Правила заповнення та зразок акта прийому-передачі матеріальних цінностей

1. Що це за документ?
2. В яких випадках він використовується?
3. Форма акта, його структура та порядок заповнення

Кожному з нас відома процедура укладення трудового договору при прийомі на нову роботу. Однак, якщо посада передбачає матеріальну відповідальність, роботодавець повинен укласти з працівником документ про те, що працівник повністю відповідає за певні матеріальні цінності компанії.

Складання такого договору обов'язково, адже закон про подібну відповідальності прописаний в Трудовому кодексі. Давайте розберемося, що це за документ, коли він може знадобитися і як він оформляється.

Що це за документ?

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей - це документ, який підтверджує факт передачі матеріальних цінностей, товару для торгівлі і подібних речей посадовій особі. Цей договір може оформлятися для короткочасних операцій між фізичними або юридичними особами, але роботодавці також часто вимагають оформлення документального підтвердження матеріальної відповідальності свого підлеглого, якщо це передбачає посаду.

Оформлення документа в РФ відбувається строго за формою МХ-1, яку після складання слід завірити в нотаріуса, щоб перевірити договір на правильність і уникнути зіткнень з законом.

Даний документ передбачає передачу обумовлених матеріальних цінностей конкретній особі без права передачі особистої власності. Тобто людина, на якого оформлена матеріальна відповідальність, не має права користуватися або привласнювати отримані речі. Варто сказати, що недотримання умов акту, які прописані в документі, загрожує для приймача кримінальною відповідальністю. Тому, слід уважно ознайомитися з умовами договору і ні в якому разі не порушувати їх.

Детальна інформація про те, як оформляється рух ТМЦ в програмі 1С, представлена ​​на відео:

В яких випадках він використовується?

Акт прийому-передачі цінностей використовується як в одиничних випадках оформлення матеріальної відповідальності, так і для довготривалої співпраці роботодавця з працівником, який займає матеріально-відповідальну посаду.

У першому випадку договір складається при поставці товару або продукції одним фізичною або юридичною особою іншому. В цьому випадку умови договору вважаються виконаними і анулюються, якщо товар був доставлений в повній цілості і вручений заздалегідь обумовленому особі.

Також цей акт складається в разі, якщо ви залишаєте свої речі в ломбарді, банківських скриньках, камерах зберігання і подібних місцях, де передбачається надання професійних послуг збереження ваших цінностей.

Ще однією частою причиною складання документа є прихід на нову посаду, яка пов'язана з матеріальною відповідальністю. Міністерство праці РФ навіть оголосило список посад, на яких потрібно обов'язково укладати такий договір:

• Працівники банківської сфери, які пов'язані з депозитами.
• Касири та контролери.
• Продавці та працівники, відповідальні за постачання товару.
• Керівники торгових закладів, ресторанів, готелів.
• Керівники виробничих, будівельних ділянок.
• Люди, пов'язані з виготовленням грошових купюр.
• Працівники ломбардів та інші особи, які займаються професійним зберіганням матеріальних цінностей.

Також такий документ повинен бути складений при звільненні матеріально відповідального працівника. У цьому випадку проводиться інвентаризація об'єктів, з якими він мав справу, і засвідчується наявність всіх речей в цілісності й схоронності. Інвентаризація повинна проходити за участю роботодавця і самого співробітника.

Якщо обидві сторони не пред'явили ніяких претензій, документ засвідчується нотаріусом, і працівник може залишати компанію. Якщо ж виявлено будь-яка недостача або пошкодження матеріальних цінностей, за яку повинен відповідати співробітник, нотаріус зобов'язує його виплатити належну компенсацію на користь підприємства.

Яким чином складається довіреність на отримання ТМЦ - читайте в цьому матеріалі.

Для чого потрібен і як заповнюється акт приймання-здачі виконаних робіт - дивіться тут .

Форма акта, його структура та порядок заповнення

Як уже згадувалося раніше, форма акта повинна відповідати довідці МХ-1. При складанні умов договору потрібно обов'язково враховувати пункти, наведені в цій довідці. Документ повинні складати обидві сторони, після чого потрібно уважно прочитати всі умови договору і підписати його. Потім його слід завірити у нотаріуса. Пам'ятайте, що кожна сторона повинна отримати свій примірник акта. При виконанні всіх перерахованих вище умов його пункти будуть дійсні.

Якщо ви віддаєте товар, гроші або інші речі на зберігання або перевезення, то акт доведеться складати два рази. Перший раз документ повинен засвідчити той факт, що охоронець отримав річ. Тут слід описати якісні характеристики матеріальної цінності.

Якщо речей кілька, то їх можна по черзі вказати в документі. При бажанні дозволяється робити кілька актів, на кожну з речей.

Друга довідка складається, коли замовник забирає у зберігача свою річ. У другому акті він вказує, що всі умови договору виконані, тобто хранитель повернув річ назад або доставив її в призначене місце. Крім того, має враховуватися стан матеріальної цінності: воно повинно відповідати початковим якості.

Якщо ж у замовника є підстави стверджувати, що охоронець не виконав всі умови акту, він має право вимагати у нього компенсацію аж до повного відшкодування вартості речі. Пам'ятайте, що в такому випадку правильно складений акт буде вашим головним документом для законного отримання грошей.