Порядок проведення інвентаризації БСО (нюанси)
- облік БСО
- Як відбувається інвентаризація БСО
- Акт інвентаризації бланків суворої звітності: зразок
- Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків суворої звітності
- Як оформити відсутній БСО при інвентаризації
- підсумки
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 01.07.2018 для більшості продавців обов'язкові до використання електронні БСО, друк яких здійснюється із застосуванням оновлених кас, здатних передавати інформацію про взаємні розрахунки з покупцями податківцям в режимі онлайн. Для цих продавців необхідність проводити інвентаризацію БСО більше не існує. А наша стаття буде корисна тим, у кого залишилося право працювати без ККТ до 01.07.2019 .
облік БСО
Як відбувається інвентаризація БСО
Акт інвентаризації бланків суворої звітності: зразок
Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків суворої звітності
Як оформити відсутній БСО при інвентаризації
підсумки
облік БСО
До бланків суворої звітності відносяться наступні документи: квитанції, бланки посвідчень, дипломів, ліцензій, запрошень, чекових, квитанційних книжок, страхових полісів, свідоцтв, сертифікатів, абонементи, квитки, путівки. Вони повинні бути надруковані друкарським способом, мати машиночитаемую шестизначну нумерацію, мати необхідний ступінь захисту і містити обов'язкові реквізити.
Детальніше про БСО читайте в статті «Що стосується бланків суворої звітності (вимоги)?» .
приклад
У травні 2018 року ТОВ «Квінт» для розрахунків з населенням замовило в друкарні 5 000 квитанцій на загальну суму 10 000 руб. без НДС. Передача бланків оформлена актом приймання-передачі БСО . Бланки в кількості 1 000 штук надійшли на відповідальність бухгалтера-касира.
Бухгалтер підприємства відбив цю операцію таким чином:
- Дт 10 Кт 60 - 10 000 - прийняті до обліку документи за фактичною собівартістю виготовлення.
- Дт 006 - 10 000 - отримані бланки відображені на позабалансовому рахунку.
- Дт 26 Кт 10 - 2000 - вартість виданих БСО включена до складу витрат.
- Кт 006 - 2000 - оформлена видача під звіт на підставі забірної-контрольного листа.
Реєструються бланки в спеціальній книзі, яку необхідно пронумерувати і прошнурувати. Книга повинна бути скріплена печаткою та завірена підписом керівника та головного бухгалтера. За зразок можна взяти форму по ОКУД 0504045, затверджену наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52Н для державних підприємств.
БСО повинні зберігатися в умовах, які перешкоджають їх псування і розкрадання.
Детальніше про облік і зберігання бланків ви можете дізнатися зі статті «Порядок обліку та зберігання бланків суворої звітності» .
Як відбувається інвентаризація БСО
Провести інвентаризацію БСО потрібно перед підготовкою річної звітності, при виявленні розкрадання, псування БСО, в разі надзвичайних ситуацій, стихійних лих, при реорганізації або ліквідації підприємства. Також в обов'язковому порядку ревізія бланків проводиться при зміні осіб, на відповідальність яких надійшли документи.
Порядок, який слід дотримуватися при проведенні інвентаризації, описаний в «Методичних вказівках щодо інвентаризації майна і фінансових зобов'язань», затверджених наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49.
Рішення про проведення інвентаризації БСО, прийняте виконавчим органом підприємства, оформляється розпорядчим документом.
Ознайомитися з правилами складання наказу, а також побачити зразки ви зможете в статті «Наказ про проведення інвентаризації - зразок заповнення» .
В період проведення інвентаризації БСО створюється комісія, яка затверджується керівником в кількості не менше 3 осіб. До складу її можуть включатися працівники адміністрації, бухгалтерії, внутрішні аудитори або фахівці незалежних аудиторських організацій.
Результати інвентаризації БСО можуть бути визнані недійсними, якщо не всі члени комісії, призначені наказом керівника, і особи, на відповідальність яких надійшли БСО, будуть присутні при інвентаризації.
В ході інвентаризації комісія здійснює перерахунок бланків документів, звіряє їх зі списком для встановлення їх фактичної наявності. Ревізія бланків здійснюється окремо щодо кожної особи, на відповідальність якого надійшли БСО.
Список бланків міститься в інвентаризаційного опису або акті. В одній з граф наводяться дані бухгалтерського обліку, а в іншій комісія записує фактичну наявність БСО.
Перерахунок бланків документів і їх звірка з даними обліку виробляються окремо по кожному виду БСО з урахуванням початкових і кінцевих номерів, а також за кожним місцем зберігання БСО.
За допомогою інвентаризації БСО перевіряється правильність даних поточного обліку і виявляються помилки, оприбутковуються невраховані БСО, контролюється їх збереження.
Інвентаризаційний опис і акт завіряються підписами комісії та особами, на чию відповідальність надійшли перевіряються бланки документів.
При виявленні розбіжностей складаються порівняльні відомості.
Для оформлення результатів інвентаризації можливі два варіанти: фіксувати результати ревізії в самостійно розроблених на підприємстві формах або використовувати уніфіковані, затверджені постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88, які можна скачати на нашому сайті:
При застосуванні самостійно розроблених форм їх зразки повинні бути затверджені керівником підприємства і містити обов'язкові реквізити, які встановлені законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Дізнатися про вимоги до самостійно розробленим формам первинних документів ви зможете з матеріалу «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення» .
Результати роботи комісії оформляються документами, оформленими в кількості 2 або 3 (якщо відбувається зміна матеріально відповідальних осіб) примірників.
Акт інвентаризації бланків суворої звітності: зразок
Акт інвентаризації бланків документів використовують для відображення результатів ревізії фактичної наявності бланків.
Підприємство може використовувати акт уніфікованої форми інв-15 або самостійно розроблений і затверджений керівником.
Для допомоги в розробці власної форми акта наводимо зразок.
завантажити зразок
Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків суворої звітності
При вказівці в обліковій політиці підприємства використання для оформлення результатів інвентаризації форми інв-16 відомості про бланках реєструються в цьому документі.
В описі вказується: найменування, вид, категорія документа, код за ОКЕІ і одиниця виміру, номер, серія, номінальна вартість, фактична кількість, наявність за даними бухгалтерського обліку, результат (надлишок, недостача).
Як оформити результати ревізії ТМЦ в бухгалтерському обліку, дізнайтеся тут .
Як оформити відсутній БСО при інвентаризації
У разі, коли комісія розкрила недостачу бланків документів, слід з'ясувати причину, взяти пояснення з особи, на чию відповідальність надійшли документи. У разі необхідності на винних осіб необхідно накласти стягнення.
приклад
При інвентаризації БСО, що надійшли на відповідальність бухгалтера-касира Іванової Т. В. в ТОВ «Політ» виявлено недостачу одного бланка квитанції про оплату ветеринарних послуг.
ТОВ «Політ» для оформлення інвентаризаційних дій використовує бланки уніфікованих форм, про що міститься згадка в обліковій політиці організації.
Від бухгалтера-касира отримано пояснення про причини недостачі:
«Недостача одного бланка квитанції про оплату ветеринарних послуг виникла внаслідок його псування. Я невірно заповнила квитанцію, а потім знищила, що не склавши акт про списання бланка ».
Матеріально відповідальна особа Бухгалтер-касир Іванова Т. В. »
Рішення керівника ТОВ «Політ»: провести для бухгалтера-касира Іванової Т. В. інструктаж з обліку квитанцій на оплату ветеринарних послуг.
Якби бухгалтер-касир Іванова Т. В. втратила БСО, такий інцидент треба було оформити спеціальним актом. Як оформити акт про втрату БСО, дізнайтеся тут .
підсумки
Інвентаризація БСО є необхідною умовою контролю їх надходження, витрачання та зберігання. Облік ведеться за видами, серіям, номерам, і кількості.