Правила внутрішнього трудового розпорядку
- призначення документа
- Що регламентують дані правила
- Правила оформлення
- Обов'язкові пункти, які повинні входити в правила
- Основні права, обов'язки і матеріальна відповідальність працівників
- Основні права, обов'язки і відповідальність роботодавця
- Режим роботи і час відпочинку
- Заходи заохочення і стягнення, що застосовуються до працівників
- Інші питання регулювання трудових відносин
- Наказ про затвердження
- Наслідки порушень трудового розпорядку
- Нюанси складання правил для різних підприємств
Нормативний акт підприємства, організації, установи, в якому регламентуються відносини в сфері праці, називається Правила внутрішнього трудового розпорядку. Їх зміст має бути орієнтиром керівнику в складних ситуаціях взаємин з підлеглими. Правила є обов'язковим документом у діловому арсеналі кожного роботодавця, і кожен працівник повинен бути з ними ознайомлений.
призначення документа
Трудовий розпорядок покликаний максимально захистити співробітника, щоб його положення на виробництві не погіршився в порівнянні з тим, що записано в Трудовому кодексі.
Всі права, обов'язки і вимоги повинні мати суворе відповідність в трудовому праві РФ. Наприклад, якщо людина не використовував належний йому щорічна оплачувана відпустка , То його слід перенести на наступний рік, а не обнулити.
Разом з тим, в наявності такого локального нормативного акту в установі повинен бути зацікавлений кожен керівник. Адже якщо правила ніде не зафіксовані, то працівника при порушеннях не можна притягнути до відповідальності, так як він про них не знав. Правила описують типові випадки взаємодії працівників в колективі, основні умови праці. Значить, цей документ обов'язковий і стосується кожного члена трудового колективу.
Що регламентують дані правила
У Правилах розкриваються найважливіші питання організації праці, а саме:
- порядок прийому на роботу та звільнення співробітників;
- права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору;
- режим роботи і час відпочинку, в тому числі надання щорічної оплачуваної відпустки;
- заходи заохочення і стягнення щодо працівників;
- інші питання регулювання трудових відносин (використання телефонів в робочий час, транспорту для службових поїздок, зовнішній вигляд співробітників і ін.).
Законодавча база даних правил ґрунтується на Конституції РФ, нормах Цивільного кодексу РФ і статтях 189 і 190 Трудового кодексу РФ. Правила пишуться відповідно до статутом підприємства .
Періодично змінюються вимоги до складання правил: простежується тенденція до ускладнення самих ПВТР, до появи нових видів відповідальності, посилення системи покарань і стягнень за порушення пунктів документа.
Правила оформлення
Правила можуть складатися кадрової або юридичною службою, власником компанії або керівником підприємства. Після розробки проект представляється заданої представнику трудового колективу для узгодження. Профспілковий орган протягом п'яти робочих днів відправляє свою письмову згоду або відмову від цього проекту. Керівник вносить зміни, і Правила затверджуються. Якщо сторони не приходять до єдиної точки зору, то складається Протокол розбіжностей і процес прийняття триває.
Затвердження ПВТР схоже на прийняття інших локальних нормативних актів, проводиться воно відповідним наказом. Ознайомлення співробітників фіксується в спеціальному реєстрі, або на аркушах, які підшиваються до самого документу. Правила вивішуються на підприємстві на видному для всіх місці, щоб завжди можна було звернутися до них.
Правила йдуть або як окремий локальний нормативний акт, або як додаток до колективного договору. Термін дії документа в першому випадку закінчується в разі його зміни або скасування. У другому варіанті він дорівнює трьом рокам, як і термін укладення колективного договору. Якщо роботодавець вирішує внести зміни в цей документ, він обов'язково повинен узгодити їх з профспілкою працівників. З цієї причини не рекомендується прописувати в ПВТР занадто багато додаткових пунктів, зручніше буде приймати їх окремо.
Єдиної форми ПВТР не існує, хоча в статті 189 ТК РФ і позначаються його основні положення. Структура документа зазвичай містить загальну, основну і заключну частини. Крім основних пунктів, в ньому можуть бути і додаткові уточнюючі розділи за бажанням директора, головне - непротиворечие змісту Правил нормам чинного трудового законодавства країни.
На першому аркуші у верхній частині прописується інформація про підприємство, дані керівника, дата і місце прийняття правил, ставиться підпис керівника з розшифровкою. Загальна частина містить призначення і мети документа. В основній частині слідують самі правила з докладною характеристикою по пунктам. У заключній вміщено відомості про заходи дисциплінарної відповідальності за порушення положень ПВТР, а також способи врегулювання трудових розбіжностей.
Обов'язкові пункти, які повинні входити в правила
Порядок прийому працівників і припинення трудового договору
Описуються дії, що здійснюються працівником і роботодавцем при оформленні та припинення трудових відносин. перераховуються документи , Які можуть при цьому знадобитися ( заяви , накази , трудові книжки і ін.), які з них затверджуються. Вказуються законодавчі основи цих процесів (статті ТК). Говориться про тривалість випробувального терміну. Підкреслюються обов'язки роботодавця по роз'ясненню співробітнику основних моментів його майбутньої роботи.
Основні права, обов'язки і матеріальна відповідальність працівників
Перераховуються права працівника щодо дій з трудовим договором , На виконання роботи і організацію робочого місця, на своєчасну виплату заробітної плати і відпочинок і т.д. Розкривається зміст відповідних обов'язків посадової особи, що стосуються добросовісної роботи, дотримання норм і трудової дисципліни. Перелік функціональних обов'язків визначається трудовим договором та посадовою інструкцією. На працівника накладається матеріальна відповідальність за довірене йому майно організації.
Основні права, обов'язки і відповідальність роботодавця
Права роботодавця, в основному, складаються з різних вимог до підлеглих щодо дотримання трудової дисципліни, а також заохочень і адміністративних дій. Список обов'язків керівника досить широкий, в ньому порушуються питання дотримання трудового законодавства, норм праці та різних локальних актів, пунктівдоговорів, створення умов для повноцінного безпечної праці та ін. На нього накладається матеріальна відповідальність перед працівниками. У разі порушення норм трудового права роботодавець може бути притягнутий до різних видів правової відповідальності: від дисциплінарної до кримінальної.
Режим роботи і час відпочинку
Регламентуються періоди робочого часу і відпочинку співробітників. Як правило, це п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними в кількості 40 годин. Якщо це ненормований графік, то він також вказується. До часу відпочинку відносяться перерви, Міжзмінний відпочинок, вихідні та робочі дні, відпустки. У пункті згадується про необхідність контрольного обліку робочого часу, який ведеться секретарем, або його підрахунок автоматизований. Інформація про відпустку прописується докладно.
Заходи заохочення і стягнення, що застосовуються до працівників
Якщо працівник сумлінно виконує свої трудові обов'язки, то до нього застосовуються різні заходи заохочення, які перераховуються в цьому пункті (одноразова грошова винагорода, безкоштовна путівка і ін.). Рішення про це приймається роботодавцем і заноситься в трудову книжку . У той же час за порушення трудової дисципліни, невиконання або некомпетентне здійснення трудових обов'язків до працівника можуть бути застосовані дисциплінарні стягнення (але не вище заходи закону).
Інші питання регулювання трудових відносин
В даному пункті представлені додаткові права працівників (скарги і пропозиції, що подаються в письмовому вигляді), а також приватні вимоги організації праці, що пред'являються до них. Зокрема, вони можуть стосуватися зовнішнього вигляду співробітників, їх ділових взаємин, організації робочих місць, дотримання техніки безпеки. Тут же прописуються заборони (на самовільне розпорядження майном організації, на особисті тривалі телефонні переговори, вживання алкоголю на робочому місці та ін.).
Наказ про затвердження
Даний наказ містить реквізити організації, дату і місце підписання, розпорядження роботодавця про затвердження та введення в дію ПВТР, про необхідність керуватися ними всім членам колективу і донести документ до ознайомлення співробітникам.
Зразок наказу про затвердження ПВТР
Призначаються відповідальні за ці дії в організації особи. В кінці наказу слідують підписи з розшифровками керівника і відповідальних осіб. З дати підписання документ вступає в силу. Наказ обов'язково фіксується в журналі реєстрації документів з присвоєнням номера та датою, які вказуються на самому бланку.
Порядок затвердження ПВТР і правила складання наказу дивіться в наступному відеоуроці:
Наслідки порушень трудового розпорядку
При прийомі на роботу до підписання трудового договору роботодавець в обов'язковому порядку знайомить працівника з даними правилами під розпис. Після того, як співробітник ознайомився з ПВТР і поставив свій підпис в листі ознайомлення або в спеціальному журналі про це, він зобов'язується дотримуватися їх основні положення.
Якщо працівник порушить Правила навмисно або ненавмисно, до нього можуть бути застосовані різні заходи дисциплінарного стягнення, в залежності від серйозності порушення. Це можуть бути зауваження, догану, штрафні санкції, звільнення з якої-небудь статті. Разом з тим, від керівника також залежить, наскільки сприятливі умови він створить своїм підлеглим для підтримання трудової дисципліни.
Коли пункти документа не виконує або здійснює некомпетентно сам роботодавець, до нього застосовуються стягнення в рамках чинного законодавства, адміністративні штрафи. Він може бути притягнутий до різних видів відповідальності, аж до кримінальної за грубі порушення.
Нюанси складання правил для різних підприємств
Незважаючи на загальноприйняті типові положення, правила внутрішнього трудового розпорядку можуть мати свою специфіку для різних установ і організацій.
Так, роботодавці в статусі ІП часто не розуміють доцільності укладення даного документа взагалі через особливості праці, такі підприємства часто нечисленні. Правила прийому на роботу для державних і приватних організацій будуть сильно відрізнятися: у приватній компанії (наприклад, в статусі ТОВ) вони не суворі, а для держслужби пред'являються підвищені вимоги. Чітко, розгорнуто прописуються права, обов'язки, вимоги до трудових відносин в ДОУ, оскільки і відповідальність в таких установах велика.
Якщо ПВТР відсутні в ДОУ або у ІП, то керівник буде оштрафований на суму від 1000 до 5000 рублів, а діяльність індивідуального підприємця може бути припинена на термін до 90 днів. Якщо мова йде про ТОВ, то крім припинення діяльності, доведеться заплатити штраф від 30000 до 50000 рублів.
Грамотно складені Правила внутрішнього трудового розпорядку дозволяють оптимізувати роботу організації, підвищити працездатність співробітників, запобігти можливим конфліктам. Тому рекомендується поставитися до складання такого документа дуже уважно, привести його у повну відповідність до цього трудовим законодавством.
Відеолекція присвячена правилам внутрішнього трудового розпорядку: