Перевірка касового чека на справжність онлайн: на сайті ОФД і за допомогою мобільного додатку Податкової служби (ФПС РФ)

1. Що являє собою перевірка чека онлайн-каси і для чого вона потрібна
2. Можливі варіанти результатів такої перевірки
3. Хто може перевірити
4. Перевіряємо «зовнішній вигляд» чека
5. Онлайн перевірка чека на справжність
6. У ФНС за допомогою мобільного додатку
7. За допомогою сервісів ОФД
8. Якщо касовий чек не пройшов перевірку

інноваційний тип ККТ - онлайн-каса , Здатний формувати касові чеки, які мають принципово нові властивості в порівнянні з тими, що використовувалися на касових машинах попереднього покоління. При цьому, перелік таких властивостей, фактично, закріплений законодавчо, і кожен касовий чек нового зразка повинен їм відповідати. У свою чергу, ступінь такої відповідності будь-яка зацікавлена ​​особа може перевірити - вивчимо докладніше, якими способами.

Що являє собою перевірка чека онлайн-каси і для чого вона потрібна

Під «перевіркою» касового чека можна розуміти:

• перевірку його змісту, переліку наведених в ньому реквізитів (щодо яких регулює законодавство встановлює ряд строгих вимог);
• перевірку факту фіскалізації чека - як документа, відомості про який в установленому законом порядку передані в ФНС через інтернет (за посередництва ОФД).

Можливі варіанти результатів такої перевірки

У будь-якому випадку необхідно, щоб чек пройшов перевірку за обома критеріями. Але може статися так, що:

1. З чеком все в порядку з точки зору наявності реквізитів, але перевірку на фіскалізацію він не пройшов.

Швидше за все, це означає, що:

• чек сформований на ККТ старого зразка (непристосованих до передачі даних на сервери ОФД і в ФНС), або на чековому принтері, який не є ККТ;
• онлайн-каса до моменту перевірки чека не встигла передати дані в ОФД, оскільки з тих чи інших причин була відключена від інтернету (максимальний термін для передачі платіжних даних в ОФД - 30 днів, після чого онлайн-каса блокується до наступного з'єднання з інтернетом);
• платіжні дані в ОФД і ФНС передані магазином некоректно або в неповному обсязі.

1. Перевірка на фіскалізацію чека пройдена, але на ньому бракує реквізитів (або вони відображаються некоректно).

Причинами цього можуть бути:

• некоректна настройка ККТ (в частині ПО, функцій друкувального механізму);
• некоректно функціонуючий механізм друку;
• використання магазином чекової стрічки невідповідного розміру (внаслідок чого ті чи інші реквізити не поміщаються на чек).

1. Чек не відповідає встановленим вимогам за реквізитами і не пройшов перевірку на предмет фіскалізації.

У цьому випадку зазначені групи причин можуть комбінуватися в будь-якому поєднанні.

Підпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-каса !
Отримуй першим гарячі новини та Лайфхак!

Хто може перевірити

Особою, заінтересованою у перевірці касового чека, може бути:

1. Власне, сам магазин.

Магазин найчастіше може перевіряти чеки:

• при налаштуванні онлайн-каси , Тестуванні з'єднання з інтернетом, оновленні ПО ;
• періодично - в цілях посвідчення коректної роботи онлайн-каси .

Регулярна перевірка чеків магазином дозволить своєчасно виявляти проблеми в роботі касового обладнання та оперативно усувати їх.

1. Покупець.

Наявність в руках покупця фіскалізований чека - запорука того, що у нього завжди буде можливість підтвердити факт придбання товару у конкретного продавця, якщо доведеться повертати або ремонтувати цей товар по гарантії. Якщо минулий перевірку чек - електронний, то його можна оперативно записати на будь-який зручний носій, щоб звести до мінімуму ймовірність втрати документа.

1. Перевіряючі органи.

