Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Правила ведення і зберігання трудових книжок на 2018

  1. Правила ведення трудових книжок 2018
  2. Правила зберігання трудових книжок на підприємстві
  3. Постанова уряду про порядок зберігання трудової книжки
  4. Порядок видачі трудових книжок в 2018
  5. Облік бланків трудових книжок і вкладишів до них

Законодавство Російської Федерації вимагає, щоб кожен працівник мав свою трудову книжку. Для працевлаштованих громадян цей документ є підтвердженням того, що людина працює. Переважна кількість взаємин між роботодавцем і працівником проходять з оформленням запису в трудову книжку.

У майбутньому для працівників саме цей документ стане допомогою в отриманні пенсійного забезпечення, адже на основі його даних вираховується стаж людини. Також записи в ньому активно вивчаються роботодавцями, які розглядають людину як потенційного кандидата на вільну посаду. Тому співробітники кадрових служб повинні уважно підходити до порядку ведення цих документів.

Правила ведення трудових книжок 2018

Правила, пов'язані з веденням, затверджені спеціальною Постановою Уряду, яке датується ще 2003-му роком. У ньому зазначено, що при першому працевлаштуванні працівника його роботодавець повинен обов'язково оформити після прийому на роботу трудову книжку.

На це відводиться рівно один тиждень. Вся інформація в неї вноситься на підставі виданих наказів. Скорочувати записи не можна. Кожна нова запис супроводжується отриманням підпису від працівника в особовій картці.

При веденні важливо використовувати ті ж формулювання, що і в ТК РФ. Тому при розірванні договорів та інших діях слід проставляти посилання на відповідну статтю. Закон передбачає, що в документі слід згадувати про нагородження за досягнення у праці, а ось дані про премії вказувати не потрібно.

Правила зберігання трудових книжок на підприємстві

До питання обліку і зберігання необхідно підходити не менш уважно, ніж до питання ведення. Для обліку на підприємствах кадровики ведуть:

  • книгу обліку руху цих документів;
  • прибутково-видаткова книга.

Особлива увага приділяється прибутково-видатковій книзі. З її допомогою здійснюється облік усіх бланків трудових книжок, а також її вкладишів. У цій книзі необхідно дотримуватися нумерацію, все бланки необхідно прошнурувати, а також завірити підписом і печаткою.

Постанова уряду про порядок зберігання трудової книжки

У шостому розділі постанови уряду встановлюються правила з обліку та зберігання. Вважається, що трудові книжки є документацією суворої звітності. Повинен бути обраний людина, яка буде відповідальний за їх ведення. Ця особа щомісяця зобов'язана щомісяця готувати звіт про бланках і вкладишах цих книг.

Якщо під час заповнення бланки, були зіпсовані, то їх необхідно знищити. Зберігання цього документа буде здійснюватися роботодавцем, якщо при звільненні співробітник її не отримав. Зберігатися трудова книжка буде на робочому місці, поки звільнений працівник не зажадає її. Кожен роботодавець завжди повинен стежити за тим, щоб потрібну кількість бланків і вкладишів завжди було в наявності.

Порядок видачі трудових книжок в 2018

Якщо трапилося звільнення співробітника, то роботодавець повинен перевірити, щоб навпроти всіх записів, внесених ним, стояли його підпису. Видача здійснюється безпосередньо в день звільнення. Якщо видача буде прострочена роботодавцем за його ж вини, то у нього виникне зобов'язання по відшкодуванню працівникові заробітку за дні затримки. Відповідно і день звільнення перенесеться до дати видачі.

Якщо сам працівник не приходить за документом, то потрібно йому відіслати повідомлення. Надсилати поштою його можна буде виключно за згодою працівника. При смерті працівника документа віддається родичам. Від одного з них необхідно отримати розписку про отримання. Якщо є заява родича, то можна відправити трудову книжку поштою.

Облік бланків трудових книжок і вкладишів до них

Цей документ може отримати тільки відповідальна особа за його зберігання і тільки по спеціально оформленою заявкою.

Завантажити зразок заявки

На підприємстві ведеться спеціальна книга обліку. У неї вноситься інформація як про тих працю. книгах, які були оформлені для співробітників на цьому підприємстві, так і про тих, які вже були отримані від самих працівників. Чи вписується наступна інформація:

  • дата прийому;
  • ПІБ власника;
  • серія і номер документації;
  • посаду і професія;
  • найменування робочого місця (наприклад, бригада, адміністрація і т.д.).

Книги з обліку повинні бути оформлені в належному порядку. Нумерація, шнурування, завірення підписом - про все це повинні подбати кадровики підприємства. Книгу обліку руху потрібно зберігати після її закінчення 75 років, а прибутково-витратну книгу - 5 років.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):