Посадова інструкція заступника директора з виробництва

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадових інструкціях читайте в статтях:
3. Структура і зміст типової посадової інструкції
4. Вироблена багаторічною практикою структура типового документа передбачає розбивку на тематичні розділи:
5. Порядок розроблення та затвердження посадових інструкцій
6. Директор з виробництва: посадові обов'язки і повноваження
7. Посадова інструкція директора з виробництва: складаємо за всіма правилами
8. Посадова інструкція заступника генерального директора з виробництва: зразок

Просто і зрозуміло про те, навіщо потрібна посадова інструкція директора з виробництва в 2017 році: розповімо, як розробити і затвердити зручний документ з урахуванням актуальних профстандартів.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Посадова інструкція - кадровий документ, статус якого серед роботодавців вважається невизначеним. Справа в тому, що в кодексі законів про працю такого поняття немає. Більш того, посадова інструкція навіть не згадується ні в одній зі статей Трудового кодексу РФ. У той же час практичне значення даного документа важко переоцінити, оскільки саме він окреслює коло обов'язків і повноважень щодо конкретної посади.

Детальніше про посадових інструкціях читайте в статтях:

Звичайно, закріпити посадовий функціонал можна і іншими способами - наприклад, детально прописати все обов'язки і права працівника в трудовому договорі. Але грамотним такий підхід не назвеш при всьому бажанні. По-перше, окремі розділи договору стануть занадто об'ємними, а сам документ - не дуже зручним. По-друге, якщо на одній і тій же посаді в компанії працює кілька фахівців, доведеться окремо прописувати посадовий функціонал в кожному трудовому договорі. З цієї точки зору інструкція набагато більш зручна і універсальна, оскільки її дія поширюється на всіх співробітників, що займають дану посаду.

Скачайте документи по темі:

Структура і зміст типової посадової інструкції

Особливих вимог до форми та змісту документа закон не встановлює, тому перед роботодавцями відкривається широке поле для експериментів. Деякі компанії розробляють пакет посадових інструкцій виключно «для галочки», обмежуючись найпростішими типовими документами. Інші серйозно підходять до питання і засновують цілі комісії для роботи над проектами інструкцій.

На виході виходить зручний документ, як правило - в паперовому форматі, щоб співробітник міг безпосередньо на ньому розписатися в ознайомленні (хоча зустрічаються інструкції, що існують виключно в електронній формі та завірені ЕЦП). Поради по підготовці електронної документації до архівного зберігання - в замітці «Як передати в архів електронні документи організації ».

Довідка

Вироблена багаторічною практикою структура типового документа передбачає розбивку на тематичні розділи:

1. загальні положення;
2. посадові обов'язки;
3. права працівника;
4. відповідальність;
5. Заключні положення.

Розділів може бути і більше. Наприклад, вимоги до освіти і кваліфікаційним рівнем працівника можна не включати в розділ «Загальні положення», а прописати окремо. Розділ «Прикінцеві положення» нерідко відсутня, при цьому відомості про порядок і строки перегляду інструкції відображаються в «Загальних положеннях». У будь-якому випадку саме роботодавець вирішує, як повинен виглядати документ і наскільки детальним він буде.

Порядок розроблення та затвердження посадових інструкцій

В процесі розробки посадової інструкції слід враховувати виробничу специфіку і структуру підприємства, особливості конкретного підрозділу, а також кількість співробітників, що займають посаду, і умови їх роботи. Найважливіший розділ - посадові обов'язки. Тому до його складання потрібно поставитися з усією відповідальністю і залучити фахівців, які добре розуміються в практичну сторону питання. За основу беруться кваліфікаційні довідники та актуальні профстандарти. Детальніше про роботу з ПРОФСТАНДАРТ читайте в статтях «Коли застосовувати ЕТКС , А коли ПРОФСТАНДАРТ. Шість спірних ситуацій »і« Як перевірити, чи відповідає кваліфікація працівника ПРОФСТАНДАРТ ».