Протестувати касові чеки на предмет фіскалізації можуть і перевіряючі органи - насамперед, сама ФНС при візиті в магазин в рамках планової або позапланової перевірки. Якщо з'ясується, що хоча б 1 чек не пройшов перевірку - значить в використовуваної платіжної інфраструктури торгового підприємства щось не так, і його діяльність заслуговує найпильнішої уваги при здійсненні податкового контролю.

Крім того, щодо торгового підприємства можливі і штрафні санкції за використання несправної ККТ (специфіку таких санкцій ми розглянемо пізніше).

1. Керівництво та власники магазину.

В інтересах керівників і власників торгового підприємства - звести до мінімуму ймовірність застосування до бізнесу штрафних санкцій ФНС за порушення порядку видачі касових чеків. Тому, вони запросто можуть взяти за правило - періодично контролювати роботу підлеглих на предмет забезпечення покупців фіскалізований і мають необхідні реквізити касовими чеками.

Перевіряємо «зовнішній вигляд» чека

Перш за все, має сенс перевірити те, як, власне кажучи, виглядає касовий чек і чи відповідають його реквізити вимогам законодавства.

Паперовий або електронний чек ККМ повинні в загальному випадку містити:

• назва документа ( "Касовий чек»);
• порядковий номер, присвоєний за зміну;
• дату, час платежу;
• адреса магазину (адреса сайту інтернет-магазину);
• назва магазину як юридичної особи або ПІБ ІП, що володіє магазином;
• ІПН магазину;
• відомості про систему оподаткування;
• ознака розрахунку (наприклад, «прихід», «витрата»);
• відомості про товари, за які розрахувався покупець (із зазначенням знижок або націнок);
• суму платежу (із зазначенням ПДВ, за винятком тих випадків, коли система оподаткування відрізняється від ОСН або коли реалізуються товари чи послуги, на які не нараховується ПДВ);
• спосіб розрахунку (готівкою, із застосуванням електронного засобу платежу);
• суму оплати конкретним способом - готівкою, за допомогою електронних засобів платежу;
• ПІБ та посада людини, яка прийняла оплату від покупця (якщо тільки розрахунки не здійснюються із застосуванням автоматичних онлайн-кас );
• реєстраційний номер касового апарату ;
• заводський номер фіскального накопичувача ;
• фіскальний ознака повідомлення (по суті, його «цифровий підпис», що засвідчує факт відображення платіжної операції в фіскальному накопичувачі);
• фіскальний ознака документа (ідентифікаційний номер чека);
• адреса сайту ФНС (для перевірки факту фіскалізації чека);
• e-mail або телефон покупця, якщо на них відправлена ​​електронна копія касового чека;
• e-mail магазину, якщо касовий чек відправлений покупцеві саме по електронній пошті;
• порядковий номер, присвоєний фіскального документу;
• номер зміни.

Для деяких категорій торгових підприємств законом встановлена ​​можливість формування чеків з меншим переліком реквізитів в порівнянні з наведеним (наприклад, такі преференції встановлені для торгових бізнесів на ПСН, ЕНВД). Або, навпаки, з великим - наприклад, якщо чек видається платіжним агентом.

Якщо з зовнішнім виглядом чека все в порядку - можна переходити до перевірки його на предмет фіскалізації.

Онлайн перевірка чека на справжність

Існують наступні основні способи перевірки факту фіскалізації чека:

• задіяння спеціалізованого мобільного додатка від ФНС РФ;
• задіяння онлайн-ресурсів Операторів фіскальних даних.

Перший варіант дозволяє зацікавленій особі перевірити практично будь-який чек, зокрема, незалежно від того, яким Оператором фіскальних даних він сформований (якщо чек - електронний) або яким ОФД повинні прийматися платіжні дані (при будь-якого різновиду чека).

У свою чергу, другий спосіб перевірки чеків здійснимо, тільки якщо зацікавленій особі заздалегідь відомий ОФД, на сервери якого магазином передані платіжні дані.

