Посадова інструкція головного бухгалтера ТОВ: як правильно скласти і що необхідно врахувати

1. Посадова інструкція головного бухгалтера: ціна помилки
2. Вимоги до головного бухгалтера
3. Обов'язки головного бухгалтера

Зміст:

1. Посадова інструкція головного бухгалтера: ціна помилки
2. Вимоги до головного бухгалтера
3. Обов'язки головного бухгалтера

Більшість індивідуальних підприємців прекрасно справляються з веденням обліку та звітності без бухгалтера, приймаючи ці обов'язки на себе. Чого не можна сказати про юридичних осіб - як правило, товариства з обмеженою відповідальністю ведуть бухоблік в повному обсязі, і в цій справі без фахівця, а іноді і цілого штату бухгалтерів, не обійтися.

Посадова інструкція головного бухгалтера: ціна помилки

До складання посадової інструкції працівників бухгалтерії слід підходити з належною увагою. Повний і докладний визначення кола обов'язків головного бухгалтера, його прав і зон відповідальності продиктовані необхідністю суворої регламентації діяльності людини, чий підпис стоїть на всіх фінансових документах організації.

Оформлення посадової інструкції головного бухгалтера - проблема дирекції підприємства. Як правило, начальство не займається самостійно такими питаннями, а передоручає їх кадровій службі. У свою чергу, менеджер по персоналу не завжди в достатній мірі розбирається в змісті управлінських функцій і особливості фінансової політики фірми, щоб врахувати всі нюанси при складанні такого важливого документа. Якщо в посадовій інструкції чітко не прописані повноваження і відповідальність фахівця, це, цілком ймовірно, може закінчитися невиконанням головбухом частини своїх обов'язків, вчиненням помилкових дій і виникненням конфліктних ситуацій в організації.

Для грамотного складання документа недостатньо взяти типовий зразок посадової інструкції головного бухгалтера ТОВ, необхідно залучити для консультацій керівний склад фірми, юридичний відділ. Це дозволить максимально повно визначити склад прав і обов'язків другої особи компанії, документально затвердити правила, яким співробітник буде керуватися в своїй роботі. Варто пам'ятати, що сфера діяльності фірми накладає відбиток на функції, що їх бухгалтерією. Зміст роботи головного бухгалтера в закладах громадського харчування, роздрібної торгівлі, на промисловому підприємстві або в автотранспорті - в кожному конкретному випадку буде мати свою специфіку, яка також повинна бути врахована при написанні службових інструкцій.

Вимоги до головного бухгалтера

Відповідальність, яка покладається на плечі головного бухгалтера, передбачає особливі вимоги до претендента на цю посаду. Кандидат повинен володіти всеосяжними знаннями в своїй сфері, мати високий рівень кваліфікації і великий досвід роботи. Так, типовими умовами для призначення на посаду головбуха є:

• вищу освіту, фінансову або економічну;
• стаж роботи бухгалтером - не менше 5 років;
• наявність управлінського досвіду.

У своїй службовій діяльності головбух повинен керуватися нормами законодавства РФ і внутрішніх локальних актів компанії, що передбачає добре знання:

• нормативної бази з оподаткування та бухгалтерського обліку (закони, інструкції, положення, рекомендації і т.д.);
• матеріалів по податкової, бухгалтерської, фінансової, управлінської звітності на підприємстві;
• основ цивільного та трудового законодавства;
• статутних документів організації;
• правил трудового розпорядку, прийнятого на підприємстві, інших внутрішніх нормативних актів;
• розпорядчих актів керівництва фірми;
• посадової інструкції співробітника.

Перелік документації, обов'язкової для вивчення і виконання всіма працівниками організації, а також для займають конкретні посади, в нашому випадку - головного бухгалтера, повинен бути внесений до посадової інструкції.

Порушення перерахованих нормативних актів, невиконання або неналежне виконання головним бухгалтером своїх обов'язків тягне для нього серйозну відповідальність:

• дисциплінарну - на загальних підставах;
• матеріальну - згідно зі ст. 243 ТК РФ (ч.1), якщо з вини головного бухгалтера (неякісного виконання ним своїх функцій) на організацію накладені штрафні санкції;
• адміністративну - якщо в діях головного бухгалтера виявлені ознаки адміністративного правопорушення (ст.15 КпАП), як посадова особа він може бути покараний штрафом до 5000 рублів;
• кримінальну - при здійсненні самостійно або під тиском керівника злочину, пов'язаного з фінансовими махінаціями, шахрайством, ухиленням від податків, відповідно до норм КК РФ.

