Повернення товару постачальнику

  1. Причини і умови даної операції
  2. Покрокова інструкція та послідовність дій для юридичних осіб
  3. бракованого
  4. нереалізованої продукції
  5. питання оподаткування
  6. Процедура повернення для фізичних осіб

Порядок реалізації договору поставки або купівлі-продажу визначено ГК РФ Порядок реалізації договору поставки або купівлі-продажу визначено ГК РФ. В основному документі або додатковій угоді мають бути вказані характеристики товару. Дані містять асортимент, кількість, якість продукції - властивості, які повинен дотримати постачальник.

Згідно ст. 475 ГК РФ при виявленні покупцем порушення якості товару покупець прав може відмовитися від товару і вимагати повернути внесений раніше аванс або зробити заміну невідповідної договором продукції.

Причини і умови даної операції

Можливість повернення товару, надана законодавством, обумовлена ​​декількома причинами.

Покупець має право не приймати товар і повернути його продавцеві: Покупець має право не приймати товар і повернути його продавцеві:

  • При надходженні товару неналежної якості, невідповідного документам асортиментного складу.
  • У разі відсутності упаковки, комплектуючих.
  • При отриманні продукції або предметів без сертифікатів якості, інших документів, що підтверджують кількісні або якісні характеристики.

У ряді випадків прихований шлюб виявляється після приймання товару і постановки його на складський облік. Операції повернення і документальне оформлення визначається видом повернення товару та періоду - до оприбуткування товару або після прийому на облік.

Покрокова інструкція та послідовність дій для юридичних осіб

неякісного товару

Поняття неякісного товару визначено в ст. 475 ГК РФ - це недоліки, усунення яких вимагає вкладення витрат або витрат часу або виявлені знову після їх усунення.

Одержувач неякісного товару оформляє на адресу постачальника документи:

  • Претензію, складену у формі листа.
  • Рекламаційний акт.
  • Товарну накладну на повернення товару.

Претензія від покупця складається в простій письмовій формі. У документі, оформленому на фірмовому бланку, виражаються основні вимоги до стану товару і пропозиції по його поверненню або заміні.

Виявлення неякісного стану товару може статися: Виявлення неякісного стану товару може статися:

  1. До прийому товару на склад. Матеріально відповідальна особа не оприбутковує весь товар, отриманий за накладною. Після прийняття рішення про повернення ТМЦ оформляється акт форми ТОРГ-2. Накладна на повернення не оформляється.
  2. Після оприбуткування ТМЦ. Приймаюча товар сторона складає акт ТОРГ-2 і накладна ТОРГ-12 . На накладної стандартного виду необхідно вказати від руки «повернення товару».

Акт ТОРГ-2 - уніфікована форма, що дозволяє виявити претензію по всіх недоліках отриманих ТМЦ. Бланк досить об'ємний і заповнюється на 4-х аркушах. Підприємство має право самостійно розробити документ і погодити його з партнером. На практиці підприємства переважно використовують ТОРГ-2. Компанії, що мають контракти з іноземними партнерами і отримують по ним товари, як акт використовують бланк ТОРГ-3.

Документ має особливості заповнення:

  • Кожен акт складається тільки з одного постачальника або по одній партії, оформленої транспортної накладної.
  • У формі необхідно відображати тільки позиції, щодо яких є претензії.
  • Для складання акта створюється спеціальна комісія. В організації або ІП , Активно працюють з постачання, є постійно діючий орган.

Форма складається в 4-х примірниках, підписується членами комісії та представниками боку постачальника.
У ст. 477 ГК РФ встановлено терміни виявлення недоліків.

Законодавством визначено умови: Законодавством визначено умови:

  1. Якщо товар не має гарантійного терміну придатності, пред'явити претензію можна в будь-який час. Закон встановлює розумні терміни для висування вимог щодо заміни або повернення неякісного товару - 2 роки з дня переходу прав власності. При перевезенні вантажу транспортною компанією відлік терміну ведеться з дня вручення товару від експедитора набувачеві прав.
  2. При наявності у товару гарантійного терміну претензії можуть бути пред'явлені протягом встановленого періоду.
  3. У разі присутності гарантійного терміну менше 2-х років, претензії можна пред'являти в межах гарантії. У разі виявлення браку в межах 2-х років при закінченні гарантії споживачу необхідно буде довести факт виникнення виробничого браку.

бракованого

Товар, який має шлюб, не може бути реалізований покупцеві.

