Пошук тендерів: як знайти потрібні закупівлі та торги - Бухонлайн

1. Де проходять торги Бюджетна організація, яка збирається знайти для себе постачальника, підрядника...
2. Як шукати закупівлі
3. шаблони запитів
4. Як скласти хороший пошуковий запит

Де проходять торги

Бюджетна організація, яка збирається знайти для себе постачальника, підрядника або виконавця, зобов'язана провести торги в системі держзакупівель. Повідомлення про майбутні закупівлі розміщуються в Єдиній інформаційній системі (ЄІС) на сайті www.zakupki.gov.ru . Самі закупівлі здійснюються одним з декількох способів (Див. « Як проходять держзакупівлі: електронний аукціон, відкритий конкурс, запит пропозицій і котирувань »). При цьому практично всі способи закупівель проводяться на шести основних електронних торговельних майданчиках (ЕТМ):

• Сбербанк-АСТ;
• Агентство за державним замовленням республіки Татарстан (АГЗРТ);
• Єдина електронна торговельна площадка (ЕЕТП);
• РТС-Тендер;
• Національна електронний майданчик;
• Російський аукціонний будинок.

Постачальники, які бажають брати участь в торгах, повинні придбати спеціальну електронну підпис і акредитуватися на цих майданчиках.

Отримати сертифікат електронного підпису для роботи в системі держзакупівель можна протягом години

Як працює пошуковий сервіс

Основне призначення сервісу « Контур.Закупкі »- пошук і систематизація інформації про всі активні торгах, закупівлі і тендерах. У сервісі можна шукати закупівлі за типом торгів, по галузі, по регіону, за ціною або замовнику. При цьому постачальник може налаштувати шаблони запитів про торгах по «своїм» товарами (роботами, послугами) та отримувати на електронну пошту повідомлення про те, що в системі з'явилися цікаві для його торги, конкурси або аукціони. Такі повідомлення дозволяють постачальнику приймати рішення про участь в торгах раніше конкурентів.

«Контур.Закупкі» є веб-сервісом. Це означає, що користувачеві не доведеться завантажувати файли з інтернету і налаштовувати програму для роботи на своєму комп'ютері. Для роботи в сервісі знадобиться лише електронний підпис (та ж, яку ви використовуєте на торгових майданчиках).

Як шукати закупівлі

У «Контур.Закупках» передбачено два види пошуку: простий і розширений. Простий пошук являє собою одну лише пошуковий рядок з можливістю відбору закупівель з того чи іншого регіону.

Розширений пошук дозволяє виробляти більш детальний відбір з урахуванням, наприклад, етапи торгів (подача заявок, плануються, завершені і т.д.), типу торгів (по 44-ФЗ, 223-ФЗ або комерційні торги), а також способу їх проведення ( електронний аукціон, запит котирувань, конкурс тощо). Крім того, розширений пошук дозволяє виключати з результатів пошуку непотрібні слова, вибирати потрібну галузь економіки, задавати вартість контракту або вибирати закупівлі, призначені тільки для суб'єктів середнього та малого підприємництва (див. « Які пільги отримує малий і середній бізнес за участю в держзакупівлі »).

Одна з особливостей розширеного пошуку - можливість пошуку по документам. Буває так, що назва закупівлі занадто загальне ( «поставка лікарських засобів», «закупівля обладнання», «поставка техніки») або замовник навмисно приховує деталі закупівлі всередині аукціонної документації (див. « Нечесні торги: які схеми застосовують шахраї в ході держзакупівель і що робити сумлінним постачальникам »). Пошук по аукціонної документації дозволяє «вивудити» деталі закупівлі, наприклад, певний товар або послугу, торгову марку, ГОСТ тощо Для того, щоб активувати пошук по документам, необхідно відкрити розширений пошук, ввести запит в пошуковому рядку і поставити галочку в полі «пошук по документам».

Поки пошук по документам працює тільки по активним закупівель. При цьому розпізнаються документи в форматах «.doc», «.docx», «.xls», «.xlsx», «.rtf», «.docm», «.odt», «.txt», «.html» , «.xml», «.xlsm», «.ods» і «.pdf», якщо файл містить тільки текст.

шаблони запитів

У «Контур.Закупках» постачальник може налаштувати шаблони запитів про торги по цікавлять його товарів, робіт або послуг і отримувати свою на електронну пошту повідомлення про те, що в системі з'явилися цікаві для його торги, конкурси або аукціони. Такі повідомлення дозволяють постачальнику приймати рішення про участь в торгах раніше конкурентів.

Отримання повідомлень налаштовується на вкладці «Налаштування повідомлень». Тут можна вибрати час отримання листа із закупівлями і кількість листів в день: одне або два. Це зручно для регіонів з великою різницею в часі з Москвою. Наприклад, для Далекого Сходу.

Як скласти хороший пошуковий запит

Скласти хороший запит в «Контур.Закупках» нескладно. Для цього достатньо пам'ятати кілька основних правил формулювання запитів, складених розробниками сервісу.

1. Якщо слова пошуку вводити через кому, то сервіс знайде всі закупівлі, які містять одне з шуканих слів, тому що кома працює як «або». Якщо слова пошуку вводити через пробіл, то сервіс знайде закупівлі, які містять всі ці слова, тому що пропуск працює як «і».

2. Щоб знайти і іменники, прикметники, утворені від ключового слова, в кінці слова необхідно поставити «*». У словосполученні можна використовувати зірочку тільки для останнього слова.

3. Якщо незрозуміло або невідомо, за якими словами шукати або ключових слів багато, то можна використовувати пошук по галузі в розширеному пошуку.

4. Якщо пошук по галузі занадто широкий, то можна організувати пошук по кодам галузевого класифікатора продукції ОКПД2. Для цього потрібно ввести код або перші цифри коду в поле для ключових слів.

5. Щоб не вводити ключові слова кожен раз, їх можна зберегти в шаблоні пошуку. Фахівці сервісу « Контур.Закупкі »Рекомендують складати шаблони так, щоб в кожному було 10-15 ключових слів на одну тему. Один шаблон - один напрямок діяльності. Так шаблони буде легше перевіряти і перенастроювати.