Посадова інструкція директора з будівництва

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Посада директора з будівництва
3. Посадова інструкція
4. Структура всіх інструкцій схожа. Не є винятком тут і посадова інструкція заступника генерального директора...
5. Завданнями директора з будівництва в більшості будівельних організацій є:
6. Здебільшого посади такого роду мають наступний функціонал:
7. Як сформулювати посадові обов'язки

Будівництво - процес організаційно складний. Як скласти інструкцію директора з будівництва правильно, з урахуванням цих труднощів?

Зі статті ви дізнаєтесь:

Будівництво капітального об'єкта не обмежується лише роботами по безпосередньому зведенню об'єкта. Необхідно виконати цілий комплекс робіт, що передує будівництву, а також виконувати функціонал у час зведення об'єкта, безпосередньо з будівництвом не пов'язана. Одному керівнику осягнути своєю увагою всі ці процеси просто неможливо. Тому виділяється конкретна посадова особа, відповідальна за процес безпосереднього зведення об'єкта.

Скачайте документи по темі:

Посада директора з будівництва

Будівельних організацій безліч: за розміром, по сфері будівництва, по організаційно-правовій формі. Структури таких організацій також різні, штатний розпис складається роботодавцем, найменування посад, їх ієрархію, розподіл обов'язків встановлюється підприємством. Тому посаду називатися може по-різному:

заступник директора з будівництва; заступник директора з капітального будівництва; директор по будівництву; директор з капітального будівництва; заступник генерального директора з будівництва і так далі.

Однак якщо ми звернемося до Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженим Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37, то побачимо опис функціоналу лише однієї посади - заступника директора з капітального будівництва. Як говориться в пункті 4 Кваліфікаційного довідника, зазначений функціонал працівників служить основою для розробки посадових інструкцій і трудових договорів. При цьому допускаються уточнення, додавання і вказівка ​​інших функціональних обов'язків в залежності від специфіки того чи іншого будівельного підприємства.

Посадова інструкція

Довідка

Структура всіх інструкцій схожа. Не є винятком тут і посадова інструкція заступника генерального директора з будівництва. Вона складається з розділів:

• загальні положення;
• функції і завдання;
• опис посадових обов'язків;
• права працівника;
• відповідальність.

У розділі загальних положень вказується найменування посади відповідно до штатного розкладу, підпорядкованість, вимоги до рівня освіти, стажу, кваліфікації.

Довідка

Завданнями директора з будівництва в більшості будівельних організацій є:

• планувати будівництво та керувати його процесом;
  
• забезпечити будівельні роботи технічною документацією, матеріалами, ресурсами;
  
• забезпечити безпечні умови роботи при будівництві;
  
• контролювати взаємодію всіх підрозділів і учасників будівництва;
  
• забезпечити контроль якості будівництва.

У розділі прав вказується, які повноваження має співробітник на даній посаді. Наприклад, це може бути:

розпорядження коштами (тут можуть встановлюватися ліміти або граничні обсяги),

отримання інформації від інших співробітників і структурних підрозділів,

видача вказівок або видання розпорядчих актів (вказується коло осіб, для яких такі вказівки будуть обов'язкові до виконання),

проведення перевірок, контрольних заходів (вказується перелік конкретних дій, які вправі здійснювати співробітник в рамках контролю і нагляду),

ведення переговорів і робота з укладання контрактів і угод (ці повноваження можуть передбачатися в спеціально виданої довіреності. Тоді на цю довіреність робиться посилання в інструкції, або описується в цьому підрозділі, які саме повноваження є у керівника, в межах яких сум йому дозволяється укладати угоди і представляти інтереси підприємства).

Розділ відповідальності рідко відрізняється конкретикою. як правило , Там робиться посилання, що за порушення функціональних обов'язків керівник притягується до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної або кримінальної відповідальності. Самі процедури притягнення до відповідальності передбачаються законодавством і описувати їх в посадовій інструкції недоцільно і проблематично.

Найбільш значимий розділ - опис кола обов'язків. Чим конкретніше і наближених до діяльності конкретного підприємства буде складено цей опис, тим більше значення буде мати даний документ.

