Посадові обов'язки заступника головного бухгалтера

1. Хто такий заступник головного бухгалтера і навіщо він потрібен
2. Кваліфікаційні вимоги до заступника головного бухгалтера
3. Вимоги до заступника головного бухгалтера при працевлаштуванні
4. Як виглядають посадові обов'язки заступника головного бухгалтера
5. Порядок впровадження посадової інструкції заступника головного бухгалтера

Заступник головного бухгалтера - вкрай відповідальна посада, від якої багато в чому залежить функціонування всього підприємства, і тому його посадові обов'язки повинні бути прописані найбільш повно. Також багатьох кадрових фахівців і роботодавців цікавлять не тільки безпосередньо обов'язки, а й відповідність кваліфікаційним вимогам до заступника головного бухгалтера. Коротко викладені обов'язки заступника головного бухгалтера допоможуть зрозуміти, як сформувати внутрішню документацію і забезпечити ефективну роботу відділу бухгалтерії в організації.

Хто такий заступник головного бухгалтера і навіщо він потрібен

Заступник головного бухгалтера найчастіше представляє собою висококваліфікованого фахівця з адміністративно-управлінського персоналу . Дані працівники зазвичай вважаються керівниками другої ланки. Тобто, традиційно головний бухгалтер відноситься до вищого керівного складу, а в сфері його відповідальності знаходиться ведення потоків всієї організації, прийняття управлінських рішень та контроль за роботою всієї бухгалтерії.

У той же час заступник зазвичай виконує рутинну діяльність, не пов'язану з такою високою відповідальністю і прийняттям важливих рішень. Часто завданням заступників є керівництво підлеглими бухгалтерами, контроль за виконанням поточних завдань, підготовка основної звітності і подібна діяльність. Відповідно такому поділу трудових обов'язків, на підприємстві у головного бухгалтера в підпорядкуванні може перебувати відразу декілька заступників, які реалізують виконання своїх завдань в різних напрямках.

Однак кожен заступник головного бухгалтера і особливо, коли такий працівник є єдиним на підприємстві, повинен мати можливість взяти на себе тимчасове виконання завдань головбуха. Всі ці особливості ведення трудової діяльності повинні бути ретельно відображені в посадовій інструкції заступника головного бухгалтера і в інших нормативних документах, що регулюють обов'язки зазначеного працівника. Ситуації, в яких заступнику можуть передаватися обов'язки і повноваження головбуха можуть бути наступними:

• Догляд головного бухгалтера в відпустку . Кожен працівник, незалежно від його статусу і сфери відповідальності в організації повинен мати можливість реалізовувати своє право на відпочинок.
• Напрямок головного бухгалтера в відрядження . Посада головного бухгалтера є вкрай відповідальною і може мати на увазі його напрямок в різні службові відрядження для передачі документації, участі в переговорах або судових засіданнях.
• Знаходження головбуха на лікарняному . Непередбачені обставини можуть також фактично позбавити підприємство головного бухгалтера на час отримання ним допомоги по тимчасовій непрацездатності . При цьому на відміну від відпусток і відряджень, передбачити догляд головного бухгалтера на лікарняний неможливо, що також підвищує вимоги до кандидатури заступника.

Кваліфікаційні вимоги до заступника головного бухгалтера

Російське законодавство висуває суворі вимоги до наявного досвіду і утворення окремих категорій працівників. Посада головного бухгалтера передбачає наявність як мінімум п'ятирічного стажу і вищої освіти відповідно до вимог ФЗ №402 від 06.12.2011. Відповідно подібним обмеженням, багатьох кадрових фахівців цікавлять нормативні вимоги і до кандидатур заступників.

У законі «Про бухгалтерський облік», так само як і в ЄКР професій, посаду і професія заступника головного бухгалтера не розглядаються. Однак довідник може бути корисним роботодавцю і кадровику, так як містить приблизні вимоги і завдання як головного бухгалтера, так і бухгалтерів-ревізорів, і рядових бухгалтерів. На їх підставі роботодавець самостійно може сформувати всю внутрішню документацію.

Не дивлячись на те, що кваліфікаційні вимоги до заступника головного бухгалтера в загальному випадку не застосовуються, відомчі внутрішні нормативні документи окремих державних служб можуть припускати їх наявність, наприклад, стосовно посадових обов'язків заступника головного бухгалтера в бюджеті.

