Питання: Підкажіть, будь ласка, при виявленні прихованого браку, може бути оформлений Акт загальної форми, без оформлення ТОРГ-2, форм П-6, П-7 і посвідчення представника незалежної організації / громадськості, так як шлюб виявлено ні до прийомі товару?

"Аптечний бізнес", 2008, N 10

Відповідь: Порядок документального оформлення приймання товарів викладено в "Методичних рекомендаціях з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі", затверджених Листом Роскомторга від 10.07.1996 р N 1-794 / 32-5. Пунктом 2.1.7. зазначеного документа передбачено складання акта в разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах. Цей документ є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику у разі виявлення браку під час приймання товару. У супровідному документі на товар слід зробити відмітку про складання даного акта. Акт складається комісією, до складу якої повинні входити матеріально відповідальні особи торгової організації, представник постачальника (можливо складання акта в односторонньому порядку за згодою постачальника або його відсутності). Як правило, при виявленні шлюбу організації складають Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей уніфікованої форми N ТОРГ-2 (або N ТОРГ-3, якщо товар імпортний), затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 р N 132 "Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій". Даний акт за формою N ТОРГ-2 складається за участю представників організації-постачальника та отримувача або представників організації-одержувача за участю компетентного представника незацікавленої організації.

Як випливає з умов поставленого питання, шлюб був виявлений після прийняття товару до обліку, але до його реалізації кінцевому споживачеві.

Процедуру виявлення шлюбу після прийняття товару до обліку бажано детально прописати в договорі поставки. Спеціальний первинний документ для таких випадків нормативними документами не передбачено. Тому організація повинна розробити його самостійно (з урахуванням вимоги статті 9 Федерального закону РФ від 21.11.1996 р N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік") і затвердити в своїй обліковій політиці. В принципі, за основу може бути взятий акт за формою ТОРГ-2.

Організація може також використовувати і форми П-6 і П-7 для оформлення випадків виявлення шлюбу, в інструкціях щодо заповнення яких також передбачено участь представників організації-постачальника або компетентного представника незацікавленої організації / громадськості. Однак, хотілося б відзначити, що відповідно до Постанови Пленуму ВАС РФ від 22.10.1997 р N 18 порядок приймання товарів за кількістю та якістю (за формами П-6 і П-7), передбачений "Інструкцією про порядок приймання продукції виробничо- технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю ", затвердженої Постановою Держарбітражу СРСР від 15.06.1965 р N П-6 і" Інструкцією про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю ", затвердженої Постановою госарбитром а СРСР від 25.04.1966 р N П-7, може застосовуватися покупцем (одержувачем) тільки у випадках, коли це передбачено договором поставки.

На підставі викладеного можна зробити висновок про те, що організація може оформляти виявлення прихованого браку актом довільної форми, з урахуванням вимоги статті 9 Федерального закону РФ від 21.11.1996 р N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", затвердивши його форму попередньо в обліковій політиці, якщо договором поставки не передбачено використання форм П-6 і П-7. При цьому, на нашу думку, при складанні акта обов'язково участь представника організації-постачальника або компетентного представника незацікавленої організації / громадськості.

аудитор юридичної

компанії "Юніко-94"

О.П.СВІСТУНОВА

08.07.2008

Асоціація сприяє у наданні послуги у продажу лісоматеріалів: европоддони за вигідними цінами на постійній основі. Лесопродукция відмінної якості. Завантажити: Питання: Підкажіть, будь ласка, при виявленні прихованого браку, може бути оформлений Акт загальної форми, без оформлення ТОРГ-2, форм П-6, П-7 і посвідчення представника незалежної організації / громадськості, так як шлюб виявлено ні до прийомі товару ?
Завантажити: Питання: Підкажіть, будь ласка, при виявленні прихованого браку, може бути оформлений Акт загальної форми, без оформлення ТОРГ-2, форм П-6, П-7 і посвідчення представника незалежної організації / громадськості, так як шлюб виявлено ні до прийомі товару ?