Довідка

Здебільшого посади такого роду мають наступний функціонал:

1. Раціональне використання виділених на капітальне будівництво коштів;
   
2. Планування будівництва, контроль за розробкою технічної документації;
   
3. Укладення і ведення договорів з підрядними організаціями, постачальниками матеріалів і устаткування, контроль виконання зобов'язань за договорами;
   
4. Керівництво будівельними роботами, забезпечення необхідних узгоджень;
   
5. Нагляд за безпекою виконання робіт, використання обладнання і техніки;
   
6. Організація робіт по здачі-приймання об'єктів (проміжних етапів будівництва);
   
7. Здійснення нагляду за якістю виконання робіт, якістю матеріалу, що поставляється і обладнання;
   
8. Скорочення об'єктів незавершеного будівництва;
   
9. Робота з кредитними організаціями по здійсненню платежів;
   
10. Взаємодія з органами контролю та нагляду.

Це далеко не повний перелік функціоналу, який виконує директор з будівництва. Посадові обов'язки його можуть бути повніше, сформульовані більш докладно. Також цей обсяг роботи може бути розподілений між декількома керівниками. Наприклад, обов'язки, пов'язані з роботою з кредитними організаціями, контролю фінансових потоків, відстеженням використання інвестицій і інші обов'язки, пов'язані з фінансами, можуть бути покладені на окремого спеціаліста. Або функціонал по взаємодії з контролюючими та наглядовими органами також може бути покладено на спеціально створену керівну одиницю. Кожне будівельне підприємство вирішує такі питання по-різному, виходячи зі свого потенціалу, чисельності працівників, наявності структурних підрозділів та кадрового складу.

Посадова інструкція заступника директора з будівництва затверджується керівником організації, далі з нею знайомиться працівник, котрий обіймає цю посаду. У трудовому договорі при вказівці на функціональні обов'язки робиться посилання, що вони вказані в посадовій інструкції.

Довідка

Як сформулювати посадові обов'язки

Якщо з формулюваннями загальних завдань і напрямів діяльності, як правило, труднощів не виникає, то з описом конкретного виду повноважень іноді є проблеми. Наведемо кілька формулювань вужчого функціоналу, який може бути включений до посадової інструкції. наприклад:

1. контроль за розробкою планів капітального будівництва;
   
2. участь в процесі приймання окремих етапів капітального будівництва з правом підписання документації з приймання;
   
3. підписання письмових звернень, претензій, актів виконаних робіт за укладеними договорами з постачальниками, підрядниками та іншими контрагентами, візування виставлених рахунків, підписання будівельної документації по всіх проміжних етапах будівництва;
   
4. моніторинг цін, що вказуються в комерційних пропозиціях потенційних постачальників будівельних матеріалів та обладнання;
   
5. періодичний перегляд цін на придбані матеріали, обладнання;
   
6. перевірка дотримання працівниками на будівельних майданчиках правил безпеки будівельних робіт;
   
7. контроль структурних підрозділів, відповідальних за видачу працівникам будівельних майданчиків спеціальних засобів;
   
8. внесення пропозицій щодо скорочення витрат на будівництво, впровадження нових способів здешевлення будівельних робіт, форм оптимізації використання обладнання і робочої сили;
   
9. внесення пропозицій щодо організаційній структурі робочих на будівельних майданчиках;
   
10. контроль за своєчасним проведенням інструктажів з техніки безпеки та ін.

Таким чином, посадова інструкція заступника директора з будівництва - важливий документ в будівельній організації. За допомогою нього організовується розподіл величезної кількості функціоналу, необхідного для виконання в ході будівництва. Іншим підрозділам підприємства з посадової інструкції стає зрозуміло, з яких питань звертатися до такого співробітнику, що входить до складу його повноважень і обов'язків. Таким чином, встановлюється організаційний порядок, що дуже важливо в питаннях будівництва об'єктів. Чим чіткіше буде організація, тим якісніше буде дотримання термінів і якості.

Читайте також: