Порядок звільнення головного бухгалтера: передача справ, відповідальність сторін

1. Загальні положення ТК РФ
2. Звільнення головбуха: нюанси
3. З боку керівництва
4. За угодою з керівництвом
5. Якщо відбувається реструктуризація
6. Процес звільнення головного бухгалтера: передача справ
8. Відповідальність сторін

Посада головного бухгалтера, одна з основних і мають найбільше значення в будь-якій установі. Якщо ж з якої-небудь причини, виникає необхідність у звільненні даного співробітника, то окремих правових актів, що регламентують дану дію - немає. Однак, саме звільнення головного бухгалтера, в силу володіння їм особливо конфіденційною інформацією, може виявитися критичним для підприємства. розглянемо питання по порядку.

Зміст статті

Загальні положення ТК РФ

Все відбувається відповідно до звичайних положеннями Трудового Кодексу РФ (ст. 80). Але існують певні неписані правила. Згідно ТК РФ працівник підприємства може бути звільнений з двох причин: по собственному желанию або за бажанням керівництва установи. Варто зазначити, що причини і процес звільнення головбуха можуть регламентуватися і трудовим договором, укладеним між ним і підприємством. Так, даний співробітник міг бути взятий на посаду - з випробувальним терміном. Зазвичай він триває близько 3 місяців, але за бажанням керівництва може бути, і продовжений до 6 місяців. Це так званий - строковий трудовий договір, регламентований ст. 59 ТК РФ.

Згідно зі статтею 77 ТК РФ (пункт 2) - головний бухгалтер може вважатися звільненим автоматично, після закінчення терміну дії договору, так як пролонгація такої угоди не проводиться. Щоб цього не сталося роботодавець, повинен сповіщати співробітника про припинення дії їх договору - в письмовому вигляді і як мінімум за три календарні дні.

Згідно ТК РФ звільняється співробітник, повинен написати заяву не пізніше ніж за два тижні до свого догляду. Це необхідно, не тільки для того, щоб головбух зміг підготувати всю звітність для передачі новому співробітнику, але і щоб керівництво фірми, встигло знайти досить компетентного нового працівника.

Як правило, саме його, він і повинен ввести в курс всіх справ, а підприємство продовжило своє функціонування в колишньому режимі. Однак якщо керівництво не встигло знайти підходящого працівника, тоді головбух може передати всі документи безпосередньо головному директору або призначеному ним відповідальній особі. Щоб зняти з себе будь-яку відповідальність за діяльність фірми.

Варто відзначити, що негласно, головний бухгалтер повинен здати всі справи саме новому співробітнику, а той відповідно має ухвалити. Іноді, керівництво підприємства може затягувати цей процес, з яких-небудь причин і не приймати звітність або ж не засвідчувати це офіційно. В цьому випадку, колишній співробітник має право звернутися до суду і на підставі його рішення припинити дію ТД з передачею всієї звітності. Керівник фірми, буде зобов'язаний зробити все відповідні записи до трудової книжки колишнього співробітника.

Звільнення головбуха: нюанси

За власним бажанням

Як говорилося вище, звільнення за власним бажанням головного бухгалтера формально не відрізна від інших співробітників. Однак відповідальність, що лежить на ньому - покладає додаткові складності. Це пов'язано з тим, що поле його роботи досить широко, обсяг здаються справ може бути дуже великим, а найменша помилка - здатна заподіяти не малий шкоду всьому підприємству.

Відповідно і процес запровадження в курс справи нового співробітника, може затягнутися. Однак керівництво підприємства, не має права затягувати звільнення на більш довгий термін, ніж 2 тижні - згідно ТК РФ (ст. 80). У разі ж інших положень укладеного трудового договору, звільнення може завершитися і раніше зазначеного терміну. За бажанням, керівник підприємства може провести внутрішню аудиторську перевірку здаються справ. Тим більше що відповідальність за стан всього бухобліку - лежить саме на ньому.

