Прибутковий касовий ордер: бланк скачати word, excel, rtf

1. Прибутковий касовий ордер (ПКО)
2. Санкції за ПКО
3. Прибутковий касовий ордер: бланк і зразок
4. Як заповнити прибутковий касовий ордер
5. ІП теж оформлюють пріходнік

Прибутковий касовий ордер бланк скачати word, xls, rtf ви можете з цієї статті. Цей документ оформляють всі фірми та ВП на ОСНО, які ведуть готівкові розрахунки. Також в статті ви знайдете чистий бланк ПКО і зразок прибуткового касового ордера заповнений.

Читайте в статті:

Прибутковий касовий ордер (ПКО)

Форму КО-1 "Прибутковий касовий ордер" використовують при отриманні готівки. Вносителю грошей видають квитанцію до ПКО. Якщо оформляєте ПКО в електронному вигляді, відправте квитанцію на електронну пошту вносителя. Для підготовки касових документів ви можете використовувати наш безкоштовний онлайн-сервіс .

При використанні ККТ ви можете прибуткувати всю інформацію, що надійшла за день виручку за допомогою одного прибуткового касового ордера. Виконайте дану операцію не пізніше кінця робочого дня. Якщо інкасатор приїжджає раніше, то термін обмежується моментом його приїзду.

Ви маєте право не видавати квитанцію касового ордера до чеку ККТ. Таких вимог законодавство не передбачає.

Санкції за ПКО

За невжиття прибутково касового ордера вам податкові та адміністративні санкції (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).

Податкова відповідальність для компанії може наступити за те, що грубе порушення правил ведення обліку витрат і доходів. Якщо воно вчинене в одному податковому періоді, компанію оштрафують на 10 000 руб., А якщо в різних, то на 30 000 руб.

Коли невикористання ПКО стало причиною заниження бази по податках, фірмі випишуть штраф в розмірі 20% з кожного несплаченого податку, але не менше 40 000 р.

Адміністративна відповідальність для компанії настане за відсутність ПКО. Її оштрафують на суму від 40 000 р. до 50 000 р.

Посадових осіб оштрафують:

• за відсутність або несвоєчасне оформлення ПКО на суму від 4000 р. до 5000 р .;
• за недотримання терміну і порядку зберігання прибутково касових ордерів - від 2000 р. до 3000 р.

Якщо документи не представлені при перевірці директора можуть оштрафувати на суму від 300 до 500 руб.

Прибутковий касовий ордер: бланк і зразок

Нижче представлені доступні для скачування порожні бланки ПКО:

Як заповнити прибутковий касовий ордер

Бланк прибуткового касового ордера складається з двох частин: самого ПКО і відривний квитанції. Паперовий документ ви можете заповнювати від руки, на комп'ютері або обома способами. Обмежень на колір чорнила немає. Можна використовувати чорнило різних відтінків.

Детальніше про те, як заповнити прибутковий касовий ордер, читайте в таблиці 1.

Таблиця 1. Оформлення ПКО

Реквізит прибуткового касового ордераЩо вказується

Організація Найменування компанії, яка отримує гроші в касу Структурний підрозділ Найменування структурного підрозділу, який отримує гроші. Якщо відокремлених підрозділів з касою немає, ставлять прочерк Номер документа Порядковий номер. Номери привласнюють по порядку з початку року Дата документа Дата, коли отримали гроші в касу Дебет 50 Кредит, код структурного підрозділу Код структурного підрозділу, в касу якого оприбутковують гроші. Якщо такого коду немає, ставлять прочерк Кредит, кореспондуючий рахунок, субрахунок Номер кореспондуючого рахунку, за яким відображають надійшли гроші. Номер рахунку залежить від виду операції Кредит, код аналітичного обліку Код аналітичного обліку, якщо такі коди застосовують в організації. Якщо кодів немає, ставлять прочерк Сума, руб., Коп. Сума грошей, яка надійшла в касу цифрами.
Наприклад, 200-50 Код цільового призначення Код цільового призначення для використання грошей, які надійшли. Якщо такого коду немає, ставлять прочерк Прийнято від Відомості про особу, яка вносить гроші Підстава Операція, на підставі якої надійшли гроші Сума Сума грошей, яка надійшла в касу. Рублі вказують прописом з великої літери, копійки цифрами.
Наприклад, Двісті руб. 50 коп. У тому числі Сума ПДВ цифрами. Якщо операція ПДВ не обкладається, роблять запис «Без податку (ПДВ)» Додаток Документи, які підтверджують внесену суму грошей

Про те, як заповнити квитанцію до прибутково касового ордеру, читайте в таблиці 2.

Таблиця 2. Оформлення квитанції до ПКО

Реквізит квитанціїЩо вказувати

Організація Найменування компанії, яка отримує гроші в касу До прибуткового касового ордеру № _____ від _____ Номер і дата ПКО Прийнято від Те ж, що в рядку «Прийнято» ПКО Підстава Те ж, що в рядку «Підстава» ПКО Сума Сума грошей, яка надійшла в касу. Рублі вказують прописом з великої літери, копійки цифрами.
Наприклад, Двісті руб. 50 коп. У тому числі Сума ПДВ цифрами. Якщо операція ПДВ не обкладається, роблять запис «Без податку (ПДВ)»

В поле "Підстава" ПКО і квитанції впишіть інформацію про заснування досконалої господарської операції, наприклад: "Авансовий звіт № 8 від 25.05.2018 р". В поле «У тому числі» покажіть суму ПДВ цифрами, а якщо не платите ПДВ напишіть «Без ПДВ». У «Додатку» перерахуйте додані до ПКО документи.

Зразок прибуткового касового ордера

А також зразки заповнення прибутково касового ордера при переказі грошей компанії фізособою, внесення готівки в статутний капітал, при знятті грошей на зарплату і командировочні.

Зразок прибуткового касового ордера 2018 при внеску в статутний капітал

Зразок ПКО 2018 для зарплати і на відрядження

Поставити печатку на ПКО потрібно обов'язково (пост. Держкомстату від 18.08.1998 № 88). При цьому немає спеціальних законодавчих вимог до місця її розташування. Ставте її в ту область бланка, де вказано реквізит «М.П.».

Також немає вимог до нумерації. Ви можете робити це будь-яким зручним вам способом. Введіть, наприклад просту нумерацію в порядку зростання або використовуйте додатково буквений шифр, дату і т. П. При цьому нумерацію ПКО можна зробити наскрізну або некрізну.

ІП теж оформлюють пріходнік

За загальним правилом ІП можуть не складати ПКО. Але для підприємців на ОСНО безпечніше це робити. ЦБ РФ вказує, що ІП можуть не оформляти касові документи, якщо враховують доходиі витрати або фізичні показники відповідно до законодавства про податки і збори (абз. 4 п. 4.1 вказівок ЦБ від 11.03.2014 № 3210-У). ІП на ОСНО ведуть книги обліку доходів і витрат.

Разом з тим, податкові органи не згадують цю категорію підприємців в роз'ясненнях (п. 2 листа ФНС Росії від 09.07.2014 № ОД-4-2 / ​​13338). Тому територіальні інспекції при проведенні перевірок можуть порахувати відсутність касових документів порушенням і спробувати застосувати адміністративні санкції (ст. 15.1 КоАП РФ). Свої дії ІП, можливо, доведеться відстоювати в суді.