• Главная
    • /
  • Блог
    • /
  • Перелік документів, на яких є обов'язковою умовою (не обов'язкова) печатка організації

Перелік документів, на яких є обов'язковою умовою (не обов'язкова) печатка організації

При використанні уніфікованих документів друк на них необхідно ставити в тих випадках, коли це передбачено інструкцією по їх застосуванню. Щонайменше, в уніфікованій формі має бути передбачено місце для друку, якщо вона там необхідна. За відсутності печатки на уніфікованих документах податкові інспекції можуть довести, що документ оформлений неналежним чином. Згідно ст. 252 Податкового кодексу РФ, витрати по документам, складеним з порушенням чинного законодавства, не можуть бути прийняті для зменшення податку на прибуток.

При використанні форм документів, розроблених самостійно, необхідно враховувати вимоги п. 2 ст. 9 Закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ. У переліку обов'язкових реквізитів друку немає. Це означає, що і без неї документ буде дійсний.

На договорах, які зазвичай укладає організація (купівлі-продажу, надання послуг і т. Д.), Друк можна не ставити. Друк слід ставити лише в тому випадку, якщо це прямо передбачено законом або договором, про що сказано в п. 1 ст. 160 ГК РФ. Наприклад, письмова форма договору складського зберігання засвідчується складським документом на підставі ст. 907 ГК РФ. А на подвійному складському свідоцтві має бути печатка складу згідно зі ст. 913 ГК РФ. Аналогічну точку зору висловлюють і суди, наприклад, в постанові ФАС Московського округу від 25 січня 2005 № КА-А40 / 12921-04.

Якщо на чеку ККТ відсутня печатка продавця, то прийняти його до обліку все одно можна. Друк продавця на чеку ККТ не є обов'язковим реквізитом чека відповідно до п. 4 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 30 липня 1993 № 745. Сплачений чек погашається його надривом або штампом Оплачено згідно п. 6 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 30 липня 1993 № 745.

Якщо на товарному чеку відсутня печатка продавця, то такий документ можна прийняти до обліку. Форма товарного чека не є уніфікованою, а розробляється кожним продавцем самостійно, про що сказано в листі Мінфіну Росії від 11 лютого 2009 р № 03-11-06 / 3/28. Тому якщо самою формою не передбачено місце для постановки друку, то ставити її не обов'язково. У перелік реквізитів, які обов'язково повинні бути в самостійно розроблених документах, друк не входить на підставі п. 2 ст. 9 Закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ.

Розглянемо необхідність проставлення печатки на прикладі різних видів документів:

  1. Фінансових документів.
  2. Матеріальних документів за видами операцій.
  3. Матеріальних документів за видами майна.
  4. Кадрових документів.
  5. Податкових документів.

1) Фінансові документи

  • Документи з обліку касових операцій

Друк обов'язкова тільки на квитанції до прибуткового касового ордеру (форма КО-1) і на останній сторінці касової книги (в комерційних організаціях - форма КО-4, в бюджетних організаціях - форма 0504514). Якщо в квитанціях до прибуткового касового ордеру відсутня печатка касира або відбиток касового апарату, то первинний документ не відповідає вимогам п. 2 ст. 9 Закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ, п. 3 Інструкції № 148н, п. 13 Порядку ведення касових операцій. Такої ж думки дотримується і суди, наприклад, постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 9 листопада 2004 № А33-5233 / 04-С3-Ф02-4558 / 04-С1.

Однак можна довести право врахувати витрати, навіть якщо постачальник видав квитанцію до прибуткового касового ордеру без друку, так як покупець не відповідає за дії постачальника, прикладом служить постанову ФАС Північно-Західного округу від 27 серпня 2001 № А56-13404 / 01.

Печатка не обязательнана всіх інших документах. Зокрема, на видатковому касовому ордері (форма КО-2) і в книзі обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (форма КО-5) .Такий порядок випливає з постанови Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 № 88, додатка 2 до Інструкції № 148н.

  • Розрахункові документи (платіжне доручення (заявка на касовий витрата), акредитив, виписка і т. П.)

Друк обязательнана всіх платіжних документах, за якими організація перераховує кошти (за винятком заявки на касовий витрата (форма 0531801), яка оформляється бюджетними організаціями).

Друк не обов'язкова на банківській виписці, якщо документ роздрукований з використанням засобів обчислювальної техніки, на виписці з особового рахунку бюджетної організації.

Такі правила регулюються Положенням Банку Росії від 3 жовтня 2002 № 2-П, розділом IX Порядку, затвердженого наказом Казначейства Росії від 10 жовтня 2008 року № 8н; розділом 2 частини 3 Правил, затверджених Положенням Банку Росії від 25 березня 2007 р № 302-П, розділом IV Порядку, затвердженого наказом Казначейства Росії від 7 жовтня 2008 року № 7Н. Також існує і судова практика, наприклад, постанови ФАС Північно-Західного округу від 16 січня 2007 р № А56-46035 / 2005, Московського округу від 14 грудня 2006 № КА-А40 / 12070-06 і Західно-Сибірського округу від 13 січня 2005 № Ф04-9440 / 20047787-А45-25.

  • Бланки суворої звітності (БСЗ)

Друк на таких бланках обов'язкове. Виняток з цього правила становлять БСО без реквізиту друк, затверджені федеральними органами виконавчої влади. Крім того, в деяких випадках іноді вдається довести, що відсутність печатки не позбавляє документ статусу БСО. Підставою може служити постанова ФАС Північно-Західного округу від 22 січня 2007 р № А56-12475 / 2006.

Такий порядок регулюється пунктами 3, 5 і 6 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 6 травня 2008 року № 359.

  • Документи з обліку грошових розрахунків з населенням при торгівлі з ККТ

Друк є обов'язковою, якщо цього вимагають вказівки щодо заповнення конкретної форми документа. Наприклад, в журналі касира-операціоніста (форма КМ-4) або журналі за формою КМ-5

Печатка не обязательнаво всіх інших випадках. Наприклад, в довідці-звіті касира-операціоніста (форма КМ-6).

Такі правила встановлені вказівками, затвердженими наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

2) Матеріальні документи за видами операцій

  • Акт приймання-передачі в довільній формі

Друк на такому документі не обов'язкова. Цього не вимагає перелік обов'язкових реквізитів первинних документів. У той же час для продавця надійніше, якщо покупець поставить свою печатку. Це буде додатковим аргументом, якщо покупець відмовиться платити, посилаючись на те, що в документі з його боку стоїть підпис неуповноваженого особи. Такі положення встановлені пунктом 2 статті 9 Закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ, пунктом 3 Інструкції № 148н.

  • Документи з обліку торгових операцій

Друк необхідна тільки в товарною накладною (форма ТОРГ-12) і товарному журналі співробітника дрібнороздрібної торгівлі (форма ТОРГ-23) - місце для печатки передбачена в формах документів. Однак у вказівках щодо заповнення цих документів про друк нічого не сказано.

Печатка не обязательнаво всіх інших випадках. Наприклад, в акті про приймання товарів (форма ТОРГ-1), накладної на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (форма ТОРГ-13), акті про списання товарів (форма ТОРГ-16), товарному звіті (форма ТОРГ-29) і т. д.

Підставою служать вказівки, затверджені наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

  • Документи з обліку торгових операцій при продажу товарів в кредит

Друк необходіматолько в довідці для покупки товарів в кредит (форма КР-1) і дорученні-зобов'язанні (форма КР-2) - місце для печатки передбачена в формах документів. Однак у вказівках, затверджених наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132 щодо заповнення цих документів, про друк нічого не сказано.

  • Документи з обліку торгових операцій в комісійній торгівлі

Друк не обов'язкова. Місце для друку в цих документах не передбачено. Тому друк ставити не потрібно, зокрема, в переліку товарів, прийнятих на комісію (форма КОМИС-1), і довідці про продаж товарів, прийнятих на комісію (форма КОМИС-4). Такий порядок регулюється вказівками, затвердженими наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

  • Документи з обліку операцій в громадському харчуванні

Друк не потрібна, місце для друку в цих документах не передбачено. Тому друк ставити не обов'язково, зокрема, в плані-меню (форма ОП-2), накладної на відпуск товару (форма ОП-4), закупівельному акті (форма ОП-5), замовленні-рахунку (форма ОП-20). Підставою служать вказівки, затверджені наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

  • Документи з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт

Друк обязательнана формах документів, які передбачають місце для друку. Наприклад, акт про приймання виконаних робіт (форма КС-2), довідка про вартість виконаних робіт і витрат (форма КС-3), загальний журнал робіт (форма КС-6), акт приймання закінченого будівництвом об'єкта (форма КС-11).

Вказівки щодо заповнення даної категорії документів вимагають поставити печатку тільки для загального журналу робіт (форма КС-6).

Ці правила регулюються вказівками, затвердженими наказом Мінстату України від 11 листопада 1999 № 100, і вказівками, затвердженими наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а.

  • Документи з обліку роботи будівельних машин і механізмів

Друк нужнается рапорті про роботу баштового крана (форма ЕСМ-1) і рапорті-наряді про роботу будівельної машини (механізму) (форма ЕСМ-4), а також в довідці для розрахунків за виконані роботи / послуги (форма ЕСМ-7), при це друк ставить замовник.

Друк не потрібна у всіх інших документах- наприклад, дорожньому листі будівельної машини (форма ЕСМ-2) і рапорті про роботу будівельної машини (форма ЕСМ-3).

Такі положення передбачені розділом 1 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 28 листопада 1997 № 78.

  • Документи з обліку робіт в автомобільному транспорті

Друк требуетсяО шляхові листи всіх типів транспортних засобів, наприклад, дорожньому листі легкового автомобіля (форма № 3), дорожньому листі автобуса (форма № 6). На товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) потрібно тільки друк вантажовідправника. Але для нього краще, щоб і вантажоодержувач (при переході прав власності на вантаж) теж поставив печатку. Це буде додатковим аргументом, якщо покупець відмовиться платити, посилаючись на те, що в документі з його боку стоїть підпис неуповноваженого особи. Підставою служить розділ 2 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 28 листопада 1997 № 78.

