Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Посадова інструкція помічника керівника

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
  3. Посадова інструкція «Помічник керівника»: структура та зміст
  4. Однак є зручний шаблон, що складається з декількох розділів:
  5. Ознайомлення працівників з ДІ
  6. Посадові обов'язки помічника керівника
  7. Посадова інструкція помічника керівника: порядок оформлення

Секретар, заступник або особистий асистент? Залежить від ситуації! Розглянемо вимоги, обов'язки і умови, які повинна містити посадова інструкція помічника керівника-2018.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Помічник керівника - справжня «права рука» першої особи компанії. Спектр доручених такому працівникові завдань, як правило, широкий. Якщо в штатному розкладі передбачена посада особистого помічника директора, постарайтеся якомога докладніше прописати її функціонал в трудовому договорі та посадової інструкції.

Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:

Правильно складена інструкція корисна обом сторонам трудових відносин. Співробітник з першого дня роботи на новій посаді буде розуміти, що від нього вимагається. А роботодавець окреслить коло посадових повноважень і обов'язків, за невиконання яких можна притягнути до дисциплінарної відповідальності або підняти питання про неповну посадову відповідність працівника. Крім того, в ДІ перераховуються всі вимоги до досвіду практичної роботи і кваліфікації фахівця (див. Статтю « Посадова інструкція : Умови, які потрібно вписати всім працівникам »).

Скачайте документи по темі:

Посадова інструкція «Помічник керівника»: структура та зміст

Єдиної, обов'язкової для всіх роботодавців форми посадової інструкції не існує.

Довідка

Однак є зручний шаблон, що складається з декількох розділів:

  1. загальні положення;
  2. функціональні обов'язки та кваліфікаційні вимоги;
  3. права і повноваження;
  4. відповідальність;
  5. порядок перегляду інструкції.

До загальних положень відносяться відомості про категорії, до якої відноситься описувана посаду, порядок призначення на посаду та звільнення з неї. Тут же можна вказати, що працівник підписує договір матеріальної відповідальності і в професійній діяльності керується нормативними документами, розробленими компанією. Перерахуйте основні документи - посадову інструкцію, правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, інструкції з охорони праці.

Знання та навички, необхідні для ефективної роботи, можна перерахувати в розділі, присвяченому посадовими обов'язками, або окремо. Помічник керівника повинен знати:

  • структуру підприємства і особливості галузі;
  • норми діловодства та архівну справу;
  • стандарти системи оформлення організаційно-розпорядчої документації, ділових листів і комерційних пропозицій;
  • трудове законодавство РФ;
  • правила ділового спілкування та основи економіки.

Не забудьте відобразити в ДІ основні права і зони відповідальності помічника директора. Як і будь-який інший співробітник, він має право:

  • знайомитися з документами, що визначають посадові повноваження;
  • отримувати відомості та документи, необхідні для повноцінного виконання трудової функції, і вимагати створення необхідних для цього умов;
  • отримувати всі соціальні гарантії, передбачені законодавчими та локальними нормами;
  • підтверджувати і підвищувати свою кваліфікацію;
  • знайомитися з рішеннями керівництва, що стосуються його діяльності.

Помічник керівника несе матеріальну і дисциплінарну відповідальність в межах, передбачених трудовим законодавством РФ. Оскільки дана посада відноситься до числа керівних, працівникові нерідко доводиться мати справу з конфіденційною інформацією і документами обмеженого допуску. За порушення правил роботи з такими документами, розголошення комерційної таємниці та інші правопорушення, вчинені при виконанні трудових обов'язків, передбачена адміністративна, цивільна і кримінальна відповідальність. На допомогу кадровику - стаття « Посадова інструкція: умови , Які потрібно вписати всім працівникам ».

Останній розділ наповнюється відомостями про порядок і періодичність перегляду інструкції, правил ознайомлення з нею, кількості примірників.

Довідка

Ознайомлення працівників з ДІ

Ознайомити з ДІ під розпис необхідно всіх працівників, які займають дану посаду. Якщо у директора компанії кілька помічників, кожен повинен отримати на руки свій екземпляр інструкції і надалі зберігати його на робочому місці.

Посадові обов'язки помічника керівника

Найбільш важливий розділ інструкції містить опис трудової функції . Рекомендується використовувати формулювання, максимально точно описують рутинні завдання, які вирішує помічник директора, посадові обов'язки, порядок взаємодії з підлеглими. При цьому враховуються об'єктивні чинники, що впливають на обсяг повноважень працівника, наприклад, загальне число помічників керівника і принципи розподілу обов'язків між ними. Наприклад, в обов'язки помічника директора може входити:

  • організація телефонних переговорів і ділових зустрічей;
  • оформлення протоколів , Ділових листів та інших документів;
  • підготовка конференцій і зборів;
  • збір довідкових матеріалів;
  • підготовка звітів, пропозицій, доповідей ;
  • прийом відвідувачів, сприяння розгляду побажань і прохань персоналу;
  • відвідування державних інстанцій за дорученням начальства;
  • прийом заяв, службових записок, запитів;
  • супровід відряджень керівника (замовлення квитків, бронювання житла).

Роботодавці, які застосовують профстандарти, при розробці ДІ для помічника директора можуть керуватися професійним стандартом «Спеціаліст з організаційного та документаційного забезпечення управління організацією». Даний ПРОФСТАНДАРТ, затверджений наказом Мінпраці РФ №276 від 6.05.2015 р, містить функціональну карту професії і основні вимоги до кваліфікації працівника. Про правила застосування нових стандартів комерційними і державними організаціями читайте в статті «Сім головних питань про ПРОФСТАНДАРТ ».

Перш ніж перенести відомості з ПРОФСТАНДАРТ в посадову інструкцію, переконайтеся, що вони відповідають трудовим діям, що виконуються помічником керівника конкретної компанії. Подробиці - в статті «Як оновити посадові інструкції з урахуванням профстандартів ».

Посадова інструкція помічника керівника: порядок оформлення

Щоб проект ДІ вступив в силу, його необхідно затвердити. Процедура затвердження ідентична схемі, що застосовується при розробці локальних нормативних актів (див. Статтю «Як розробити та затвердити локальні акти в організації"). Відомості про роботодавця і гриф «Стверджую» можна проставити у верхній частині бланка, тоді керівникові компанії залишається просто підписати документ. Інший, не менш поширений механізм - затвердження наказом. Видається окремий розпорядчий документ, яким одна чи кілька ДІ вводяться в дію.

Зверніть увагу! Юристи радять стверджувати посадову інструкцію як самостійний документ. У цьому випадку будь-які поправки, за винятком змін, які зачіпають трудову функцію, вносяться в односторонньому порядку - без узгодження з працівником.

Якщо ж ДІ затверджується як додаток до трудового договору, перед внесенням коректив доведеться укладати додаткову угоду. А це і зайва паперова робота, і певний ризик - якщо працівник не готовий піти назустріч, роботодавець не має права змушувати його підписувати угоду. Деталі - в статтях «Як змінити назву посади і зберегти трудову функцію »і« Як без згоди працівника поміняти його обов'язки і не вийти за рамки трудової функції ».