Повторний інструктаж з охорони праці - періодичність, хто проводить, зразок журналу

1. Нормативна база
2. Загальна інформація
3. Що це таке?
4. Цілі, завдання та причини проведення
5. Хто проходить?
6. Хто звільняється?
7. Як проводиться повторний інструктаж з охорони праці?
8. порядок проведення
9. Програма та перелік питань (зразок 2019)
10. Хто і коли проводить?
11. Як оформити документально?
12. Де фіксується?
13. Форма і заповнення журналу (зразок)
14. Терміни та періодичність
15. Для дистанційних працівників і надомників
16. для підрядників
17. Для керівників і фахівців з ТБ і ВІД

Існує п'ять різновидів інструктажів, що проводяться з співробітниками підприємства за місцем здійснення ними трудової діяльності. Одним з таких інструктажів є повторний.

Нормативна база

Законодавче регулювання здійснюється:

• ТК РФ;
• Постановою Мінпраці № 1/29 (далі - Постанова);
• ГОСТом 12.0.004-90 (далі - ГОСТ).

Ознайомитися з документами можна тут:

Трудовий кодекс РФ

Постанова Міністерства праці та Міністерства освіти в РФ № 1/29 від 13.01.03

ГОСТ 12-0-004-90

Загальна інформація

Існує загальне поняття інструктажу - це метод інформування працівників підприємства про:

• основні засади безпечного здійснення трудової діяльності;
• нюансах роботи з основними вузлами і агрегатами виробничого обладнання;
• правилах надання 1-й медичної допомоги.

Що це таке?

Повторний інструктаж з охорони праці - це захід, що реалізовується на постійній основі з встановленою періодичністю, створене для підтримки та оновлення знань з техніки безпеки, отриманих під час проведення інших видів інструктажів.

Цілі, завдання та причини проведення

Забезпечити належне підтримання рівня знань у робочого персоналу, отриманих під час проведення інших видів інструктажів (в основному, вступного і первинного ) Завдання Перевірка якості засвоєних співробітниками знань в процесі інших інструктажів Оновлення бази знань, можливо, втраченої згодом Перевірка засвоєного матеріалу за підсумками проведення з занесенням відповідних записів в документацію Причина Законодавча вимога, встановлене в п. 7.3.1. ГОСТу. Обгрунтування - в нормативному документі зазначено, що даний вид інструктажу повинен проводитися з плановою періодичністю, а не внаслідок якої-небудь причини

Хто проходить?

Повторний зобов'язані проходити ті особи, які пройшли первинний.

При цьому кваліфікація, освіта, стаж і характер виконуваної трудової діяльності не можуть бути причинами звільнення від проходження.

Перелік осіб, які зобов'язані проходити цей інструктаж, зазначений в п. 7.2.1. ГОСТу:

• знову прийняті співробітники;
• сумісники;
• сезонники;
• студенти-практиканти;
• відряджені;
• тимчасові працівники;
• співробітники, які виконують нову для них роботу;
• будівельники, які виконують відповідні роботи.

Хто звільняється?

Від участі звільняються:

• особи, які відповідно до вимог закону, можуть не проходити первинний;
• тільки при відповідному вказівці роботодавця - співробітники, робота яких не пов'язана з експлуатацією та обслуговуванням устаткування, електричних мереж, зберіганням і застосуванням сировини і матеріалів.

Як проводиться повторний інструктаж з охорони праці?

Розглянемо, який порядок проведення, програма, особа, відповідальна за здійснення, документальне оформлення та інші нюанси.

порядок проведення

Порядок проведення заходу наступний:

• особа, відповідальна за проведення, сповіщає співробітників, які зобов'язані брати участь, про місце і час здійснення інструктажу;
• захід проводиться в обумовлений час у відповідному місці відповідно до вимог закону і внутрішніх інструкцій;
• результати проведення відображаються у відповідній документації - журналі;
• по закінченні нормативного терміну повторний інструктаж здійснюється знову.

Програма та перелік питань (зразок 2019)

Будь-інструктаж повинен бути здійснений за спеціальною програмою.

Порядок розробки і затвердження програми:

• керівник структурного підрозділу розробляє і становить програму повторного інструктажу відповідно до такої, розробленої для первинного;
• відбувається узгодження розробленої програми з службою (При її наявності) або з фахівцем з охорони праці;
• керівник організації видає відповідний наказ про проведення.

В програму повинні бути включені наступні питання:

• загальні дані про виробничий процес;
• відомості про обладнання;
• інформація про наявність шкідливих умов;
• правила безпечного перебування на території та пересування по ній;
• підготовка до початку трудової діяльності, правила експлуатації машин і устаткування;
• відомості про небезпечних виробничих зонах;
• дані про засоби індивідуального та автоматизованої захисту;
• порядок дій під час виникнення НС;
• аналіз нещасних випадків, що сталися на підприємстві через недотримання ТБ.