Затвердити готову інструкцію можна двома способами: видати спеціальний розпорядчий акт або поставити засвідчувальний гриф на самому документі. Другий спосіб, безумовно, простіше. Але якщо він суперечить прийнятому в компанії порядком затвердження локальної нормативної документації, доведеться скласти окремий наказ. На допомогу кадровику - стаття-шпаргалка «Як прийняти локальний нормативний акт ».

пакет посадових інструкцій , Що зберігаються в організації, повинен охоплювати всі без винятку посади - від рядових до керівних, інакше можуть виникнути проблеми при черговій інспекторської перевірки. Тому інструкції розробляються і для генерального директора, і для його заступників. Щоб візит інспектора ГИТ обійшовся без негативних наслідків для роботодавця, ознайомтеся зі статтею «Як вести себе при перевірці. Правила поведінки з інспектором ». Стаття «Як підготуватися до позапланову перевірку ГИТ »Допоможе навести ідеальний порядок в документах.

Директор з виробництва: посадові обов'язки і повноваження

Заступник директора з виробництва (головний інженер, директор з виробництва) - одна з найважливіших посад на будь-якому виробничому підприємстві. У посадові обов'язки заступника директора з виробництва входить контроль діяльності підрозділів, що випускають продукцію, а також підготовка розпоряджень з питань, пов'язаних з модернізацією, стандартизацією і розвитком виробництва. Детальніше про особливості трудових відносин з керівниками вищої ланки читайте в статті « Керівник організації : Як прийняти, замінити, звільнити ».

Заступник директора керує персоналом, керує технічною службою, аналізує стан обладнання і стежить за своєчасністю його обслуговування, формує звіти про роботу підрозділів. У деяких організаціях у 2017 році заступник генерального директора з виробництва, крім стандартного набору функцій, грає роль фахівця з персоналу - займається підбором і навчанням нових працівників виробничого блоку. Якщо вашої компанії потрібна «свіжа кров», прочитайте статтю «Як використовувати зовнішні джерела пошуку персоналу ». Стаття «Як уникнути стереотипів в підборі персоналу »допоможе залучити на вільні робочі місця потрібних людей.

Слід зазначити, що зустрічається і зворотна ситуація - заступник директора виконує в основному представницькі функції. Але набагато частіше співробітнику, що займає таку відповідальну позицію, доводиться день у день вирішувати непрості організаційні та маркетингові задачі. Для ефективного виконання роботи йому необхідні широкі повноваження, тому чим чіткіше і детальніше прописана посадова інструкція заступника директора з виробництва - тим краще для компанії, особливо що розвивається.

Посадова інструкція директора з виробництва: складаємо за всіма правилами

Робота над проектом документа починається з наказу або усного доручення генерального директора, який призначає співробітників, відповідальних за підготовку і своєчасне затвердження інструкції. В якості основи можна використовувати готовий шаблон, доступний для скачування тут абсолютно всім передплатникам нашого журналу. Шаблон складається з п'яти розділів. Структуру документа можна видозмінювати шляхом доповнення, скорочення або об'єднання окремих розділів.

При складанні посадової інструкції рекомендується враховувати вимоги ПРОФСТАНДАРТ як найбільш актуальною характеристики трудової функції, складеної з урахуванням сучасних реалій і містить докладні відомості про кваліфікацію, яка необхідна працівнику. Але в нашому випадку складно зрозуміти, до якого документу звертатися: окремого ПРОФСТАНДАРТ для замдиректора просто не існує, оскільки управління різними типами підприємств передбачає вирішення абсолютно різних завдань. Отже, обов'язки заступника директора з виробництва на великому заводі, що випускає будівельні матеріали, в значній мірі відрізняються від функцій, які виконує заступник директора невеликої фармацевтичної компанії.

Тому увагу звертають, перш за все, на специфіку підприємства. Складається і аналізується список фактичних обов'язків заступника директора з виробництва, а вже за результатами аналізу вибирається ПРОФСТАНДАРТ, максимально можна застосовувати до конкретної посади. У сфері легкої промисловості таким еталоном може стати ПРОФСТАНДАРТ №31 ( «Спеціаліст по техконтролю якості продукції»), а на авіазаводі - ПРОФСТАНДАРТ №704 ( «Спеціаліст з управління ланцюгом поставок в авіабудуванні») або №802 ( «Спеціаліст з управління якістю в авіабудуванні »).

Розглянемо як приклад посадову інструкцію заступника директора з виробництва, складену з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ №540 ( «Спеціаліст по виробництву волокнистих наноструктурованих композиційних матеріалів»).

Посадова інструкція заступника генерального директора з виробництва: зразок

Будь-яка типова інструкція починається з «шапки», в якій зазначаються реквізити роботодавця і номер самої інструкції, присвоєний відповідно до внутрішньої номенклатурою організації. Також у верхньому правому куті бланка можна поставити гриф «Стверджую» з місцем для підпису генерального директора, щоб не видавати окремий наказ:

У розділі «Загальні положення» відбивається кілька типів відомостей. Крім порядку призначення на посаду заступника директора з виробництва, тут описуються основні вимоги до освіти і досвіду практичної роботи, а також умови допуску до роботи.

Посадові обов'язки краще винести в окремий розділ. Не забувайте, що знайомство співробітника з новими для нього обов'язками починається, як правило, саме з прочитання посадової інструкції. Чим докладніше описана трудова функція, чим більше конкретики в кожному пункті - тим менше додаткових роз'яснень потрібно, щоб ввести новачка в курс справи. Ось приклад одного з пунктів розділу «Посадові обов'язки», сформульованого з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ і доповненого переліком необхідних працівникові умінь, знань і інших характеристик:

У розділі «Права» перераховуються повноваження, надані в рамках посади. Менш докладний, ніж розділ «Посадові обов'язки», він може містити посилання на конкретні закони, кодекси або локальні нормативні акти, що застосовуються роботодавцем. Але припустимо обійтися загальними формулюваннями:

Немає особливої ​​необхідності і в зайвої деталізації розділу «Відповідальність». Досить послатися на норми, що регламентують порядок залучення працівників до матеріальної та дисциплінарної відповідальності: Трудовий кодекс РФ, положення адміністративного, цивільного і кримінального законодавства РФ, умови колективного та трудового договору. наприклад:

Підписуючи інструкцію, працівник підтверджує, що за доведені винні дії (або бездіяльність) він буде нести відповідальність відповідно до чинного законодавства.

Заключний розділ містить відомості про терміни та умови перегляду інструкції. Максимально допустима частота перегляду - один раз в п'ять років. Втім, іноді доводиться вдаватися до даної процедури частіше в зв'язку з технологічними або організаційними змінами робочого процесу. Щоб оновити посадову інструкцію і внести в неї зміни, що не міняють трудову функцію, досить видати відповідний наказ і ознайомити з ним працівника.

Коригувати інструкцію шляхом видання наказу можна тільки за умови, що вона оформлена окремим документом. Якщо інструкція оформлена як додаток до трудовим договором і вважається його невід'ємною частиною (або зміни зачіпають трудову функцію працівника), вносити корективи можна тільки з його згоди - в порядку, передбаченому ст.72 ТК РФ.

Що робити, якщо інструкція не відповідає ПРОФСТАНДАРТ? Про підготовку та внесення правок читайте в статті «Як оновити посадові інструкції з урахуванням профстандартів »: експерт розповість, з чого почати і які положення професійного стандарту дійсно варто перенести в локальні документи.

У нижній частині бланка розташовані поля для підписів. Тут розписуються посадові особи, з якими необхідно погодити проект документа перед остаточним затвердженням, і працівники, які ознайомилися з інструкцією в процесі працевлаштування. Деякі організації заводять окремий журнал, в якому належить розписуватися після ознайомлення з посадовою інструкцією.