Посадові обов'язки головного бухгалтера, його посадова відповідальність

>> Посадові обов'язки головного бухгалтера, його посадова відповідальність

Посада головного бухгалтера по праву вважається однією з найвідповідальніших в будь-якій організації, незалежно від її статусу. Без схвалення головбуха не відбуваються великі угоди ; без його підпису - не проходить жодного серйозного платежу. Однак разом з завидними повноваженнями співробітник, що займає цю посаду, отримує величезний тягар відповідальності і масу обов'язків, про які ми і поговоримо докладніше.

Посадові обов'язки

Посадові обов'язки головного бухгалтера на кожному підприємстві - різні

Обов'язки головбуха можуть незначно варіюватися в прямій залежності від специфіки підприємства, на якому він працює, однак зазвичай вони полягають в наступному:

• організація облікового процесу на підприємстві. Інакше кажучи, забезпечення всіх зацікавлених в цьому осіб достовірною інформацією про будь-який фінансово-господарської діяльності фірми, а також про її майновий стан.
• складання документації , Що стосується облікової політики підприємства, з оглядкою на специфіку самої організації та актуальні вимоги законів про оподаткування і бухобліку.
• Розробка плану підготовки будь-яких документів, що стосуються внутрішньої бухгалтерської звітності підприємства; контроль над правильністю їх оформлення.
• Забезпечення встановленого порядку проведення інвентаризації.
• Повний контроль над обробкою всієї облікової інформації; захист від інформаційних витоків.
• Організація ведення облікових регістрів відповідно до сучасних стандартів методів контролю і обліку.
• Підтримка порядку в робочих рахунках організації; своєчасний звіт про всі господарські операції, доходи та витрати, рухи активів, а також виконанні будь-яких зобов'язань фірми.
• Забезпечення керівництва підприємства всіма необхідними бухгалтерськими відомостями, що впливають на прийняття рішень з управління організацією; формування внутрішньої управлінської звітності.
• Забезпечення своєчасної сплати організацією всіх податків , Кредитних внесків та інших обов'язкових платежів, як в бюджет, так і в позабюджетні фонди.
• Контроль правильності нарахування працівникам заробітної плати.
• Здійснення документальних ревізій у самій компанії і в її підрозділах.
• Фінансова аналітика на основі новітніх даних бухгалтерського обліку і подальша розробка податкової політики підприємства; підготовка дієвих пропозицій щодо поліпшення економічного становища організації.
• Контроль над дотриманням касової дисципліни (інакше кажучи, над проходженням витратним кошторисами), а також над законністю списання заборгованостей, нестач та інших фінансових втрат.
• Розробка планів по ліквідації непродуктивних витрат та інших невиправданих втрат організацією грошових коштів .
• У разі взаємодії організації із судовим або слідчим комітетами - безпосередній контроль над передачею затребуваних органами правопорядку матеріалів за призначенням.
• Контроль над правильністю складання звітів про використання організацією бюджету і виконанні нею кошторисів, а також над своєчасною підготовкою відповідної документації і передачею її в контролюючі органи суворо в установленому законом порядку.
• Забезпечення збереження бухгалтерських документів; своєчасна здача документації в архіви.
• Інформаційна підтримка працівників компанії з усіх питань, що стосуються бухгалтерської звітності.
• Керівництво іншими співробітниками бухгалтерії, контроль над своєчасним підвищенням кваліфікації підлеглих; організація роботи всього свого відділу

Посадова відповідальність

Головбух несе велику відповідальність

Незалежно від специфіки організації, головбух в ній відповідає за оптимальність роботи створеної ним особисто системи бухгалтерського обліку на підприємстві і, відповідно, за стабільність фінансового стану організації-наймача в цілому.

1. Невиконання з тих чи інших причин будь-яких прямих посадових обов'язків.
2. Порушення будь-якого з правил внутрішнього розпорядку організації.
3. Свідоме нехтування діловою етикою.
4. Нераціональне використання технічних ресурсів компанії, зокрема, комп'ютерної техніки та комплектуючих до неї.
5. Вчинення безпосередньо на робочому місці будь-якого роду правопорушень , Обумовлених чинним законодавством країни.
6. Дезінформація (як свідома, так і ненавмисна) керівництва компанії з будь-яких питань, що стосуються бухобліку.
7. Недбалість у роботі з документацією.
8. Розголошення або копіювання в паперовому або електронному вигляді будь-якої вважається конфіденційною інформацією, що становить, так звану, комерційну таємницю самого підприємства-наймача або ж його клієнтів.
9. Несанкціоноване копіювання будь-якого програмного забезпечення, встановленого на комп'ютерах підприємства-наймача.

За неналежне виконання своїх обов'язків, так само як і за повне нехтування ними, головний бухгалтер організації може понести відповідальність не тільки перед наймачем, а й перед державою, аж до адміністративної або навіть кримінальної.

Хороший головний бухгалтер справляється з усім списком покладених на нього обов'язків . Саме тому фахівці в області бухгалтерського обліку так цінуються роботодавцями: грамотний головбух запросто вбереже компанію від будь-яких проблем, пов'язаних з недотриманням тих чи інших законів або вимог контролюючих держорганів.

Умови роботи

Головний бухгалтер повинен бути грамотним!

Графік роботи для головного бухгалтера, як і для всіх інших співробітників компанії, складається на основі Правил внутрішнього розпорядку трудової діяльності на даному конкретному підприємстві .

Залежно від порядків, встановлених в компанії, особисті побажання працівника при цьому можуть як враховуватися, так і ігноруватися. Що стосується умов праці , Всупереч поширеній думці, в більшості організацій головбух - далеко не офісна посаду.

Для виконання своїх безпосередніх обов'язків головного бухгалтера часто може знадобитися виїхати у службове відрядження, місцеву або регіональну. Як правило, питання оплати подібних «заходів» співробітник обговорює зі своїм безпосереднім наймачем ще до офіційного вступу на посаду.

Яким повинен бути головний бухгалтер? Відповіді - у відеоматеріалі: