Правила проведення електронних торгів та тендерів

За даними Єдиної інформаційної системи в сфері закупівель (ЄІС), в 2016 році тільки на федеральних електронних торговельних майданчиках (ФЕТП) було проведено понад 3 млн. Угод. Обсяг грошових коштів, що проходять через торги, вимірюється трильйонами рублів. Який порядок проведення торгів, як стати їх повноправним учасником? Як онлайн-сервіс «НВІС Торги» допомагає брати участь і перемагати в електронних торгах?

Ринок закупівель міцно влаштувався в інтернет-просторі. Російське законодавство закріпило проведення держзакупівель і закупівель компаній з державною участю через електронні торгові майданчики (ЕТМ). Створена система покликана забезпечити рівні умови всім учасникам закупівель. Будь-яка зацікавлена ​​фіз. особа або юр. особа має можливість стати постачальником. Однак щоб брати участь і перемагати в тендерах, необхідно розібратися в правилах участі в торгах.

Крок за кроком: етапи участі в торгах

• Перше, що потрібно зробити потенційному постачальнику - вивчити ринок ЕТМ. У списку більше сотні активних електронних торговельних майданчиків. Майданчики діляться на кілька груп: комерційні, майданчики для розміщення держзамовлень, майданчики для продажу майна збанкрутілих компаній. На майданчиках є реєстр аукціонів і описаний алгоритм пошуку. Крім того, єдиний список торгів розміщений на сайті ЄІС. Вибирайте ЕТМ в прив'язці до ваших цілей. За допомогою сервісу НВІС Торги це зробити ще простіше. Детальніше >>
• далі потрібно отримати електронний цифровий підпис - ЕЦП для торгів. Документи на всіх без винятку ЕТМ підписуються електронним підписом. Без ЕЦП неможливо участь в торгах. Процес отримання електронного підпису налагоджений як годинник, отримати її можна протягом одного дня.
• Наступний крок - реєстрація (акредитація) на торговому майданчику. Необхідно на сайті майданчики заповнити форму акредитації та заяву на відкриття рахунку. Для цього потрібен пакет документів: виписка з ЕГРЮЛ, установчий документ, довіреність на право участі в торгах, протокол або рішення про призначення керівника, картка з реквізитами компанії.
• Перед тим, як подати заявку на участь в аукціоні, потрібно спрямувати кошти на ваш рахунок. Це неоднозначне вимога, на думку його авторів, перешкоджає участі в тендері «випадкових» постачальників. В електронному аукціоні забезпеченням заявки служать гроші. Величина забезпечення заявки встановлюється замовником від 0,5 до 5 відсотків початкової ціни укладається контракту. Пам'ятайте, якщо переможець відмовиться від укладення контракту, грошові кошти будуть перераховані на рахунок замовника.
• Далі слід дуже важливий крок - складання і подача заявки на участь в тендері. Заявка складається з двох частин. У першій частині ви даєте згоду на поставку товару / послуги і описуєте всі його параметри / характеристики. У другій частині заявки ви надаєте всі відомості про себе, підтверджуєте свою відповідність всім вимогам до учасника, прописаним в аукціонної документації. Після закінчення терміну подачі заявок вам повідомлять про допуск до торгів.

Пам'ятайте, до закінчення терміну подачі заявок ви можете відправити запит на роз'яснення положень документації конкурсних торгів. Також до цього терміну можна відкликати заявку, надіславши оператору торгового майданчика повідомлення.

Як вести себе на торгах

На електронному аукціоні йде зменшення вартості контракту. «Крок аукціону» коливається від 0,5 до 5% спочатку заявленої вартості. Аукціон вважається завершеним, якщо протягом 10 хвилин з моменту висунення останньої пропозиції нових, більш вигідних, пропозицій для замовника не надійшло. 10 хвилин - це невеликий відрізок часу, тому дуже важливо стежити за таймингом на аукціоні. Порядок проведення торгів визначає переможцем учасника «крайнього» кроку, тобто запропонував мінімальну вартість продуктів / послуг.

За підсумками проведення електронного аукціону формується протокол. Протокол розміщується на ЕТМ практично відразу після завершення аукціону. Якщо з яких-небудь причин переможець відмовляється від підписання контракту, пропозиція надсилається учаснику, виставив попередню ціну. В такому випадку переможець втрачає внесений депозит, наступний за який переміг учасник може відмовитися від підписання контракту без санкцій.

Закон № 44-ФЗ вимагає від переможця закупівель забезпечення контракту. Таким забезпеченням може бути грошова сума в розмірі від 5 до 30% від початкової ціни контракту, сума переводиться на рахунок замовника. Забезпеченням може бути і банківська гарантія. Правила на забезпечення гарантії не поширюється, якщо аукціон виграла державна або муніципальна організації.

Про порушення порядку проведення торгів учасник повідомляє в антимонопольний орган, який зобов'язаний розглянути скаргу по суті.

Популярні способи вибору постачальника

Переважним способом визначення постачальника в рамках 44-ФЗ залишається електронний аукціон, його частка в 2016 році склала 58,3% від загальної кількості розміщених в ЄІС повідомлень. Загальний обсяг закупівель у єдиного постачальника збільшився в 2016 році щодо показника 2015 року на 7%.

А ось в рамках 223-ФЗ тільки 5% закупівель здійснювалося способами «конкурс» і «аукціон». 59% від загального обсягу закупівель в 2016 році - закупівлі із застосуванням «інших способів». Закупівлі у єдиного постачальника склали більше 36%. Обсяг закупівель у єдиного постачальника в 2016 році збільшився на 3,8% в порівнянні з аналогічним періодом 2015 року.

Розібратися у всіх тонкощах електронних торгів вам допоможе сервіс «НВІС Торги». Сервіс генерує інформацію з усіх федеральних і більше 100 комерційних майданчиків електронних торгів. З його допомогою ви будете в курсі всіх, хто йшов торгів по вашій темі, дізнаєтеся більше про конкурентів і зможете оцінити свої шанси на перемогу в кожному тендері.

Сервіс не вимагає установки додаткового програмного забезпечення, має доступну ціну і широкий спектр додаткових можливостей , Серед яких: супровід участі в електронному аукціоні, послуга з підготовки конкурсної документації, індивідуальне навчання роботі в системі електронних аукціонів та ін.

Про всі подробиці участі в торгах вам розкажуть наші фахівці. З нами перемога в торгах стане реальністю!

Візьміть участь в семінарі «Електронні торги від А до Я. Беріть участь і перемагайте!» і отримаєте практичні навички участі в торгах і тендерах.