Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати: обов'язки, права і відповідальність
- Чому посадова інструкція так важлива
- Призначення на посаду
- Що повинен знати бухгалтер по веденню розрахунків оплати праці
- Що повинен виконувати бухгалтер з розрахунку заробітної плати: обов'язки
- Відповідальність за порушення покладених обов'язків
- Посадові та професійні права бухгалтера
- Правила затвердження посадової регламенту
- Додаткові вимоги до претендента
Людина, що займає певну посаду, завжди має чіткі обов'язки і права. Бухгалтер, який займається розрахунком нарахувань заробітної плати, не є винятком. Навпаки, відповідальна посада зобов'язує, щоб працівник дотримувався встановлені правила і знав свої права.
Чому посадова інструкція так важлива
Будь-який роботодавець, приймаючи людину на необхідну посаду, зацікавлений, щоб кандидат максимально точно виконував покладені на нього обов'язки. Для цього на підприємствах створюють посадові інструкції, які регламентують порядок роботи персоналу. Особливо необхідний такий документ в компаніях з великим штатом. Наприклад, в бухгалтерії кожен працівник виконує свою частину обліку. Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати є своєрідним обмежувачем покладених обов'язків.
Бухгалтер, який розраховує заробітну плату, повинен дотримуватися певних терміни нарахувань і здачі звітності, тому особливо важливо закріпити відносини відповідним нормативним документом.
Посадова інструкція не має стандартної структури, тому кожне підприємство може редагувати цей документ за своїм розсудом.
Призначення на посаду
Бухгалтер з розрахунку заробітної плати затверджується на посаду генеральним директором. Кандидатура здобувача обов'язково узгоджується з головним бухгалтером підприємства. Якщо претендент має вищу освіту, то вимоги до стажу не пред'являються. Спеціаліст, який має середню економічної освіту, повинен мати стаж роботи в цій галузі не менше трьох років.
Не варто підходити до цього пункту формально. Якщо компанія шукає професійного бухгалтера з обов'язковим стажем роботи, то така вимога потрібно прописати в інструкції. Надалі невідповідність цього пункту може послужити причиною для відмови в прийомі на роботу. Причому відмова буде обґрунтованим і допоможе підприємству в разі, якщо кандидат почне оскаржувати винесене негативне рішення.
Расчётчік зарплати підпорядковується в своїй роботі головному бухгалтеру. За тарифною сіткою окладів такий працівник повинен отримувати менше ніж головний бухгалтер, незважаючи на схожість відповідальності і завантаженість робочого дня.
Що повинен знати бухгалтер по веденню розрахунків оплати праці
Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати не регламентує рівня знань, яким повинен відповідати працівник, але тим не менш відповідальність вимагає від претендента певного досвіду і знань.
В першу чергу бухгалтер повинен добре знати закон про бухгалтерський облік, добре орієнтуватися в правовій документації, правильно використовувати в роботі постанови, листи, розпорядження та інші нормативні документи, які стосуються розрахунку заробітку та оподаткування. Робота бухгалтера з розрахунку заробітної плати передбачає чіткий документообіг, який потрібно неухильно дотримуватися. Також кандидат на посаду повинен знати план рахунків і всю необхідну кореспонденцію.
Сучасний бухгалтер повинен вміти працювати зі спеціалізованими програмами, а також володіти навичками електронного документообігу, пов'язаного з подаванням звітності. Природно, будуть не зайвими знання з техніки безпеки і нормам охорони праці.
Що повинен виконувати бухгалтер з розрахунку заробітної плати: обов'язки
Обов'язків співробітника в посадовій інструкції присвячений цілий розділ. У ньому детально розписані всі нюанси посади.
Нарахування і розрахунок зарплати є першорядними обов'язками бухгалтера на цій ділянці. Невід'ємною роботою в цій сфері можна також вважати нарахування зарплатних податків і страхових внесків, контроль їх перерахування.
Для правильного розрахунку робочого часу співробітників бухгалтер зобов'язаний складати табель, правильно розраховувати листки непрацездатності, збирати необхідні документи для підтвердження податкових пільг. Працівник бухгалтерії повинен ретельно стежити за всіма змінами, що відбуваються в кадровому секторі, а також своєчасно відображати в документах внутрішні накази щодо нарахування премії і матеріальної допомоги.
Відповідальність за порушення покладених обов'язків
Якщо в процесі роботи виявляють певні порушення, то до працівника повинні застосувати адміністративні санкції. Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати містить ряд дисциплинирующих заходів, які контролюють дотримання обов'язків.
Адміністративне покарання виражається в грошовій формі і становить від 30 до 50 розмірів мінімальної оплати праці. Сума штрафу залежить від ступеня спотворення даних. У разі навмисного порушення законодавства - заниження заробітної плати та приховування податків - бухгалтер буде притягнутий до кримінального покарання.
Посадові та професійні права бухгалтера
Професійний бухгалтер має право вимагати від працівників надання необхідної документації, на підставі якої буде розрахований дохід співробітника. У разі відмови розрахунок зарплати здійснюється на загальних підставах, згідно табельної розкладом.
Також бухгалтер має право не приймати до обліку некоректно заповнені документи, вимагати своєчасного надання первинних відомостей і реєстрів, а також вносити пропозиції керівництву щодо оптимізації податкового обліку.
Правила затвердження посадової регламенту
Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати є самостійним документом, який оформляється за прийнятими правилами документообігу. Не слід робити інструкцію невід'ємною частиною трудового контракту, так як для внесення змін доведеться оформляти додаткову угоду.
Після узгодження всіх розділів документа генеральний директор візує інструкцію. Також в нижній частині ставиться дата затвердження і друк. Кандидата на посаду обов'язково ознайомлюють з документом до підписання основного трудового договору. Посадова інструкція починає діяти з дати її підписання.
Додаткові вимоги до претендента
Деякі роботодавці з метою додаткової перевірки знань здобувача докладають до посадової інструкції тести для бухгалтера з розрахунку заробітної плати. Тільки за умови успішного проходження тестування бухгалтер приймається на роботу.
У разі зміни обов'язків, зазначених в інструкції, необхідно обов'язково відредагувати документ і знову його підписати. Також буде потрібно додаткову угоду до трудового контракту, так як нові обов'язки можуть спричинити зміну оплати праці.
Беручи на підприємство працівника, який буде здійснювати розрахунок і нарахування заробітної плати, слід якомога уважніше вивчити кандидатуру. Ділянка по веденню заробітної плати є найбільш важливим в бухгалтерському обліку і вимагає серйозного адміністративного контролю.
джерело