Підсумований облік робочого часу: порядок введення, облік переробок і недоробок, їх розрахунок і оплата, зразок наказу

1. Коли і для чого вводиться підсумований облік робочого часу
2. Відео: підсумований облік робочого часу, розбираємо складні питання
3. Запровадження підсумованого обліку: покрокова інструкція
4. Порядок оформлення наказу
5. Зміни в трудових договорах і укладення додаткової угоди
6. Складання та ведення графіка, норма годин праці і відпочинку
7. Приклад визначення періоду обліку по переробкам і недоробок
8. Відео: як вести табель обліку робочого часу
9. Приклад розрахунку заробітної плати при позмінної роботи
10. нарахування окладу
11. Приклад підрахунку зарплати на підставі окладу
12. Оплата праці у святкові та вихідні дні
13. Специфіка доплати за понаднормові
14. Приклад нарахування плати за переробку
15. Особливості надання відпустки і розрахунку відпускних
16. Як розрахувати оплату відрядження
17. Відео: умови застосування Сурва для водіїв автомобілів

Підсумований облік робочого часу є засобом для ефективної організації та оплати праці з дотриманням норми робочого часу. Застосовується такий облік на підприємствах з безперервним виробництвом і позмінним режимом роботи. Щоб уникнути порушень трудового кодексу, було прийнято рішення ввести підсумований облік.

Коли і для чого вводиться підсумований облік робочого часу

Керівнику не варто йти на порушення ТК РФ, якщо співробітники працюють понад норму. Необхідно оформити переробку в рамках чинного законодавства.

Спираючись на вимоги статті 99 ТК РФ, що містить закритий перелік причин, за якими понаднормова робота є законною, можна організувати робочий процес на законних підставах. Цей список містить такі причини:

• стихійні лиха;
• аварії;
• ремонт обладнання;
• інші види робіт, викликані громадської або виробничою необхідністю.

Використання понаднормової праці допускається за умови згоди виконавця в письмовому вигляді і проведення детального обліку. Перевищення допустимо при дотриманні ліміту: за 2 дні поспіль не більш 4 годин, за 12 місяців - не більше 120 годин.

Як правильно врахувати робочий час: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Якщо постійні переробки чергуються з простоями або невеликий завантаженість, є сенс подумати про впровадження сумарного обліку робочого часу.

Відео: підсумований облік робочого часу, розбираємо складні питання

Коли можна, а коли не можна застосовувати Сурва

Ст. 104 ТК РФ розкриває сенс специфічного обліку, при якому для розрахунку береться довгий період (місяць, квартал або за рік). Такий підхід дозволяє вийти зі складного становища, коли, наприклад, протягом тижня йдуть суцільні переробки. При звичайному обліку це розцінювалося б як порушення. А при підсумованому методі працівник може наступний тиждень працювати менше норми, що компенсує попередню переробку. Такий спосіб підходить всім, кому неможливо або невигідно використовувати звичайну систему 40-годинного робочого тижня.

Підсумований облік застосовується:

• за вахтового методу роботи;
• на підприємствах або в відділах зі змінним графіком роботи;
• якщо є сезонні або інші коливання в роботі підприємства, отже, в завантаженості співробітників.

Перекласти на Сурва можна весь персонал або окремі посади, коли це необхідно. Режим вводять тимчасово і на постійній основі.

Закон не встановлює жорсткої заборони на введення Сурва для окремих категорій працівників. Однак важливо пам'ятати, що при розрахунку робочих годин треба враховувати зменшені норми на підприємствах з шкідливими умовами праці, для неповнолітніх та вагітних.

Запровадження підсумованого обліку: покрокова інструкція

Якщо на підприємстві є необхідність встановити підсумований облік робочого часу, значить, це повинно знайти відображення у внутрішній документації.

Як скласти і вести облік гнучкого графіка робочого часу: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

Порядок оформлення наказу

Починати потрібно з визначення облікового періоду. Цим займається кадровик або безпосередній начальник працівників, які переводяться на Сурва. потім:

1. Складається наказ.
2. Керівник вказує в документі список виконавців, робота яких буде враховуватися за спеціальним методом, умови оплати.
3. Встановлюється особа, відповідальна за складання графіка.
4. Зі змістом наказу знайомляться працівники і залишають свої підписи.
5. Режим Сурва закріплюється в правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Сурва на підприємстві вводиться наказом керівника

Зміни в трудових договорах і укладення додаткової угоди

Зміни в обліку робочого часу закріплюються в трудових договорах (можна в якості додаткової угоди), які підписуються працівником і роботодавцем. Обов'язково має бути присутня інформація:

• принцип обліку робочого часу (підсумований);
• розрахунковий період (місячний, квартальний, річний);
• режим праці і відпочинку.