Перевірка чека через сайт ОФД може бути здійснена з будь-якого пристрою, що підтримує доступ в інтернет через браузер. Для використання сервісу від ФНС доведеться використовувати тільки мобільний гаджет - на платформі iOS або Android.

Відзначимо, що додаток, розроблене фахівцями Податкової служби, дозволяє не тільки перевіряти чеки, але і зберігати їх в електронному вигляді, а також інформувати ФНС про виявлення чеків, які не пройшли перевірку фіскалізації (далі в статті ми розглянемо, до яких правових наслідків для магазину це може призводити).

Поки що - ознайомимося детальніше з функціоналом мобільного додатка від ФНС.

У ФНС за допомогою мобільного додатку

Для того, щоб задіяти розглянутий спосіб перевірки, потрібно:

1. Завантажити додаток з магазину Apple Store або Play Маркет, встановити його.

Посилання на мобільний додаток можна знайти безпосередньо на офіційному сайті Податкової служби Росії внизу цієї сторінки - kkt-online.nalog.ru .

1. Знайти в телефоні ярлик «Перевірка чеків», запустити його.

1. Створити обліковий запис користувача.

Для цього потрібно:

• вибрати пункт «Моя візитна картка»;
• ввести ПІБ, e-mail, телефон;
• дочекатися, поки на телефон прийде SMS, що містить код активації облікового запису, ввести його в додаток.

1. Вибрати опцію «Перевірити чек» (під пунктом «Моя візитна картка»).

1. Перевірити касовий чек (будь-яким із зручних вам способів):

5.1. За допомогою сканування QR-коду, надрукованого на касовому чеку (з використанням камери мобільного пристрою).

5.2. Шляхом введення платіжних даних вручну по запропонованій формі.

Додаток виведе на екран результат перевірки - про те, що чек фіскалізований або ж про те, що перевірку він не пройшов.

За бажанням користувача за допомогою програми можна сформувати електронний чек, натиснувши на кнопку «ОТРИМАТИ ЧЕК».

і зберегти його.

За допомогою сервісів ОФД

Як ми вже зазначили вище, перевірка чека за допомогою сервісів, пропонованих ОФД, можлива, тільки якщо зацікавленій особі достовірно відомо, з яким саме Оператором у магазина укладено договір на обробку фіскальних даних. Можна, звичайно, спробувати задіяти кілька сервісів популярних ОФД (як варіант, найпопулярніших в конкретному регіоні, в якому веде діяльність торгове підприємство, яке видало чек) по черзі: в цьому випадку є ймовірність випадково знайти обслуговуючий ОФД.

Незважаючи на те, що інтерфейси на сайтах ОФД, через які здійснюється перевірка чеків, можуть відрізнятися за дизайном і по розташуванню основних інструментів вирішення такого завдання, перевірка чека за допомогою способу, про який йде мова, проводиться, в цілому, за загальними принципами, і передбачає:

1. Завантаження сторінки з інтерфейсом перевірки чека на сайті ОФД.

Якщо розглядати ресурси популярних операторів, то необхідні інтерфейси розташовуються на наступних сторінках:

ofd-ya.ru/check (Оператор «ОФД-Я», що належить компанії «Ярус»)

consumer.1-ofd.ru/#/landing ( «Перший ОФД»)

ofd.yandex.ru/check ( «Яндекс.ОФД»)

receipt.taxcom.ru ( «ОФД Такском»)

ofd.sbis.ru ( «Тензор»)

1. Введення на сторінці перевірки чека ключових реквізитів. Як правило, до них відносяться:

• реєстраційний номер касового апарату;
• фіскальний ознака документа;
• заводський номер фіскального накопичувача;
• сума розрахунку;
• дата створення чека.

Різні ОФД можуть вимагати зазначення різних типів даних по чеку. Наприклад, для перевірки чека на сайті «ОФД Такском» досить ввести тільки відомості про фіскальному ознаці документа і суму платежу. На сайті «Яндекс.ОФД» - вказати реєстраційний номер ККМ , Номер чека, фіскальний ознака документа.

1. Ознайомлення з результатами перевірки чека.

Якщо вони - як і при перевірці за допомогою програми ФНС, не влаштують зацікавлена ​​особа, то вона має право здійснити певні дії в своїх інтересах або ж в інтересах закону. Вивчимо те, якими можуть бути такі дії.

Вам буде цікаво: Перехід на онлайн-каси для ЕНВД

Якщо касовий чек не пройшов перевірку

Якщо касовий чек не пройшов перевірку на предмет фіскалізації, то зацікавлена ​​особа може поскаржитися на продавця в Податкову службу Росії.

З цією метою можна використовувати мобільний додаток від ФНС. У ньому є опція «Повідомити про порушення». Вибравши її, потрібно буде вказати адресу магазину, а також відомості про куплений товар або послуги. Потім - натиснути кнопку «Поскаржитися». ФНС, отримавши відомості про порушення від покупця, перевірить ці дані, після чого повідомить громадянина про результати перевірки по електронній пошті.

Поскаржитись на продавця в Податкову службу можна і іншими способами:

• за допомогою особистої явки в відомство;
• направивши в ФНС лист - в паперовому або електронному вигляді.

Такими способами Податкову службу можна поінформувати і про помилки, виявлені користувачем в реквізитах касового чека - навіть якщо документ пройшов перевірку автентичності способами, розглянутими нами вище.

Правові наслідки для магазину, який видав касовий чек, який не пройшов перевірку автентичності, можуть бути представлені:

1. Штрафом за невикористання ККТ:

• в розмірі 25-50% від суми, пробитою на чеку, але не менше 10 тис. рублів, що накладаються на посадову особу торгового підприємства;
• в розмірі 75-100% від суми, пробитою на чеку, але не менше 30 тис. рублів, що накладаються на торгове підприємство як на юридичну особу.

Дана санкція може бути застосована ФНС, що перевірила повідомлення про чек, що не пройшов тест і виявила в ході перевірки факт невикористання магазином ККТ. Тобто, чек в даному випадку може бути сформований на ККТ старого зразка або на чековом принтері .

Аналогічне порушення, вчинене торговим підприємством повторно і за умови, що загальна сума пробитих чеків (кожен з яких, очевидно, не проходить перевірку на предмет достовірності) призводить до ще більш серйозних санкцій у вигляді:

• дискваліфікації посадової особи на термін 1-2 роки;
• призупинення діяльності торгового підприємства на термін до 90 днів.

1. Штрафом за використання несправної ККТ:

• в величині 1,5-3 тис. рублів - на посадову особу магазину;
• в величині 5-10 тис. рублів - на магазин як на юридичну особу.

Такий, істотно більш м'який штраф, накладається, якщо Податкова служба, отримавши повідомлення про порушення, виявить при перевірці, що магазин використовував несправну (неспроможну сформувати правильний касовий чек або передати платіжні дані в ОФД) онлайн-касу . Торговельне підприємство визнається порушником норми закону про застосування працездатною ККТ, що відповідає встановленим вимогам.

Той факт, що касовий чек проходить перевірку на предмет фіскалізації, але має некоректні реквізити, також може привести до штрафу. Вище ми відзначили, що причинами помилок в реквізитах можуть бути несправний механізм друку або некоректна настройка ККТ. У таких ситуаціях ФНС може порахувати, що магазин застосовує онлайн-касу , Яка не відповідає встановленим вимогам - в даному випадку, в частині функціоналу.

Таким чином, порушувати правила в частині видачі покупцям касового чека для магазину може бути вкрай накладно. В інтересах власників торгового бізнесу - вести регулярний контроль за якістю роботи касової інфраструктури. Один з можливих інструментів такого контролю - своєчасна періодична перевірка чеків.