Обов'язки головного бухгалтера

Посадова інструкція бухгалтерського працівника окреслює коло його прямих обов'язків, пов'язаних безпосередньо з веденням обліку, звітності ТОВ, дотриманням касової та фінансової дисципліни, встановлює ступінь відповідальності за невиконання зазначених дій. Але, оскільки головний бухгалтер - посада керівна, в його компетенцію входить також розробка облікової політики підприємства, організація і контроль роботи бухгалтерського відділу та інші управлінські функції. Адміністрація підприємства може ставити перед головбухом, як керівником підрозділу, визначені цілі та завдання, і вони теж повинні бути відображені в посадовій інструкції.

Ось приблизний перелік обов'язків головного бухгалтера ТОВ, які необхідно зафіксувати на папері.

1. Організація і здійснення облікової роботи на підприємстві. Мета даної функції - забезпечення повного і достовірного інформування всіх зацікавлених осіб про фінансово-господарської діяльності фірми та її фінансове становище.
2. Розробка облікової політики відповідно до актуальних нормами законодавства, що стосується оподаткування і бухобліку. Облікова політика - основний бухгалтерський документ підприємства. Вона повинна враховувати особливості і умови функціонування організації, її структуру, сферу діяльності та інші фактори.
3. Формування плану рахунків для використання в бухобліку фірми, створення та затвердження бланків первинної документації та форм внутрішньої звітності.
4. Впровадження єдиної інформаційної системи бухгалтерського обліку, забезпечення її відповідності вимогам законодавства, інтеграція з іншими видами обліку на підприємстві.
5. Забезпечення своєчасного формування бухгалтерських проводок, коректного відображення на рахунках здійснених господарських операцій.
6. Контроль за правильністю та дотриманням порядку оформлення первинних документів.
7. Затвердження порядку проведення інвентаризаційних заходів.
8. Забезпечення і контроль за дотриманням внутрішніх правил обробки інформації, її збереження і захисту від несанкціонованого доступу.
9. Здійснення інформаційної підтримки управлінського обліку, формування управлінської звітності та консультаційна допомога керівництву в прийнятті рішень на основі наявних фінансових даних.
10. Забезпечення своєчасних розрахунків фірми з державним бюджетом та позабюджетними фондами.
11. Організація і контроль за нарахуванням заробітної плати, витрачанням фонду оплати праці.
12. Проведення ревізій в підрозділах, перевірка відповідності витрат кошторисних планам, обгрунтованості списання недостач.
13. Відповідальність за дотримання всіма працівниками організації касової та фінансової дисципліни.
14. Складання внутрішньої звітності, підготовка та своєчасна передача до відповідних органів податкової, бухгалтерської та статистичної інформації.
15. Забезпечення зберігання бухгалтерської документації, передача її в архів.
16. Участь в аналізі фінансових показників діяльності компанії, внесення пропозицій по оптимізації бюджету.
17. Надання методичної та консультаційної допомоги працівникам підприємства з питань, пов'язаних з обліком, звітністю, аналізом фінансових даних компанії.
18. Керівництво бухгалтерськими працівниками, організація їх ефективної діяльності.

Ще один момент, який важливо відобразити в посадовій інструкції - відносини головного бухгалтера з адміністрацією компанії: чи буде він виконувати накази тільки самого керівника фірми або підкорятися його заступникам, іншим працівникам керівної ланки, і якщо так, то з яких питань. Даний пункт слід включити в документ, щоб уникнути конфліктних ситуацій і для чіткого розподілу правомочностей між співробітниками. Текст готової інструкції повинен бути схвалений всіма вищими над головбухом особами і переданий на затвердження директору.

Як видно, складання цього документа має безліч нюансів, передбачити які - непросте завдання для будь-якої організації.

Підписаний в 2 примірниках документ є невід'ємною частиною трудового договору, одна копія зберігається у відділі персоналу компанії, друга передається головному бухгалтеру.