Перехід на Сурва може бути зафіксований додатковою угодою до трудового договору

Складання та ведення графіка, норма годин праці і відпочинку

У відділі кадрів підприємства розробляється змінний графік, після чого визначається період обліку. Кадровик робить вибір на основі аналізу даних графіка, орієнтується по вірогідною частоті і періодичності вимушеної переробки.

При складанні графіка враховуються вимоги ст. 110 ТК РФ про надання безперервного відпочинку від 42 годин, перерви на обід від 30 хвилин до двох годин. Нічна зміна повинна бути на одну годину коротше звичайної (ст. 96). Дві зміни поспіль працювати заборонено (ст. 103), хоча період міжзмінного відпочинку законодавством не фіксується. Планову відпустку надається щороку на 28 календарних днів.

Приклад визначення періоду обліку по переробкам і недоробок

У умовної компанії працюють програмісти відповідно до запитів клієнтів. Режим наступний: два тижні з 10-годинним робочим днем, після чого стільки ж вихідних.

На початку четвертого кварталу фахівець з кадрів проводить аналіз і визначає місяці з найбільшим навантаженням і з мінімальною. Наприклад, понаднормові в січні-лютому перекриваються відносним затишшям в квітні-травні.

Наприклад, при нормі 120 год. в місяць, січень і лютий пройшли з перевищенням: 140 і 155 годину. У квітні було тільки 100 годин, в травні - 85. Ці два місяці перекриють перевищення, допущене в січні-лютому. У подібному випадку період сумарного обліку може дорівнювати одному кварталу або року.

Незважаючи на ймовірні складності, показники необхідно наблизити до нормативів. Якщо виробничі процеси настільки складні і трудомісткі, що підігнати неможливо, протягом року проводиться коригування. Після закінчення облікового терміну слід відзвітувати за понаднормовий час, відпрацьований працівниками. При цьому треба мати на увазі, що дана переробка буде компенсована в наступному кварталі.

Відео: як вести табель обліку робочого часу

Оплата праці при змінному режимі

З одного боку, змінний графік дозволяє вести більш точний облік, з іншого - вносить певну сум'яття, яка кілька ускладнює нарахування зарплати. Найзручнішим і простим методом є визначення тарифної ставки.

Слід вирахувати погодинну ставку і помножити її на кількість відпрацьованих годин. За виконання роботи в нічний час провадиться доплата в розмірі від 20% ставки (з 22.00 до 06.00), така вимога обгрунтовано в ст.154 ТК РФ.

Приклад розрахунку заробітної плати при позмінної роботи

Обліковий період на підприємстві равён одного місяця. У травні 2015 року працівник відстояв 8 змін по 24 години. Відпрацьований час - 192 години (8 змін х 24 годину.), Нічні зміни - 62 години. Тарифна погодинна ставка - 250 рублів.

Отже, зарплата даного співробітника така:

(192 х 250 руб.) + (62 х 250 руб. Х 20%) = 48 000 руб. + 15 810 руб. = 63 810 рублів.

нарахування окладу

Нарахування зарплати на основі окладу проводиться в звичайному режимі. При наявності понаднормових годин робиться доплата за переробку. Якщо відпрацьовано менше покладеної норми, зарплата нараховується за тарифною ставкою (відпрацьовані години множаться на годинну тарифну ставку).

Тарифну ставку можна визначити будь-яким з представлених методів:

1. Оклад ділиться на середньорічний показник нормованого робочого часу. В цьому випадку тарифна ставка за рік не змінюється.
2. Сума окладу ділиться на норматив в годинах, певний в обліковому періоді. Тарифна ставка піддається змінам.
3. Оклад ділиться на нормативну кількість годин у даному місяці. Тарифна ставка змінюється в розмірі щомісяця.

Керівник віддає перевагу одному з методів і стверджує його.

Заробітна плата розраховується з урахуванням відпрацьованого часу та інших факторів

Приклад підрахунку зарплати на підставі окладу

Компанія прийняла розрахунковий період тривалістю в один квартал. Оклад спеціаліста дорівнює 40 тис. Рублів. У квітні, травні та червні 2015 року в нього було по 140 відпрацьованих годин, що не перевищує норму. Часовий норматив на 12 місяців равён тисячі дев'ятсот вісімдесят п'ять годин.

1 спосіб. Оклад потрібно поділити на результат, отриманий від ділення нормативу на 12, а потім помножити на кількість годин на місяць.

Оплата в квітні дорівнює:

40 000 руб. : (1985 год.: 12) = 241,83 руб.

241,3 х 140 = 33 782 рублів.

2 спосіб. Суму окладу слід поділити на результат ділення квартального нормативу на 3.

Оплата в квітні:

40 000: (496 годину.: 3 міс.) = 241,94 руб.

3 спосіб. Часовий норматив в квітні - 165 годину. Потрібно оклад розділити на норматив.

Оплата в квітні:

40 000 руб. : 165 годину. = 242,42 рублів.

Оплата праці у святкові та вихідні дні

Якщо робочі дні припадають на суботу або неділю, може бути стягнено плату за загальним вимогам.

Щодо святкових днів (Різдво, 8 березня і т. Д.) ТК РФ встановлює подвійну оплату (ст. 153). Але як йдуть справи при підсумованому обліку? Це питання іноді викликає суперечки. Одні стверджують, що ці дні можна вважати звичайними вихідними. Інші вважають, що повинна здійснюватися подвійна оплата, адже в ТК РФ немає приміток спеціально для підсумованого обліку. Найчастіше на практиці застосовують другий варіант.

Як правильно заповнити і вести табель обліку робочого часу: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

Якщо використовується перший варіант, це, безумовно, вигідно для бюджету, але аж ніяк не для співробітника. Керівництво повинно мати серйозні аргументи, щоб довести свою правоту при виникненні спірних моментів. По-перше, сам працівник має право пред'явити претензії. По-друге, трудова інспекція може здійснити відповідну перевірку.

Специфіка доплати за понаднормові

Ст. 152 Трудового кодексу РФ регламентує правильність нарахування за переробку. Перші 2 години надурочних оплачуються в півтора рази більше звичайного, наступні години не менше ніж у два рази.

Якщо відбувається унікальна ситуація, коли понаднормові збігаються зі святковими, можна сказати, що співробітнику не пощастило. Здійснюється подвоєна оплата роботи у святкові дні (понаднормові залишаються без доплати), адже закон не дозволяє здійснювати доплату за двома підставами.

Співробітники на Сурва не застраховані від переробок, але вони повинні оформлятися законним чином

Приклад нарахування плати за переробку

На підприємстві встановлено обліковий період у розмірі одного місяця. У травні 2015 року працівник відпрацював 14 змін по 10 годин, нічних змін не було, але було два святкові дні. Норма - 120 годин на місяць. Тарифна годинна ставка дорівнює 250 руб.

Розрахунок зарплати за травень. Отримуємо результат роботи в межах норми шляхом множення нормативу на тарифну ставку:

120 годину. х 250 руб. = 30 000 руб.

Обчислення переробки проводиться шляхом множення кількості перероблених годин на подвійну тарифну ставку:

20 годину. х 250 руб. х 2 = 10 000 рублів

Слід врахувати, що дні переробки збіглися з святковими днями, значить, не слід більше проводити ніяких доплат.

Отже, розмір заробітку за травень дорівнює:

30 000 руб. + 10 000 руб. = 40 000 рублів.

Особливості надання відпустки і розрахунку відпускних

Ст.114 ТК РФ говорить про те, що роботодавець повинен надати своїм співробітникам планову відпустку, при якому зберігається місце роботи і розмір середнього заробітку. На підприємстві складається графік відпусток, що затверджується, як мінімум, за два тижні до настання календарного року. Його дотримання є законною вимогою для обох сторін трудового договору.

На порядок надання відпустки і нарахування відпускних режим роботи і ведення обліку не відображаються. Значить, при підсумованому обліку працівник, також як і при звичайному режимі, не зобов'язаний відпрацьовувати час, проведений у відпустці. Графік змінності повинен стримати дні відпусток (хоча закон не вимагає цього в обов'язковому порядку), але це дає можливість правильно розрахувати відпускні та інші нарахування.

Як розрахувати оплату відрядження

Якщо в компанії встановлений сумарний облік, співробітник, відправлений у відрядження, виконує службове доручення, йому виплачується не заробітну плату, а середній заробіток. Це розцінюється як компенсація втраченої зарплати, а не плата за працю.

Відео: умови застосування Сурва для водіїв автомобілів

Як вважати вихідну допомогу при сумарному обліку

Якщо підприємство ліквідується і співробітникові належить звільнення, йому видається вихідну допомогу, рівне середньомісячного заробітку. До того ж він може розраховувати на продовження такої доплати протягом 2 місяців і навіть 3 на підставі рішення ДЦЗ. Для нарахування середнього заробітку береться за основу середній годинниковий заробіток.

Розрахунок компенсаційної виплати проводиться за такою формулою:

СЧЗ = ЗП: ОЧ, де СЧЗ - середньогодинна оплата, ЗП - плата за відпрацьований період, ОЧ - години роботи за звітний період.

Керівнику підприємства, що працює в умовах сумарного обліку, доводиться вирішувати більш складні питання щодо законного нарахування оплати. У компанії повинна бути професійна кадрова служба і бухгалтерія, здатна суворо дотримуватися вимог закону, щоб звести до мінімуму або виключити порушення. Даний спосіб обліку є стимулюючим засобом, яке позитивно відбивається на якості роботи і сприяє підвищенню економічних показників підприємства. Єдиною умовою є неухильне дотримання законних вимог. Керівництво повинно бути зацікавлене в тому, щоб всі процеси здійснювалися в правовому полі.