Приклад програми:

Приклад програми для повторного інструктажу з ОП

Хто і коли проводить?

Визначення особи, відповідальної за проведення, залежить від чисельності персоналу в організації. Отже, ким проводиться дана різновид інструктажу в залежності від чисельності працівників?

Якщо число працівників на підприємстві перевищує 50 осіб, то, згідно зі ст. 217 ТК РФ, в обов'язковому порядку повинна бути організована спеціалізована служба з охорони праці офісних працівників або введена посада відповідного фахівця. Таким чином, в даній ситуації відповідна служба або фахівець і будуть займатися здійсненням повторних інструктажів.

Якщо ж кількість співробітників не перевищує 50 осіб, можливо кілька варіантів:

• керівник особисто проводить інструктажі;
• доручає одному з заздалегідь навчених проведення інструктажів працівників;
• організовує відповідну службу;
• доручає питання проведення інструктажів спеціалізованою акредитованою організації.

Як оформити документально?

Процедура повинна бути відображена в спеціальній документації. Розглянемо, в який саме.

Де фіксується?

Проведення відбивається в журналі реєстрації. Безпосередньо підставою для проведення служить наказ керівника.

Керівник організації може винести наказ, в якому будуть відображені:

• порядок проведення різних інструктажів;
• терміни їх здійснення;
• перелік відповідальних осіб;
• порядок реєстрації в журналі.

Зазвичай для повторних інструктажів не издается окремого наказу, так як такі заходи є плановими. Створюється спільний наказ про порядок проведення всіх інструктажів.

приклад:

У представленому нижче наказі керівник в п. 2.6. позначив, що повторний інструктаж:

• проводиться за програмами первинного;
• не рідше 1 разу на півроку.

Форма і заповнення журналу (зразок)

Форма журналу наведена в додатку 6 ГОСТу.

Саме таку форму і рекомендується використовувати при проведенні інструктажів на підприємстві. Слід зазначити, що форма журналу реєстрації однакова для всіх видів інструктажів.

Завантажити порожній бланк можна тут:

Журнал реєстрації

Подивитися зразок заповнення можливо тут:

Журнал реєстрації заповнений

Терміни та періодичність

• П. 2.1.5. Постанови регламентує, що повторний проводиться не рідше 1 разу на півроку. Оскільки документ не забороняє здійснювати даний вид інструктажу частіше нормативного терміну, передбачається, що це можливо.
• П. 7.3.1. ГОСТу встановлює, що періодичність проведення може бути збільшена - 1 раз в рік. Дана процедура можлива: у відношенні тільки деяких категорій працівників; за попереднім погодженням підприємства з профспілковими комітетами.

нюанси

Існують деякі нюанси проведення повторного інструктажу з деякими категоріями працівників. Розглянемо дані аспекти більш докладно.

Для дистанційних працівників і надомників

На дистанційних працівників вимога про проведення повторного інструктажу поширюється в повному обсязі. Це означає, що такий інструктаж здійснюється також не рідше 1 разу на півроку.

Через специфіку діяльності, згідно зі ст. 312.1. ТК РФ, доступний дистанційний спосіб проходження. Підтвердити можна за допомогою обміну електронною документацією.

Надомники також повинні проходити даний інструктаж. Інструктор зобов'язаний виїжджати на місце здійснення діяльності надомником для проведення заходу та документального оформлення.

для підрядників

Законодавчі акти не регламентують, хто зобов'язаний здійснювати даний інструктаж для працівників підрядника - замовник послуг або сам підрядник.

У п. 2.1.2. Постанови йдеться тільки про вчинення вступного інструктажу для працівників підрядних організацій силами підприємства-замовника.

Здається, що інші різновиди інструктажів, в тому числі і повторний, зі своїми працівниками зобов'язана проводити безпосередньо підрядна компанія.

Для керівників і фахівців з ТБ і ВІД

Керівники організацій та фахівці з ТБ і ВІД повинні проходити не інструктаж, а навчання. Даний захід передбачає більш розширений курс інформації.

Особи, які несуть відповідальність за безпеку трудової діяльності, і ті, які самі будуть навчати інших співробітників, зобов'язані пройти таке навчання.
Скільки годин навчання передбачає даний курс? Законодавчо це питання не регламентований, однак на практиці освоєння основних навчальних програм займає близько 40 годин.

Навчання проводиться в спеціалізованому акредитованому центрі.

Деякі нюанси:

Термін освоєння основних навчальних програм 1 місяць Періодичність перепідготовки Кожні 3 роки

Здійснення повторного інструктажу - це можливість належним чином підтримувати рівень знань у робочого персоналу щодо основних моментів техніки безпеки і охорони праці.

Законодавством закріплено обов'язок роботодавця щодо проведення повторного інструктажу, а працівників - по його проходженню, засвоєнню знань і застосування їх на практиці.