Вимоги до заступника головного бухгалтера при працевлаштуванні

Часто менеджерів по персоналу або самих роботодавців цікавить, які вимоги слід висувати до заступникам головного бухгалтера при працевлаштуванні. З огляду на досить високу відповідальність до співробітників, які займають таке робоче місце, раціонально буде встановити такі критерії відбору претендентів:

Найкращим варіантом у багатьох ситуаціях є працевлаштування здобувача, відповідного кваліфікаційним вимогам головного бухгалтера і має досвід роботи на даній посаді. В умовах дефіциту фахівців оптимальним рішенням може стати підвищення на посаді співробітника бухгалтерії - подібне рішення має свої позитивні сторони. Так, подібний працівник матиме високий рівень лояльності до компанії і практичні знання особливостей діяльності конкретної організації.

Як виглядають посадові обов'язки заступника головного бухгалтера

При складанні посадової інструкції завжди необхідно враховувати особливості і нюанси діяльності кожної конкретної організації, її галузеву і регіональну специфіку, а також спектр конкретних завдань, які будуть стояти перед заступниками головбуха. Однак багато в чому можна орієнтуватися і на досвід інших суб'єктів господарювання. Зазвичай застосовуються на підприємствах посадові інструкції заступників головних бухгалтерів складаються з декількох розділів:

1. Загальні положення. Даний розділ інструкцій встановлює конкретні кваліфікаційні вимоги до заступника головного бухгалтера - досвід роботи, рівень освіти. Крім цього він також описує конкретне місце заступника в загальному порядку субординації на підприємстві і розглядає порядок прийому на роботу, звільнення та заміщення співробітника.
2. Права і обов'язки займає посаду. В даному розділі повинні бути найбільш докладно розкриті всі завдання і повноваження заступника головного бухгалтера, так як відповідно до законодавчих вимог, вся діяльність співробітника повинна бути регламентована посадовими інструкціями.
3. Відповідальність працівника. Зазначений розділ повинен містити приклади порушень і їх наслідки у вигляді дисциплінарних стягнень та інших заходів впливу. Слід пам'ятати про межі та обмеження залучення працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності, які передбачені федеральним законодавством. Також рекомендується згадати про можливу адміністративну та кримінальну відповідальність з посиланнями на що зачіпають ведення бухгалтерської діяльності та трудові взаємини в цілому статті КК РФ і КоАП РФ.

З особливою уважністю слід вказувати порядок передачі повноважень головного бухгалтера заступнику і особливості його роботи під час відсутності головного бухгалтера.

Більш конкретно самі посадові обов'язки заступника головного бухгалтера можуть виглядати наступним чином:

1. Організація бухобліку у ввіреному трудящому напрямку.
2. Ведення керівної діяльності з проведення та оформлення операцій.
3. Облік цінностей, кредитно-розрахункових операцій, доступних на рахунках і готівки організації.
4. Розробка бухгалтерської документації внутрішнього користування.
5. Ухвалення участі в процедурах інвентаризації.
6. Ведення розрахунків по зарплатах, податковим і страховим зборів.
7. Архівування наявної документації бухгалтерського характеру.
8. Проведення навчання та методичної роботи з підлеглими.
9. Контроль трудової дисципліни в рамках фінансових і бухгалтерських операцій.
10. Заміщення відсутніх працівників бухгалтерії за розпорядженням керівництва.
11. Заміщення головного бухгалтера з усіма його повноваженнями, відповідальністю і обов'язками.

Порядок впровадження посадової інструкції заступника головного бухгалтера

Посадова інструкція заступника головного бухгалтера відноситься до внутрішньої документації підприємства, яка повинна бути відповідним чином зареєстрована. При прийомі працівника на дану посаду він завжди повинен мати можливість ознайомитися з повним текстом інструкції. Факт даного ознайомлення роботодавцю слід зафіксувати документально. Розробити інструкцію слід до прийому працівника на посаду.

Так як заступник головного бухгалтера зобов'язаний виконувати і повноваження самого головбуха в разі відсутності його на робочому місці, слід ознайомити заступника під підпис і з безпосередньою посадовою інструкцією головного бухгалтера.

Про будь-які зміни посадової інструкції, заступник головного бухгалтера повинен бути повідомлений не раніше, ніж за два місяці до їх остаточного вступу в силу. При цьому він може не погоджуватися на дані зміни, що дасть можливість звільнити такого працівника.

При призначенні працівника на посаду головного бухгалтера може також потребувати на нього довіреності від імені керівництва або головного бухгалтера. Хоч законодавство і дозволяє заміщати посади на підставі внутрішньої документації, зовнішні контрагенти і партнери можуть вимагати документального підтвердження працівника, який є в.о. головбуха.