З боку керівництва

Підстави, за якими керівництво має право звільнити свого головного бухгалтера - строго регламентуються Трудовим Кодексом РФ, а також положеннями укладеного трудового договору.

Всі ці причини можна розділити на три види: за неналежну поведінку або виконання своїх обов'язків самим працівником, через зміни в структурі або керівництві підприємства, а також інших обставин.

В основному, неналежну поведінку головного бухгалтера може регламентуватися такими положеннями ТК РФ як:

1. Пункт 9 статті 81 ТК РФ - за завдання матеріальної шкоди підприємству, у зв'язку з необґрунтованими рішеннями головного бухгалтера. Оскільки дане звільнення, відноситься до дисциплінарних стягнень, які відносяться до ст. 192 ТК РФ, то відбувається воно відповідно до положень ст. 193 ТК РФ. Причому тягар надання доказів, повністю лежить на керівництві підприємства.
2. Пункт 5 статті 81 ТК РФ - за порушення трудової дисципліни, з наявністю відповідних стягнень. Власне, неодноразові випадки неналежного виконання своїх прямих обов'язків або ухилення від них без поважної причини - привід для звільнення будь-якого співробітника. Приводом для звільнення, може також стати наявність декількох доган.

Крім того, головбух може бути звільнений і за одноразове, але грубе порушення трудової дисципліни. А також за явку на роботу в стані сп'яніння (наркотичного, токсичного або алкогольного). Підставою для звільнення, може послужити і недостатня кваліфікація співробітника вимогам займаної посади. Однак тут постає питання перевірки рівня знань і досвіду.

Труднощі в тому що, по суті, перевірити кваліфікацію одного головбуха, може або кваліфікаційна комісія або інший головбух. Це досить проблематично виконати в межах одного підприємства. Крім цього підставами можуть також бути: втрата довіри керівництва фірми, розкрадання, розтрати, аморальний вчинок, прогул, підроблення тощо

Окремо необхідно згадати - порушення положень про охорону праці, через якого постраждали люди або підприємство понесло матеріальних збитків. Ще варто згадати про витік інформації, яка не підлягає розголошенню і охороняється законом. Однак до такої інформації не відносяться відомості - що містяться в установчих документах підприємства, звіт про прибутки, збитки і податкові документи.

За угодою з керівництвом

Звільнення за згодою сторін головного бухгалтера регламентується, як і для всіх, 78 статтею ТК РФ.

У цій ситуації головне - правильно заповнити Угода , Тому що в ньому міститися дуже важливі нюанси подальших взаємин.

Якщо відбувається реструктуризація

Звільнення з-за змін в структурі фірми може відбуватися в разі: зміни власника компанії (протягом лише 3 місяців - ст. 75 ТК РФ), загального скорочення штатів співробітників або ліквідації юридичної особи. Причому звільнити головного бухгалтера за скороченням штатів, можна лише в маленькій фірмі, де його обов'язки безпосередньо, може взяти на себе - керівник (ст.6 Закону № 129-ФЗ).

Іншими обставинами для звільнення можуть бути: відмова на переїзд, якщо підприємство змінює місце своєї діяльності, а також за медичними підставах і не можливості виконувати свої обов'язки, на вимогу представників державних органів і по будь-яким положенням укладеного трудового договору.

Процес звільнення головного бухгалтера: передача справ

Звільнення головного бухгалтера і здача їм справ, проходить з особливою ретельністю. Спочатку пишеться заява про відхід - він повинен бути зареєстрований в журналі, де зазначається вся вхідна кореспонденція. Потім керівник видає розпорядження про приймання всіх справ головбуха і їх передачі іншому обличчю. Після цього проводиться перевірка всієї звітності, архівів і документації. Тільки по її завершенню, відбувається сама передача і прийом обов'язків співробітника.

Далі відбувається видання відповідного наказу, виключно на спеціальному бланку (уніфікована форма), на якому має бути присутня причина звільнення із зазначенням на ст.77 ТК РФ. Наказ повинен бути зареєстрований, а його копія повинна бути підшита до особової справи працівника, що звільняється. Після чого співробітник ознайомлюється з цим наказом, відділ кадрів обробляє відповідну записку-розрахунок і документи передаються до відділу бухгалтерії. Там, вже колишній головбух і отримує остаточний розрахунок і документи.

Сам процес передачі справ не встановлено в єдиному порядку - жодним із законів. Як правило, він регламентується внутрішніми постановами підприємства (згідно зі ст. 8 ТК РФ).

Основоположним, має бути наявність в акті передачі таких положень як:

1. Відомості про загальний стан каси підприємства, бухгалтерського обліку та грошових коштів.
2. Звіт за загальним станом основних засобів та розрахунків з усіма контрагентами.
3. Повний список інвентаризації всіх матеріальних цінностей.
4. Звіт за всіма платежами, зборів і податків.
5. Прийом всієї бухгалтерської документації як мінімум за п'ять минулих років. Вона повинна зберігатися відповідно до статті 17 ФЗ від 21.11. 1996 року №129-ФЗ РФ. Сюди також входить передача всіх бланків та печаток.

Керівник може вважати, що після звільнення головного бухгалтера відпрацювання в встановлені законом 2 тижні неприйнятна, але це абсолютно незаконно. Незважаючи ні на які обсяги звітності і поточних справ, які потребують доробки - зобов'язати головного бухгалтера не можна.

При звільненні, головний бухгалтер отримує компенсацію:

• за невикористані відпустки (ст. 127 ТК), причому як чергові, так і додаткові, а також за умови роботи (якщо вони були шкідливі або небезпечні для здоров'я). При цьому працівник має право на повну компенсацію (не залежно від причин звільнення),
• за кожні 11 місяців опрацьованих без відпустки. Складає вона - середній розмір заробітної плати співробітника, що звільняє. Якщо ж він пропрацював на підприємстві менше терміну в 11 місяців, то обсяг компенсації за невикористану відпустку відповідно до ст. 139 ТК РФ - обчислюється пропорційно (по 2,33 дня, за кожен місяць роботи).

Крім того, згідно зі статтями 84 і 178 ТК РФ, якщо припиняється дія трудового договору з причини: закриття бюджетної установи, скорочення штатів або порушення підприємством умов, які спричинили не вибір подальшої роботи - співробітнику повинно бути виплачено винагороду у вигляді вихідної допомоги. Його сума становить розмір щомісячної оплати праці. В інших випадках (в тому числі за трудовим договором), розмір вихідної допомоги дорівнює - двотижневого заробітку.

Варто згадати і специфічну виплату, призначену керівництву і головбуха підприємства - у разі зміни власника. В цьому випадку, при звільненні, вони повинні отримати вихідну допомогу в розмірі - не менше ніж три місячних заробітку.

Всі дані в трудову книжку, в тому числі і про звільнення головного бухгалтера - вносяться на загальних підставах (ст. 66 ТК РФ). І завіряються підписами: начальника відділу кадрів, керівника підприємства і самим головбухом.

ознайомтеся з актом прийому-передачі справ головним бухгалтером.

Відповідальність сторін

Відповідальність головного бухгалтера дуже велика: контроль все фінансових і матеріальних потоків підприємства, перевірка їх відповідності законодавству, а також звітність, як керівництву підприємства, так і відповідним держорганам. У разі звільнення, головбух зобов'язаний брати участь (не більше двох тижнів) у всіх діях, пов'язаних з його звільненням (інвентаризація, видача архівів і т.д.) і завіряти своїм особистим підписом.

Якщо ж після звільнення, розкриють будь-які допущені ним порушення, які завдали шкоди установі, то пред'явити претензії до нього, можна тільки через суд.

Детальніше про види відповідальності між директором і головним бухгалтером ви побачите нижче: