Правила ведення табеля обліку робочого часу
Поняття табеля обліку робочого часу
визначення 1
табель обліку робочого часу являє собою документ, де реєструються виходи або невихід працівників організації на роботу. Даний документ представлений уніфікованої формою по формі Т-13, де відображається облік робочого часу, або за формою Т-12, де відображаються не тільки дані по відпрацьованому часу, а й проводиться розрахунок заробітної плати на підставі відпрацьованих годин (днів).
- контроль своєчасної і повної явки всіх працівників організації;
- контроль перерв у робочий час;
- контроль своєчасного догляду з робочого місця;
- обліку відпрацьованих годин для нарахування заробітної плати;
- облік невідпрацьованого часу з розкриттям причин відсутності працівника на робочому місці.
Формування табеля обліку робочого часу
Табель обліку робочого часу повинен складатися по кожній ділянці (підрозділу) підприємства. Наприклад, окремо можуть вестися табеля:
Нічого не зрозуміло?
Спробуй звернутися за допомогою до викладачів
- відділу бухгалтерії;
- складу;
- кожного виробничої дільниці;
- кожного магазину в торговельній організації;
- і т.д.
На кожній дільниці має бути відповідальна особа за ведення табеля:
- головний бухгалтер;
- начальник складу;
- начальник дільниці;
- адміністратор магазина;
- і т.д.
У табелі обліку робочого часу щодня фіксується вихід працівника на робоче місце. Так в одному рядку зазначається:
- прізвище, ім'я та по батькові працівника підрозділу;
- посаду працівника;
- табельний номер, присвоєний працівникові.
В осередку, згідно з датою виходу, проставляються відпрацьовані години працівником. Даний показник заноситься в кінці робочої зміни.
Так, табель обліку робочого часу заповнюється протягом усього звітного місяця кожен робочий день. У підсумковому стовпці підсумовуються відпрацьовані години працівником за першу половину місяця - для розрахунку авансу, і за повний місяць - для остаточного розрахунку заробітної плати за відпрацьований період.
Відпрацьований час вказується з розшифровкою. Наприклад, це можуть бути нічні години, робота у святкові дні, понаднормові години.
В обов'язковому порядку, в табелі обліку робочого часу проставляються відмітки про неявку на робоче місце, і вказується причина таких неявок. Неявки працівника можуть бути з поважних і неповажних причин. Поважними причинами є такі види неявок як:
- щорічна оплачувана відпустка;
- відпустку без збереження заробітної плати.
Такі неявки повинні бути підтверджені документально. В даному випадку, підтверджуючими документами є заява самого працівника на відпустку з зазначенням періоду такого відпустки і наказ керівника про надання, зазначеного в заяві відпустки.
- неявка в зв'язку з хворобою, вагітністю, пологами. Такі неявки підтверджуються лікарняними листами, де також зазначено період хвороби.
- відрядження. Така неявка підтверджується наказом керівника про скерування працівника у відрядження із зазначенням періоду відрядження.
- виробничі простої з вини самого працівника. Така неявка підтверджується наказом керівника із зазначенням періоду простою.
- неявка в зв'язку з виконанням доручень державного значення. Така неявка підтверджується наказом керівника із зазначенням періоду виконання доручень.
зауваження 1
Пропуски робочого часу без поважної причини вважаються прогулами. Документально прогули підтверджуються докладним записками керівнику від керівників підрозділів.