Перелік документів з охорони праці. Що дивиться ГИТ в 2017 році?
Вітаю, шановні друзі! Тут і зараз ви можете подивитися перелік документів з охорони праці, які запитував державний інспектор праці у одній Санкт-Петербурзької організації, яка після закінчення перевірки отримала штраф в розмірі 300 000 руб. Одне з виявлених порушень стосувалося обов'язкових психіатричних оглядів працівників . Планова перевірка з охорони праці проходила в січні 2017 року.
Областю перевірки була не тільки охорона праці, а й трудове право. Наведемо повний перелік документів з охорони праці та кадровому справі.
Перелік документів, подання яких юридичною особою, індивідуальним підприємцем необхідно для досягнення цілей і завдань проведення перевірки:
завірені, відповідно до вимог законодавства, копії документів, а саме:
1. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (фізичної особи як індивідуального підприємця), свідоцтво про постановку на податковий облік;
2. Рішення (протоколи зборів) про призначення діючого керівника юридичної особи (генерального директора, директора, голови і т.д.); накази про призначення керівника та особи, відповідальної за кадрову роботу в організації (в разі відсутності керівника - накази про виконання обов'язків керівника посадовою особою, виконуючим обов'язки в його відсутність, наказ про прийом цієї посадової особи на роботу; довіреність, оформлена відповідно до вимог законодавства Російської Федерації на надання інтересів організації в Державній інспекції праці в місті Санкт-Петербурзі, в разі, якщо інтереси організації представляє не рук оводітель (оригінал));
3. Статут юридичної особи;
4. Банківські реквізити аудиту із зазначенням номера телефону (факсу), адреси електронної пошти організації (при наявності), підписані керівником організації (посадовою особою, яка виконує обов'язки в його відсутність);
5. Правовстановлюючі документи на будівлі, споруди, будівлі, територію на яких здійснюють на момент проведення перевірки діяльність працівники організації (свідоцтва про реєстрацію права власності на нерухоме майно (земельна ділянка), договори оренди або інші документи, що підтверджують право користування чи розпорядження земельною ділянкою, будівлями, будівлями і спорудами, приміщеннями, обладнанням, подібними об'єктами, транспортними засобами, в тому числі договори лізингу, договори підряду);
6. Штатний розклад на 2015-2017 р.р. і відомості про загальну чисельність працівників, в т.ч. жінок, осіб віком до 18 років і іноземних працівників, а також П.І.Б. керівників, фахівців і працівників, із зазначенням їх посад, з якими оформлені трудові відносини (штатна розстановка) і на електронному носії у форматі Excel;
7. Колективні договори і Правила внутрішнього трудового розпорядку, з листами ознайомлення;
8. Трудові договори з додатковими угодами, накази про прийом, про перекладах, посадові інструкції, локальні нормативні акти, які стосуються трудової функції;
9. Табелі обліку робочого часу по працівникам прийнятим, звільненим зі штату організації за період з 01.01.2015 року по теперішній час (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
10. Документи, що підтверджують нарахування та виплату: заробітної плати; компенсації за невикористані відпустки; допомоги по тимчасовій непрацездатності; відпускних (розрахункові, платіжні або розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки, і ін.), за період з 01.01.2015 року (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
11. Відомості про направлення інформації в службу зайнятості про наявність вільних робочих місць та вакантних посад, створених або виділених робочих місцях для працевлаштування інвалідів відповідно до встановленої квоти для прийому на роботу інвалідів з інформацій про локальних нормативних актах, що містять відомості про даних робочих місцях, виконанні квоти для прийому на роботу інвалідів;
12. Довідка про наявність в організації виділених квот для прийому на роботу інвалідів і відомості про працюючих інвалідів: загальна кількість; П.І.Б .; громадянство; займана посада; група інвалідності;
13. Індивідуальні програми реабілітації працівників інвалідів, зайнятих на робочих місцях в організації;
14. Відомості про виконання заходів, спрямованих на створення умов праці відповідно до індивідуальної програми реабілітації працівників інвалідів;
15. Довідка про наявність або відсутність заборгованості по заробітній платі (з зазначенням періоду, кількості працівників, суми, причин освіти при наявності такої);
16. Графіки відпусток за період з 2015-2017 р.р. (Представити оригінал для ознайомлення, при виїзді на підприємстві);
17. Накази про надання відпусток за період з 01.01.2015 року (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
18. Книга обліку руху трудових книжок (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
19. Прибутково - видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
20. Відомості про наявність іноземних працівників із зазначенням: загальної кількості; громадянства; займаної посади;
21. Довідка про витрати на фінансування заходів щодо поліпшення умов і охорони праці за минулий рік (загальна сума витрат, в тому числі в процентному відношенні від суми витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) із зазначенням статей витрат, найменування організацій, з якими в цією метою укладалися договори, реквізити підтверджувальних документів, із зазначенням витрат на кожен напрямок);
22. Статистичний звіт за формою № 7-травматизм «Відомості про травматизм на виробництві та професійні захворювання за 2014-2016 рр.»;
23. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
24. Документи розпорядчого характеру, які регламентують діяльність з охорони праці (накази, розпорядження, стандарти підприємства, положення):
21.1. про покладання обов'язків щодо забезпечення безпечних умов і охорони праці в організації;
21.2. про створення служби охорони праці;
21.3. про покладання обов'язків фахівця (інженера) з охорони праці на одного з фахівців організації або цивільно-правовий договір про залучення організації або фахівця, що надають послуги в галузі охорони праці;
21.4. про призначення осіб, під керівництвом яких проходять стажування знову прийняті працівники;
21.5. про створення комісії з перевірки знань вимог охорони праці працівників організації;
21.6. про проведення навчання з охорони праці керівників і фахівців, працівників робітничих професій;
21.7. про проведення навчання працівників робітничих професій надання першої допомоги постраждалим;
21.8. про порядок, форми, періодичності та тривалості навчання з охорони праці (в тому числі, безпечним методам і прийомам виконання робіт зі стажуванням на робочому місці і здачею іспитів) і перевірки знань вимог охорони праці, основам долікарської допомоги і т.д .;
21.9. про проведення навчання з охорони праці керівників і фахівців;
25. Документи, що підтверджують відповідну підготовку або досвід роботи в області охорони праці спеціаліста з охорони праці (навчання за професією, документи, що підтверджують підвищення кваліфікації); посвідчення керівних працівників і фахівців про проходження навчання та перевірки знань вимог охорони праці;
26. Програми проведення вступного інструктажу з охорони праці, первинного інструктажу з охорони праці на робочому місці, навчання з охорони праці керівників і фахівців, розроблені на підставі примірного переліку основних питань відповідних інструктажів, надати оригінали для ознайомлення (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві );
27. Перелік професій і посад працівників, звільнених від інструктажу на робочому місці;
28. Перелік посад (професій) і видів робіт, на які повинні бути розроблені інструкції з охорони праці, підготовлений на підставі штатного розкладу і відповідно до "Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника професій і видів робіт робітників (з додатком інструкцій з охорони праці) ( надати оригінали для ознайомлення);
29. Перелік посад (професій) і видів робіт, на які повинні бути розроблені інструкції з охорони праці, підготовлені на підставі штатного розкладу і відповідно до професійних стандартів, відомості про кваліфікацію необхідної працівникам для виконання певної трудової функції, відповідності професійним стандартам;
30. Відомості про працівників, щодо яких передбачено підтвердження кваліфікації відповідно до чинного законодавства (відомості про виконання вимоги про незалежну оцінку кваліфікації працівників організації, відповідності професійним стандартам);
31. Договори на навчання фахівців і керівників з охорони праці з навчальними організаціями, витяги з протоколів з навчання, посвідчення про проходження навчання з охорони праці (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
32. Протоколи засідання комісії з перевірки знань вимог охорони праці працівників за минулий рік (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
33. Посвідчення про перевірку знань вимог охорони праці (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
34. Журнали реєстрації вступного інструктажу, реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці реєстрації вступного інструктажу з охорони праці на робочому місці, надати оригінали для ознайомлення (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
35. Матеріали по проведенню спеціальної оцінки умов праці, відповідно до законодавства про спеціальну оціню умов праці (матеріали з проведення атестації робочих місць) (наказ про створення комісії і затвердження графіка, перелік робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці, відомості про організацію, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, з додатком копій документів, що підтверджують її відповідність, перелік робочих місць, на яких проводилася спеціальна оцінка умов праці, із зазначенням шкідливих і (або) небезпечних вироб роб факторів, які ідентифіковані на даних робочих місцях, карти спеціальної оцінки умов праці, що містять відомості про встановлений експертом організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, класі (підкласі) умов праці на конкретних робочих місцях, зведена відомість спеціальної оцінки умов праці, перелік заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, на робочих місцях яких проводилася спеціальна оцінка умов праці, висновку експерта організації, яка проводить спеціальну оцінку у умов праці) (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
36. Перелік спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального захисту, змиваючих і (або) знешкоджуючих засобів, що підлягають видачі, а також професій і посад, яким вони видаються;
37. Перелік посад і професій працівників, яким за умовами праці видається безкоштовне профілактичне харчування (молоко, соки, інші рівноцінні харчові продукти і т.д.);
38. Особисті картки обліку видачі спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального захисту, змиваючих і (або) знешкоджуючих засобів, журнали обліку їх видачі, надати оригінали для ознайомлення;
39. Документація, що підтверджує відповідність державним нормативним вимогам охорони праці (декларація про відповідність і (або) сертифікат відповідності) на всю видається спецодяг, спецвзуття, засоби індивідуального захисту, змиваючі та (або) знешкоджують кошти, машини, механізми та інше виробниче обладнання, транспортні кошти, технологічні процеси, матеріали та хімічні речовини, в тому числі іноземного виробництва;
40. Договори на поставку, закупівлю спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального захисту, змиваючих і (або) знешкоджуючих засобів, машин, механізмів та іншого виробничого обладнання, транспортних засобів (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
41. Договір з організацією, яка проводить прання, хімчистку спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
42. Перелік професій і робіт під час вступу, на які працівник повинен пройти попередній медичний огляд;
43. Затверджений список контингентів працівників підприємства, що підлягають попереднім (періодичним) медичним оглядам (обстеженням);
44. поіменно список осіб, попередніми (періодичним) медичним оглядам (обстеженням);
45. Договір з установою охорони здоров'я на проведення попередніх (періодичних) медичних оглядів з додатком ліцензії на здійснення даного виду діяльності;
46. Календарні плани проведення періодичних медичних оглядів на 2013-2016 р.р .;
47. Журнал (інша документація) обліку видачі направлень на проходження медичних оглядів;
48. Заключні акти про проходження періодичного медичного огляду, професійного медичного огляду працівників організації на 2013-2016 р.р .;
49. Договір з установою охорони здоров'я на проведення обов'язкового психіатричного огляду з додатком ліцензії на здійснення даного виду діяльності;
50. Документація, про створення лікарської комісії, що проводила огляд працівників підприємства створювана органом управління охороною здоров'я;
51. Журнал (інша документація) обліку видачі направлень на проходження психіатричного огляду;
52. Рішення комісії про придатність (не придатні) працівників підприємства до виконання окремих видів діяльності, в тому числі діяльності, пов'язаної з джерелами підвищеної небезпеки (з впливом шкідливих речовин і несприятливих виробничих факторів), а також працюють в умовах підвищеної небезпеки передбачених «Переліком» ;
53. Накази про призначення відповідальних осіб за електрогосподарство;
54. Накази про призначення осіб для проведення інструктажу з метою привласнення неелектротехнічний персоналу організації 1-ої групи з електробезпеки;
55. Посвідчення про проходження перевірки знань з електробезпеки;
56. Журнал інструктажу працівників на 1-ї групи з електробезпеки;
57. Журнал обліку присвоєнь групи I з електробезпеки неелектротехнічний персоналу, надати оригінал для ознайомлення;
58. Звітні документи за результатами перевірки діючих електроустановок будівель, споруд (технічні звіти за результатами замірів опору ізоляції струмоведучих жил всього силового і освітлювального електроустаткування);
59. Звітні документи виробничого контролю з параметрами мікроклімату при опаленні і вентиляції приміщень для забезпечення метеорологічних умов і підтримки чистоти повітря в обслуговуваній або робочій зоні приміщень (на постійних і непостійних робочих місцях) (надати оригінали для ознайомлення);
60. Технічна документація, що визначає види і місця небезпек на території і об'єктах організації, виходячи з умов забезпечення безпеки з позначенням виду небезпеки, небезпечних місць і можливих небезпечних ситуацій сигнальними кольорами, знаками безпеки і сигнальної розміткою в організації;
61. Пріёмосдаточние документи і періодичні випробування на знаки безпеки і сигнальне розмітку (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
62. Відомості про наявність і відсутність на займаних об'єктах автоматичних систем протипожежного захисту;
63. Технічна документація за результатами розрахунків категорій вибухопожежної та пожежної небезпеки, а також класів зон за Правилами улаштування електроустановок виробничих, складських і технічних приміщень, будівель;
64. Документація за результатами випробувань огороджень (внутрішніх сходів, балконів, зовнішніх галерей терас і огорожі в інших місцях небезпечних перепадів висот);
65. Технічна документація на змонтовані системи вентиляції на займаних об'єктах і документи, що підтверджують введення в експлуатацію вентиляційних системи з повністю пройшли пуско-налагоджувальними роботами;
66. Інструкції з експлуатації вентиляційних систем і установок, паспорта па вентиляційні системи;
67. Договори на технічне обслуговування вентиляційних систем (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
68. Журнал ремонту та експлуатації вентиляційних систем (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
69. Акти перевірки вогнезатримуючих клапанів, самозакривающіхея костюмів чоловічих класичних в повітроводах вентиляційних систем і вибухових клапанів очисних споруд;
70. Стандарти та нормативно-технічні документи, що встановлюють вимоги ергономіки до конкретних робочих місць безпеки праці до робочих місць при виконанні робіт в положенні стоячи і сидячи.
Усе.
За інформацію спасибі нашому колезі Андрію.
Як бачите список документів з охорони праці не маленький. Деякі пункти викликають сумніви, але це вже зовсім інша історія ...
Багато із запитуваних документів з охорони праці можна знайти за допомогою Пошуку на Блозі . Також на Блозі зібрано багато роз'яснень з тих чи інших заходів з охорони праці, які при бажанні можна знайти. Як то кажуть Блог в помощь!
Якщо інформація стала в нагоді, незабутній трохи нижче ставити рейтингові зірочки 😉 Дякую за підтримку!
Далі буде ...
Збережіть Цю інформацію у себе в:
Будь моїм передплатніком!