• Главная
    • /
  • Блог
    • /
  • Підбір алкоголю в документи про акцизну марку. Швидка інвентаризація ЕГАИС.

Підбір алкоголю в документи про акцизну марку. Швидка інвентаризація ЕГАИС.

  1. призначення
  4. Додаткові можливості та умови використання

Шановні друзі! З 1 липня 2018 гряде третій етап ЕГАИС. Специфіка нового формату така що в ній немає місця цього проекту. Обробка буде корисна тільки до тих пір, поки не підуть останні марки містять в собі алкокод. Проект закривають і більше не буде змінюватися і адаптуватися під конфігурації Роздробу старше 2.2.7.40.
У зв'язку з цим вихідний код в версії 2.5 обробки розкривається. Програма не стане безкоштовною. Це було-б, не чесно по відношенню до тих, хто її купив. Всі хто купить або купував програму раніше - зможуть при необхідності адаптувати її під себе самостійно скачавши нову версію 2.5. Код демо-версії залишається закритим.

Дякую за підтримку!

призначення

Товарознавці магазину при скануванні товарів в документи звикли довіряти даним звичайних штрих-кодів. У випадку з маркованих алкоголем цього недостатньо. Про причини можна прочитати тут . Обробка допоможе підібрати в документи 1С: Роздріб 2.2 алкоголь за допомогою двомірного штрих-коду PDF-417 на акцизної марки.

Зокрема ця розробка - потужний інструмент проведення ревізій.

Перевірено в бойових умовах автором, на трьох реальних інвентаризації (2500-4000 од. Алкоголю). При її застосуванні швидкість рахунки збільшується до 1200 пляшок на годину (1 бут. - 3 сек).

переваги

  • Висока швидкість ідентифікації;
  • Незалежність від прив'язки до товару в базі - лінійного штрих-коду EAN. Товар буде визначено, навіть якщо такого штрих-коду - немає;
  • Забезпечення точності визначення товару яку вимагає ЕГАИС. Оскільки алкоголь з однаковим лінійним штрих-кодом може мати різний алкокод;
  • Спрощення введення старого алкоголю, який надійшов до введення ЕГАИС 1 січня 2016 р Позбавляючи систему від прийому непотрібного товару від ЕГАИС і заощаджуючи час на заповнення реквізитів при створенні товару;
  • Можливість перевірки зіставлення по марці і лінійному штрих-коду;
  • Можна залишити спроби розгледіти виробника на пляшці. Хто пробував той знає ...)))

Обробка призначена для роботи з документами:

  • Перерахунок товарів;
  • Оприбуткування товарів;
  • Списання товарів;
  • Повернення товарів від покупця;
  • Повернення товарів постачальнику;
  • Переміщення товарів;
  • Акт постановки на баланс ЕГАИС (від версії 2.2.25);
  • Акт списання ЕГАИС (від версії 2.2.25).
  • Переміщення в торговий зал (Регістр № 2).

Послідовність дій при роботі з обробкою

1. Сканування марок

Побутилочно сканувати 2D штрих-код акцизної марки (великий). Система визначить алкокод. У разі його наявності в базі, підставить в колонку Номенклатура ЕГАИС. Якщо є зіставлений товар, то він з'явиться в колонці Номенклатура. Кожне сканування додасть одну одиницю товару. При необхідності відкоригуйте кількість вручну.

Не турбуйтеся якщо Номенклатура або Номенклатура ЕГАИС незаповнені. Продовжуйте сканувати до закінчення всього перерахунку.

Одночасно ви можете сканувати EAN13 перевіряючи якість зіставлення номенклатури. Детальніше про це нижче.

Що б бути впевненим у збереженні даних, час від часу вивантажуйте їх в файл.

2. Завантаження товару в класифікатор ЕГАИС

Якщо деякі рядки в колонці Номенклатура ЕГАИС залишилися порожні - це означає, що в базі відсутнє уявлення цих товарів в класифікаторі ЕГАИС.

