Підготовка до здачі річної бухгалтерської звітності за 2017 рік

Правові основи регламентування бухгалтерського обліку визначаються Федеральним законом N 402-Ф3 від 06.12.11 року. Згідно з його положеннями, всі компанії, які здійснюють підприємницьку діяльність, зобов'язані в кожен звітний період створювати річну бухгалтерську звітність для надання в уповноважені державні органи, а також внутрішнього користування. Таким чином організація отримує можливість проаналізувати ефективність своєї бізнес-політики, а на державному рівні систематизується і враховується інформація про діяльність економічних суб'єктів в країні.

Адресатами річної бухгалтерської звітності є податкова інспекція, яка займається контролем легальності та прозорості підприємницької діяльності організації, а також територіальне відділення Росстату, з яким ці дані необхідні для обліку статистики по галузі. Річну звітність також повинні отримати ті люди, які фактично керують діяльністю даної організації - засновники, співзасновники, партнери і т.д. Відповідно до наведеного вище Федеральним законом, термін зберігання документів бухгалтерії становить не менше 5 років. Чи не переживати за збереження архівів дозволить ведення електронного документообігу за допомогою НВІС Електронна звітність .

До складу річної бухгалтерської звітності входить пакет документів, які повинен буде скласти головний бухгалтер підприємства. Цей пакет обов'язково повинен включати в себе бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати (тобто, прибутки і збитки). Для підприємств малого бізнесу, які працюють за спрощеною системою оподаткування, цих документів буде достатньо. Більш великі корпорації також повинні підготувати такі форми звітності:

• Бухгалтерський баланс;
• Додаток до бухгалтерського балансу;
• Пояснювальна записка до нього ж;
• Звіт про прибутки і збитки;
• Звіт про рух грошових коштів;
• Звіт про зміну фінансування;
• Звіт про цільове фінансування;
• Аудиторський висновок, який підтвердить, що річна бухгалтерська звітність складена достовірно.

Головна мета складання річної звітності - об'єктивно і нейтрально описати стан фінансового становища організації та її діяльності. При цьому окремо повинні приводитися такі найважливіші показники бухгалтерської звітності як стан активів організації, її зобов'язання, актуальні доходи і витрати, а так само господарські операції.

Одержувач документів повинен бачити ці показники за два роки - поточний, за який надається річна бухгалтерська звітність, і попередній, щоб мати можливість зіставити дані. Таким чином, проводиться аналіз ефективності підприємницької діяльності та приймаються важливі економічні рішення про подальший розвиток організації. За особистою ініціативою підприємства звітність може надавати дані більш, ніж за два роки, але обов'язковим ця умова не є.

Річна бухгалтерська звітність повинна охоплювати весь звітний період, тобто рік. Таким чином, останнім підзвітним днем ​​за 2017 рік бути 31 грудня цього року. На складання та надання звітності до контролюючих органів у головного бухгалтера організації є дев'яносто днів - це терміни надання бухгалтерських документів. Тут важливо пам'ятати про один нюанс: якщо дев'яностий день припадає на вихідний, значить, останнім терміном здачі звітності є наступний робочий день. Передача всієї необхідної документації до контролюючих органів здійснюється за допомогою електронного цифрового підпису .

Дотримуватися термінів надання бухгалтерських документів дуже важливо, так як за них порушення посадова особа (головний бухгалтер) піддається адміністративної відповідальності у вигляді штрафу (не плутати з порушенням термінів подання податкових декларацій - на це накладаються штрафи на організацію). Згідно зі статтею 126 Податкового кодексу РФ, штраф складе 200 рублів за кожен документ. Керівник підприємства також буде оштрафований (сума може коливатися від 300 до 500 рублів), так як він несе відповідальність за складання бухгалтерських документів, навіть якщо не займається цим особисто. Уникнути штрафу за порушення строків здачі документів допоможе персональний календар звітності для вашої організації в НВІС Електронна звітність : В ньому зазначаються всі дати здачі в ті чи інші державні органи. Крім цього, використовуючи НВІС Електронна звітність ви можете бути спокійним за правильність складання звітності - всі документи проходять двоступеневий контроль і перевірку на помилки.

Також чинним законодавством передбачені штрафи за ненадання документів, за наявність в них помилок і за спотворення реальних фактів Штраф за непредоствленіе документів складе ті ж 200 рублів. Якщо бухгалтер допустив помилки при складанні річної бухгалтерської звітності, то сума штрафу буде залежати від ступеня розбіжності з достовірними даними і може скласти 2-3 тисячі рублів. За спотворення звітності накладається штраф в 10 тисяч рублів, а якщо спотворення буду повторюватися протягом наступних років, то ця сума складе вже 30 тисяч.

Важливим процесом для складання річної бухгалтерської звітності є попередня інвентаризація, що дозволяє отримати справжнє кончина про активи та залишках організації. Ці дані не можна замінювати поточними результатами бухгалтерської бази. Хоч це і спрощує процес складання звітності, проте припускає високий відсоток розбіжностей з фактичним станом справ. Підсумкова інвентаризація миє допомогти уникнути багатьох штрафів в майбутньому і необхідності виправлення помилок.

Всіх можливих неточностей і помилок при здачі звітності дозволить уникнути програма НВІС Електронна Звітність . Зателефонуйте нам зараз і дізнайтеся, які ще можливості дасть вам НВІС. Консультації безкоштовні!