Існує два варіанти усунення бракованого товару:

  • Списання товару за актом ліквідації. У разі знищення ТМЦ необхідно внести корективи в облік. Відрахування з ПДВ, зроблені раніше по вхідних рахунків-фактур, необхідно відновити зі сплатою суми в бюджет.
  • Повернення постачальнику, якщо шлюб носить прихований або явний характер від виробника.

Документообіг повернення шлюбу проводиться в звичайному порядку: претензія, акт, накладна. У ряді випадків для спрощення обліку проводиться заміна товару з одночасною утилізацією шлюбу у покупця. Акт списання з обліку не проводиться, шлюб вилучається зі складу з одночасною заміною якісним товаром.

нереалізованої продукції

Повернення нереалізованого договору договором поставки не передбачено. Подібні умови є у договорів комісії. В окремих випадках між постачальником і покупцем виникає домовленість про можливе повернення залишків товару.
Умова обмовляється в усній або письмовій формі в договорі. При поверненні продукції дотримується умова цілісності упаковки, товарного вигляду, відсутність пропуску гарантійного терміну. Термін відвантаження до закінчення гарантійного терміну визначається сторонами за обопільною домовленістю. Повернення нереалізованого договору договором поставки не передбачено

Відвантаження здійснюється за стандартною схемою договору поставки:

  1. Укладання договору.
  2. Складання товарною накладною ТОРГ-12.
  3. При необхідності - оформлення рахунку-фактури, транспортної накладної, запис в книгу продажів.

Повернення товару в формі поставки повинен бути оплачений.

Правильно оформити повернення товару в 1С УТ 11 допоможе наступний відеоматеріал:

питання оподаткування

Відвантаження товару пов'язана з оподаткуванням Відвантаження товару пов'язана з оподаткуванням. Якщо обидві сторони товарних відносин застосовують загальну систему оподаткування, то повернення і обмін товару не важко. Всі відвантаження заносяться в книгу продажів з подальшим нарахуванням ПДВ. При продажу вартість товару включається до складу прямих витрат.

Складнощі виникають, якщо одна зі сторін використовує в діяльності спеціальну систему оподаткування. При відвантаженні до прийому товару на облік не виникає зміни вартості товару при відвантаженні. ТМЦ повертається постачальнику без виписки ТОРГ-12 тільки на підставі акту і претензії.

Компанія, яка застосовує спеціальні системи оподаткування, має особливості обліку ТМЦ:

  • Величина податку ПДВ входить до складу вартості товару при оприбуткуванні.
  • Собівартість товару складається з ціни і ПДВ, що змінює ціну відвантаження.
  • Рахунок-фактура на повернення не виписується і ПДВ не нараховується.

Іншими словами, якщо постачальник на ОСН продає товар упрощенцу , Ціна приходу при поверненні ТМЦ за накладною буде інший, збільшеної на ПДВ без його виділення.

Процедура повернення для фізичних осіб

Фізичні особи при поверненні товару керуються законом «Про захист прав споживачів». Покупець має право повернути товар, що не підійшов за розміром, комплектації, фасоном, забарвленням протягом 14 днів після його придбання. Поверненню не підлягають товари, що були у вжитку і втратили товарний вигляд. Законодавством встановлено перелік товарів, що не підлягають поверненню або заміні - білизна, продукти, медикаменти та інші.

Покупець повинен оформити на ім'я керівника торгової точки письмову претензію для розгляду повернення і отримання грошей протягом 10-ти днів. Документ складається в 2-х примірниках для отримання відмітки про прийом на претензії покупця. Якщо розрахунок проводився по еквайрингу, кошти будуть повернуті на карту особи, крім повернення, отриманого в день покупки.

Зразок листа про повернення товару

При наявності шлюбу особа також має право звернутися з претензією. Якщо гарантійний термін товару не минув і шлюб очевидний, торгова точка зобов'язана прийняти претензію і повернути гроші без експертизи. Після закінчення терміну дії гарантії продавець вимагатиме провести експертизу стану товару, яка повинна бути додана до претензії. Якщо експерт підтвердить виробничий брак, грошові кошти зобов'язані повернути протягом 10-ти днів.

Оформлення в документальній формі повернення товару - цивілізований підхід до обороту ТМЦ. Повернення неякісного товару, виявленого в процесі товарного обміну, оформляється актом про встановлений невідповідність, претензією, накладної.

Після повернення товару необхідно скорегувати оподаткування.