Підсумований облік робочого часу в трудовому договорі - зразок і нюанси оформлення

1. Що говорить законодавство?
2. Підсумований облік: поняття та особливості застосування
3. Зразок і правила складання трудового договору

Особливості роботи деяких підприємств і організацій вимагають особливого режиму роботи , Який відрізняється від стандартної сорокагодинного робочого тижня.

У подібних випадках у роботодавця не виходить виконувати законодавчі вимоги щодо максимальної допустимої тривалості дня або тижня, тому виникає необхідність у веденні обліку робочого часу в інший спосіб.

Зокрема, у такий спосіб виступає підсумований облік, особливості вказівки якого в трудовому договорі варто розглянути більш докладно.

Якщо ви хочете дізнатися, як в 2019 році вирішити саме Вашу проблему, звертайтеся через форму онлайн-консультанта або телефонуйте за телефонами:

Що говорить законодавство?

Обов'язок роботодавця підраховувати тривалість відпрацьованого своїми підлеглими робочого часу встановлена ​​трудовим законодавством, а саме ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Дана стаття розкриває сутність і поняття робочого часу, а також визначає його нормальну тижневу тривалість, рівну 40 годинах.

Також в ч. 3 даної статті зазначено, що порядок встановлення норми трудового часу для інших календарних періодів (місяця, кварталу, року) визначається органами виконавчої влади, в якості яких в РФ виступають Уряд і різні Міністерства.

Регулювання саме підсумованого обліку присвячена окрема ст. 104 ТК РФ. У ній перераховані випадки, в яких може бути введений подібний спосіб підрахунку, і правила визначення нормальної кількості годин за окремий обліковий період. Також в ній зазначено, що введення такого режиму на підприємстві відбувається за допомогою Правил внутрішнього розпорядку.

Якщо ст. 104 ТК РФ присвячена ситуацій, в яких введення такого способу обліку є лише правом роботодавця, то ст. 300 ТК РФ вказує на обов'язковий характер подібних заходів. Її дія поширюється на тих співробітників, робота яких здійснюється вахтовим методом.

Крім цього, ряд законодавчих актів допускає такий спосіб обліку щодо певних категорій працівників. До таких документів належать, зокрема, Положення про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку для:

• водіїв автомобілів ;
• осіб, які здійснюють управління повітряним рухом цивільної авіації РФ;
• співробітників метрополітену;
• членів екіпажів (цивільного персоналу) суден забезпечення Збройних сил РФ;
• окремих категорій працівників залізничного транспорту, безпосередньо пов'язаних з рухом поїздів.

Кожне з даних Положень розроблено окремими Міністерствами, які відповідають за регулювання конкретного виду діяльності. Тому їх вплив здійснюється тільки в рамках певної сфери.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, звертайтеся через форму онлайн-консультанта або телефонуйте за телефонами:

При підсумованому обліку відпрацьованого часу у співробітників в певні дні або тижні можуть виникати недоробки, а в інші періоди - переробки .

Цей обов'язок для роботодавця встановлена ​​ст. 57 ТК РФ.

Підсумований облік: поняття та особливості застосування

Як відомо, при стандартному режимі роботи (тобто при п'ятиденному робочому тижні) максимально допустима законодавством тривалість робочого дня дорівнює 8 годин (в цьому випадку ведеться поденний підрахунок часу). Для усього тижня цей показник становить сорок годин (для тижневого обліку).

Підсумований облік являє собою такий спосіб встановлення і підрахунку трудових годин для співробітників, при якому дотримання максимальної тривалості робочого дня або тижня не є обов'язковим. Він встановлюється в тих випадках, коли на підприємстві, в силу специфіки здійснюваної діяльності, не може використовуватися поденний або тижневий спосіб.

Головною умовою застосування такого режиму є дотримання максимально можливої ​​тривалості часу, протягом якого здійснюється трудова діяльність, за обліковий період. Тривалість цього періоду може становити:

• для працівників, діяльність яких здійснюється у шкідливих або небезпечних умовах - від одного до трьох місяців;
• для всіх інших категорій працівників - від одного місяця до року.

При цьому під час підрахунку всього часу, відпрацьованого за обліковий період, приймається до уваги встановлена ​​законом максимальна тижнева тривалість, тобто 40 годин.

Прикладом професій, де може знадобитися ведення такого способу обліку, є:

1. водій;
2. сторож (Вахтер);
3. охоронець;
4. стюард;
5. провідник.

Також це може знадобитися на підприємствах із сезонним характером роботи або безперервним виробництвом, а також на тих, що працюють цілодобово або в кілька змін.

Зразок і правила складання трудового договору

Як уже зазначалося, внесення в трудовий договір умови про особливості роботи на підприємстві, на якому ведеться підсумований облік, є обов'язковим для роботодавця. Перед цим йому необхідно:

• розробити відповідний наказ, який встановлює застосування на підприємстві підсумованого обліку;
• затвердити графік роботи (Або змінності);
• внести відповідні умови в Правила внутрішнього розпорядку.

Замість внесення змін до останній документ роботодавець може оформити до нього додаткове положення , Присвячене ведення підсумованого обліку. Надалі саме на ці документи він зможе посилатися під час укладення трудового договору з працівником. У документі потрібно буде вказати:

• режим роботи (а також відпочинку);
• тривалість однієї зміни або робочого дня (тривалість тижневої роботи);
• тривалість облікового періоду;
• особливості оплати (В тому числі у вихідні та святкові дні , А також в разі переробки).

Трудовий договір з внесенням умови про підсумованого обліку робочого часу можна скачати тут .

Воно полягає не тільки в обов'язковому включенні цього умови в трудовий договір, але і в розробці або внесення деяких змін у внутрішні документи компанії.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!