3) Матеріальні документи за видами майна

  • Документи з обліку матеріальних запасів

Друк обязательнана дорученнях (форми М-2, М-2а) організації. Підприємці можуть цього не робити на підставі постанови ФАС Уральського округу від 22 червня 2005 № Ф09-1831 / 05-С5.

Також друк необходімана акті про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (форма М-35). На цьому документі друк ставлять замовник і підрядник.

Такий порядок встановлений пунктом 5 статті 185 Цивільного кодексу РФ, розділом 3 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а.

Печатка не требуетсяО документах по внутрішньому переміщенню і обліку МПЗ (форми М-8, М-11, М-15, М-17), а також акті про приймання матеріалів (форма М-7), який складають при розбіжності фактичних даних і даних , зазначених у супровідних документах. Про це сказано в розділі 3 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а.

  • Документи з обліку основних засобів та нематеріальних активів

Друк потрібна на всіх актах приймання-передачі (здачі) основних засобів (форми ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акті про приймання-передачі обладнання в монтаж (форма ОС-15) і акті про виявлені дефекти устаткування (форма ОС-16).

Друк не обов'язкова: на інвентарних картках (форми ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах про списання основних засобів (форми ОС-4, ОС-4а, ОС-46), накладної на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (форма ОС-2) і акті про прийом (надходженні) устаткування (форма ОС-14).

Такі норми встановлені вказівками, затверджені наказом Мінстату України від 21 січня 2003 № 7, та Рекомендаціями, затверджені наказом Мінфіну Росії від 23 вересня 2005 № 123н.

  • Документи з обліку МБП

Друк на таких документах не потрібна відповідно до розділу 4 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а.

  • Документи з обліку результатів інвентаризації

Друк не обов'язкова, місця для друку в цих документах не передбачено. Тому друк ставити не обов'язково, зокрема:
- в комерційних організаціях на інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей (форма інв-3), порівнювальної відомості результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма інв-19), акті інвентаризації готівкових грошових коштів (форма інв-15);

- в бюджетних організаціях на інвентаризаційного опису (порівнювальної відомості) по об'єктах нефінансових активів (форма 0504087), відомості розбіжностей за результатами інвентаризації (форма 0504092).

Про це йдеться в вказівках, затверджених наказом Мінстату України від 18 серпня 1998 № 88, Рекомендаціях, затверджених наказом Мінфіну Росії від 23 вересня 2005 № 123н.

4) Кадрові документи

  • Трудова книжка

Друк ставлять на першій сторінці відповідно до пункту 2.2 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69. Також друк ставлять після запису про звільнення співробітника згідно з пунктом 35 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 .

  • Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи (форма Т-73)

Друк потрібна. У формі Т-73 місце для печатки передбачена в формі документа. Однак у вказівках, затверджених наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1 по заповненню цього документа про друк нічого не сказано.

  • Посвідчення про відрядження (форма Т-10)

Друк необхідна, позначку ставлять в кожному пункті призначення. Про це оповідають розділ 1 і розділ 2 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1, вказівки, затверджені додатком 2 до Інструкції № 148н.

  • Інші документи (накази, розпорядження, штатний розклад (форма Т-3), особова картка працівника (форма Т-2), службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма Т-10а), табель обліку робочого часу (в комерційних організаціях - форма Т-13, в бюджетних організаціях - форма 0504421), розрахунково-платіжна відомість (в комерційних організаціях - форма Т-49, в бюджетних організаціях - форма 0504401), особові рахунки (форми Т-54, Т-54а) і т.д.)

Друк не обов'язкова - ні самі форми, ні вказівки щодо їх заповнення цього не передбачають згідно з розділом 1 та розділу 2 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1, вказівками, затверджені додатком 2 до Інструкції № 148н.

5) Податкові документи

Друк не потрібна, хоча в той же час контролюючі відомства вимагають завіряти печаткою виправлення в документі на підставі п. 29 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 2 грудня 2000 № 914, і листів Мінфіну Росії від 7 березня 2007 р № 03- 07-15 / 29, УФНС Росії по Москві від 2 жовтня 2007 р № 19-11 / 093419. Аналогічна точка зору висловлена ​​в ряді судових рішень, наприклад, в постанові ФАС Західно-Сибірського округу від 18 червня 2007 р № Ф04-4070 / 200735449-А46-25. Однак деякі суди дотримуються протилежної позиції, вказуючи на те, що можна обґрунтувати придатність документа для вирахування навіть в тому випадку, якщо виправлення не завірені печаткою, наприклад, в постанові ФАС Північно-Західного округу від 20 березня 2006 № А26-9429 / 2005 -217.

  • Податкова декларація

Друк треба ставити тільки там, де цього вимагають вказівки щодо заповнення форми. Тобто не треба проштамповувати все листи, на яких є підпис керівника або представника. Про це йдеться в наказах Мінфіну Росії про затвердження форм декларацій.

---