Посадова інструкція головного бухгалтера бюджетної установи

1. Рішення про призначення кандидата на посаду головбуха приймає керівник
2. Посадова інструкція: вимоги до документа
3. Для яких цілей інструкція
4. Документи-підстави для розробки інструкція
5. структура інструкції

Головний бухгалтер підпорядковується керівнику установи. Він несе відповідальність за бухгалтерський облік, своєчасне представлення повної і достовірної звітності, бюджетування і управління грошовими потоками. Яку інформацію повинна містити посадова інструкція фахівця, і чи повинна вона відповідати вимоги ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер», читайте в статті.

К.А. Стенечкіна, бухгалтер

Корисний матеріал в статті

Посадова інструкція бухгалтера держсектора
завантажити

Рішення про призначення кандидата на посаду головбуха приймає керівник

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покладено на керівника установи (ч. 1 ст. 7 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ). Він зобов'язаний:

• покласти бухоблік на головбуха чи інша посадова особа;
• або укласти договір про надання послуг з ведення бухобліку.

На рішення керівника може вплинути:

• резюме кандидата на посаду головного бухгалтера;
• характеристика фахівця з місця попередньої роботи.

До того ж, як правило, керівники, особливо великих установ вважають, що організувати бухоблік буде простіше при наявності головбуха в штаті. Однак успішність пошуку фахівця з потрібними якостями багато в чому залежить від змісту вакансії. Якщо вона буде складатися тільки з фрази «потрібен головний бухгалтер в бюджетна установа», то може залучити в кадрову службу безліч невідповідних кандидатів. В ідеалі оголошення про вакансії повинно бути коротким викладом посадової інструкції.

Посадова інструкція: вимоги до документа

Для початку розберемося, що розуміти під посадовою інструкцією . Це організаційно-правовий документ, який встановлює для працівника конкретні посадові обов'язки бухгалтера відповідно до займаної ним посадою.

Читайте статтю Що потрібно прописати в посадових інструкціях бухгалтерів .

Для яких цілей інструкція

Посадові інструкції потрібні для наступних цілей:

• забезпечення умов для ефективної роботи спеціалістів;
• регламентація обов'язків, прав, відповідальності співробітників;
• виключення збігів у виконанні співробітниками окремих робіт;
• взаємодія працівників, що займають різні посади.

Крім того посадові інструкції використовують для вирішення різного роду суперечок між працівником та установою, якщо вони є.

Документи-підстави для розробки інструкція

Посадову інструкцію розробляють на основі:

• професійного стандарту «Бухгалтер», затвердженого наказом Мінпраці Росії від 22 грудня 2014 № 1061н;
• Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців, затвердженого постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 року № 37.

Зараз профессіальние стандарти не є обов'язковими. Але установам краще використовувати їх як орієнтири. Наприклад, при прийомі людини на роботу, при розробці посадової інструкції.

Читайте статтю Що вимагає від бухгалтера ПРОФСТАНДАРТ і як застосовувати його в держсекторі .

Зупинимося детальніше на ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер». Ось, які вимоги цей документ пред'являє до посади.

1. Кандидат на посаду головбуха може мати як вищу освіту, так і середню професійну. У процесі трудової діяльності йому необхідно вчитися за додатковими програмами підвищення кваліфікації, а також професійної перепідготовки.

2. У головбуха повинен бути досвід роботи:

• з ведення бухобліку;
• складання бухгалтерської (фінансової) звітності або в сфері аудиторської діяльності.

Причому при наявності вищої освіти потрібен досвід такої роботи не менше трьох років з останніх п'яти календарних. А при його відсутності - не менше п'яти років з останніх семи. Значить, рівень освіти впливає на вимоги, що пред'являються до досвіду роботи такого фахівця.
В окремих економічних суб'єктів до головного бухгалтера можуть пред'являтися додаткові вимоги.

3. Головбух повинен виконувати наступні трудові функції:

• складати бухгалтерську (фінансову), в тому числі консолідовану звітність;
• здійснювати внутрішній контроль над веденням бухобліку і складанням бухгалтерської (фінансової) звітності;
• вести податковий облік та складати податкову звітність, здійснювати податкове планування;
• займатися фінансовим аналізом, бюджетуванням та управлінням грошовими потоками.

структура інструкції

Посадова інструкція може складатися з наступних розділів.

1. Загальні положення". Тут, як правило, вказують:

• що визначає документ (наприклад, функціональні обов'язки, права і відповідальність);
• до якої категорії персоналу відноситься головбух, хто йому підпорядковується і кому він;
• ніж повинен керуватися фахівець у своїй діяльності (законодавством РФ, локальними нормативними документами, що регламентують роботу установи, наказами та розпорядженнями керівника та ін.);
• що повинен знати головбух;
• хто буде заміщати головного бухгалтера при його відсутності, наприклад, у зв'язку з його відпусткою, хворобою, відрядженням.

2. «Кваліфікаційні вимоги». В цьому розділі висувають вимоги до освіти і досвіду роботи фахівця. А також вказують, що повинен знати і вміти бухгалтер в рамках своєї трудової функції.

3. «Трудові функції». Загальні обов'язки. Наприклад, керувати співробітниками бухгалтерії, а також координувати фінансову діяльність.

4. «Посадові обов'язки». У цьому розділі вказують функції, які повинен буде виконувати головний бухгалтер. При складанні розділу використовуйте положення ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер» і Кваліфікаційного довідника.

5. «Права». Спеціаліст має право, зокрема:

• представляти інтереси установи у взаєминах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з фінансово-господарським і інших питань, що входять в його компетенцію;
• вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення господарсько-фінансової діяльності, а також про призначення, переміщення, звільнення працівників бухгалтерії, про їх заохочення або накладення на них стягнень;
• підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

6. «Відповідальність». Тут прописується то, за що головний бухгалтер буде нести відповідальність, яка визначається відповідно до законодавства Росії. це:

• невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника;
• невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених завдань;
• неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях;
• надання недостовірної інформації про стан виконання дорученої йому роботи;
• незабезпечення дотримання трудової дисципліни;
• вчинення в процесі своєї трудової діяльності правопорушень в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ;
• За завдання матеріальної шкоди та (або) збитків або третім особам, пов'язаних з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків;
• інші порушення положень та інструкцій з організації бухгалтерського обліку.

Головбух, як і будь-який інший працівник, може бути притягнутий до трьох видів відповідальності:

• матеріальної (гл. 39 Трудового кодексу РФ);
• адміністративної (гл. 2 Кодексу про адміністративні правопорушення);
• кримінальної (як показує практика, одні з найбільш поширених злочинів, які скоюють бухгалтера, передбачені статтею 199 і 199.2 Кримінального кодексу РФ).