Раніше нам було потрібно дати команду на завантаження всієї алкогольної продукції Виробника. Це призводило до засмічення класифікатора бази непотрібним товаром. За допомогою обробки ми можемо завантажувати тільки необхідний товар. Для цього натискаємо кнопку "Запросити товар в ЕГАИС". Перше натискання формує запити в УТМ і не викликає ніякого ефекту в формі. Протягом деякого часу (3-5 хв) на запити приходять відповіді. При повторних натисканні на цю кнопку в міру надходження відповідей заповнюються порожні поля в колонці Номенклатура ЕГАИС.

3. Зіставлення Номенклатури і Класифікатора ЕГАИС

Якщо колонка Номенклатура не заповнена, то алкоголь або відсутній в базі, або не підтверджено позицією з колонки Номенклатура ЕГАИС.

Для правильного завершення роботи з обробкою Ми повинні домогтися заповнення цієї колонки за допомогою кнопки "Зіставити Номенклатури". Відкривається штатна обробка зіставлення, де ми також, можемо створити нову номенклатуру на підставі даних з класифікатора ЕГАИС.

Після закінчення зіставлення, за допомогою кнопки "Освіжити таблицю" - перевіряємо результат.

4. Перенесення в Документ

Коли вся колонка номенклатури буде заповнена натискаємо на кнопку "Перенести в документ".

Увага! Перенесення неможливий, якщо є незаповнені позиції по колонці Номенклатура. Якщо це з якихось причин неможливо - видаліть її з таблиці і скористайтеся іншими методами.

В ході перенесення, товар в документі-господаря буде доповнений кількістю відповідного товару з обробки. Відсутній товар буде доданий. Решту товару - не чіпатимуть.

Тобто, обробка ссумірует тільки той товар, з яким проводилася робота. Так, ви можете в попередньо підготовлений документ, додати дані обробки.

Якщо ви робите ревізію, то після проведення інвентаризації алкоголю у вашій базі, можна використовувати обробку "Склад \ Коригування залишків ЕГАИС" яка входить до складу конфігурації 1С: Роздріб починаючи з версії 2.2.4.25. Вона допоможе вам привести залишки ЕГАИС у відповідність з вашими залишками. Детально методика описана в статті Як провести ревізію ЕГАИС своїми силами .

Після інвентаризації в ході роботи важливо не допускати пересортицу всередині алкокодов . Таку ймовірність сильно знижує Обробка перевірки надходження по акцизної марки .

Режим "Перевірка EAN"

Ми можемо перевірити якість зіставлення шляхом сканування акцизної марки і лінійного штрих-коду з однієї пляшки. Контролюються помилки виду:

  • Лінійний штрихкод не прив'язаний до даного товару
  • Лінійний штрихкод прив'язаний до іншого товару через його неправильної прив'язки або через неправильне зіставлення.

Для цього зазначимо галкою пункт "Перевірка EAN". При роботі в цьому режимі скануємо акцизну марку або просто виберемо рядок з товаром в таблиці. Після цього відскануємо лінійний штрих-код цієї пляшки. Результат збережеться в коментарі, а ми можемо не переривати процес сканування.

Існує можливість використовувати цей режим в ході ревізії скануючи поперемінно акцизну марку і ШК. При цьому кількість товару при скануванні марки збільшується на одиницю, при скануванні EAN13 - немає.

Основна проблема такого підходу - відволікання від процесу ревізії для виправлення виявлених помилок. Відомо, що під час інвентаризації можна гаяти жодної хвилини. Тому є сенс перевірку робити окремої роботою, - скануючи марку і штрих-код по одному примірнику з собі подібних.

Поза цим режиму, лінійний EAN тепер не обробляється і викликає помилку.

Додаткові можливості та умови використання

  • Ви можете використовувати обробку просто для точкової завантаження і швидкого створення старого товару який не надходив до вас через систему ЕГАИС.
  • Можна завантажувати марки відсканована в звичайному текстовому редакторі. Обмін - Завантажити TXT. Клавіатура при скануванні повинна бути в англійській розкладці.
  • Завантаження даних дозволяє завантажувати марки з 2D Терміналу Тбора Даних (ТСД).
  • Ви можете спорудити бюджетне подобу 2D Терміналу Збору Даних (ТСД) завдяки можливості обробки обмінюватися інформацією між комп'ютерами за допомогою вивантаження / завантаження файлу. Наприклад так:

Наприклад так:

  • Таблицю підібраних товарів можна вивести в друковану форму за допомогою команди "Вивести список".

Основні вимоги для роботи обробки:

  • 1С: Роздріб версії 2.2.2.14 і вище. Для версій від 2.2.7.40, не пройшло перевірку і ймовірно вимагатиме доробок від вашого програміста;
  • Підключений 2d-сканер;
  • Доступний УТМ для запиту товару;
  • Маркований алкоголь з читаних акцизною маркою.

Оновлення та установка

Для підключення обробки потрібно зайти в "Адміністрування" - "Друковані форми, звіти, обробки" - "Додаткові звіти і обробки" і в списку, що з'явився додати файл цієї обробки. Обробка відкривається з відповідних документів - кнопка "Заповнити" в шапці документа або "Заповнення" з Жуна документа.

Оновлення можна завантажити через сайт Інфостарта вибравши пункт меню "Мої покупки" (у правому верхньому куті сайту 3 квадратні точки).

Ліцензування та використання

Робота безкоштовної демонстраційної версії обмежена 5 запитами товарів до УТМ, і не більше 30 товарів переданих в документ.

Платна версія представлена ​​в двох варіантах:

  • S - призначена для використання на будь-якому робочому місці з одним УТМ (ФСРАР ID);
  • NET - безлімітний варіант для мережі магазинів або при використанні в режимі термінального доступу.

Немає ніяких обмежень на термін використання.

Тих. підтримка

Протягом місяця передбачена безкоштовна технічна, в перебігу якої ви можете отримати консультативну допомогу по використанню програми.

Історія Версій

22.09.2016 - Версія 1.0.

29.09.2016 - Версія 1.2:

  • Додана можливість збереження / завантаження таблиці в файл;
  • Додана обробка лінійного штрих-коду EAN13.

03.10.2016 - Версія 1.3:

  • Додана можливість завантаження марок з текстового файлу (попередньо набиваються сканером при англійській розкладці клавіатури) .Поддержівается множинний вибір файлів;
  • Доданий відбір товару при зіставленні;
  • Додана можливість множинного вибору файлів при завантаженні з xml;
  • Додано відкриття елементів довідника з інформаційної панелі;
  • Виправлені помилки.

28.10.2016 - Версія 1.5:

  • Додана підтримка документів (Оприбуткування товарів, Списання товарів, Повернення товарів від покупця, Повернення товарів постачальнику, Переміщення товарів, Акт списання ЕГАИС (від версії 2.2.25));
  • Додана можливість підсумовування кількості при перенесенні в документ;
  • Доданий вибір УТМ зі списку;
  • Додана забарвлення порожніх полів;
  • Виправлені помилки.

22.11.2016 - Версія 1.7:

  • Додана озвучка помилок;
  • Виключена можливість підбору скануванням лінійного штрих коду EAN;
  • Доданий режим роботи "Перевірка EAN".

24.11.2016 - Версія 1.7.5:

  • Додано очищення повідомлень при відкритті форми;
  • Виключені дублі при автоматичному додаванні коментаря;
  • Перевірена можливість завантаження ТХТ в режимі перевірки EAN;
  • Додано відображення версії бази і обробки;
  • Виправлена ​​ситуація коли при зіставленні товарі не відкривався діалог зіставлення.

02.12.2016 - Версія 1.7.8:

  • Виправлені помилки.

08.12.2016 - Версія 2.0:

  • Додана підтримка характеристик;
  • Зіставлення викликається для всіх несопоставленние позицій відразу.

29.12.2016 - Версія 2.1:

  • Виправлений перенесення даних в документи ЕГАИС для версій 2.2.5.21 і старше;
  • Додана посилання з рекомендацією перевірки по алкокодам.

05.12.2017 - Версія 2.2:

  • Доопрацювання під версію 1С: Роздріб 2.2.7 для документа Інвентаризації.

15.01.2018 - Версія 2.3:

  • Доопрацювання під версію 1С: Роздріб 2.2.7 для інших документів.

25.03.2018 - Версія 2.4:

  • Адаптація під поновлення 1С: Роздріб версії 2.2.7.40.

01.06.2018 - Версія 2.5:

  • Розкриття вихідного коду.