю.

6. Касир закриває чек.

7. Покупець отримує на руки товар, чек і квитанцію, відсканувавши яку він може переконатися в достовірності алкогольного напою.

Якщо сканування штрих-коду PDF417 не відбулися або він не пройшов перевірку, продаж алкоголю скасовується.

Для перевірки цифрового підпису магазину використовується криптографічний ключ - спеціально закодована USB-флешка або смарт-карта. Ключ необхідно отримати в ФСРАР.

Чи є підприємства, які працюють по ЕГАИС вже сьогодні?

В даний час ЕГАИС функціонує в тестовому режимі. Її вже впровадили великі виробники вин і міцного спиртного, а також, за словами представників ФСРАР - деякі роздрібні мережі. У березні 2015 р система працювала на семи тисячах кас.

Що з обладнання і ПЗ потрібно для впровадження "ЕГАИС Роздріб"?

• Касовий комп'ютер, оснащений мережевою картою.

• Інтернет-з'єднання від 256 кбіт / с.

• Сумісна з ЕГАИС касова програма.

• "Транспортний Термінал" - програмне забезпечення ЕГАИС (доступно для безкоштовного скачування з сайту ФСРАР).

• Сканер штрих-кодів 2D - наприклад, Motorola DS6878, Datalogic QuickScan QD2430 (ручний) або Datalogic Magellan 3200VSi (стаціонарний).

• Криптографічний ключ з ЕЦП (електронним цифровим підписом) магазину.

Мінімальні системні вимоги до касового комп'ютера для ЕГАИС

• Процесор x86 з тактами 2 ГГц або вище.

• 2 Гб оперативної пам'яті.

• Мережевий контролер Ethernet 100/1000 Mbps з роз'ємом RJ45.

• Windows 7 або вище.

• Java 8 або вище.

За чий рахунок купується обладнання і ПЗ для ЕГАИС?

Устаткування магазин повинен придбати сам. Програмне забезпечення ЕГАИС доступно для безкоштовного завантаження і установки на будь-яку кількість кас.

Як впровадити ЕГАИС в роздрібному магазині?

Першим кроком до переходу на ЕГАИС буде отримання кваліфікованої електронно-цифрового підпису. Для цього, за словами представника ФСРАР, власнику магазину необхідно зареєструватися на сайті Росалкогольрегулювання, отримати пакет інструкцій і виконати їх.

Далі потрібно встановити на каси ПО "Транспортний Термінал", модуль для касової програми і плагін для роботи з кріптоключа, після чого підключити 2D-сканер і налаштувати систему.

Як буде проходити техобслуговування системи?

Програмне забезпечення ЕГАИС встановлює оновлення автоматично і безкоштовно. Налаштування обладнання та касової програми лягає на плечі IT-фахівців магазину.

Чи зміняться вимоги до касових чеків після введення ЕГАИС?

Чек на алкогольну продукцію стане довшим - в нього додасться 2D-штрихкод товару і кваліфікована електронно-цифровий підпис магазину. В іншому вимоги до чеками не зміняться.

Що робити, якщо ЕГАИС перестане працювати або дасть збій?

Короткочасні перебої Інтернет-зв'язку не є приводом припиняти торгівлю алкоголем. Під час збою відомості про продажі зберігає програма, а після відновлення доступу передає їх на сервер ФСРАР.

У разі серйозного збою на відновлення працездатності ЕГАИС магазину відводиться три доби. Якщо явище виникає надто часто буде усунена за цей час, продаж алкоголю доведеться зупинити.

Чи можна продавати алкоголь без сканування штрих-коду?

Після введення ЕГАИС це буде вважатися порушенням. Відповідальність за якість і справжність спиртних напоїв несе продавець, тому необхідно ретельно перевіряти штрихкод кожної пляшки під час приймання товару.

Алкоголь з нечитабельним штрихкодами, а також не має акцизних марок, необхідно розпродати до переходу на ЕГАИС.

Чи має сенс переходити на ЕГАИС сьогодні?

Звичайно, протестувати ЕГАИС в реальних умовах і навчити персонал краще завчасно. Але зараз через відсутність чітких інструкцій щодо впровадження ви витратите на це більше часу, ніж в майбутньому. Однак в цілому для бажаючих перейти на ЕГАИС ніяких перешкод немає - за керівництвом до дії потрібно звернутися безпосередньо в ФСРАР.

_____________

Ми постаралися внести ясність в основну масу питань про ЕГАИС, які виникають у власників роздрібно-торговельного бізнесу. Але це, на жаль, не все. Розробка ЕГАИС не завершена, і повною інформацією по ній поки не володіє ніхто. Але ми перші, хто отримує дані безпосередньо від ФСРАР і хто готовий ділитися ними з вами. Підпишіться на новини нашого сайту і отримуйте інформацію з першоджерела.