Прийом на роботу за сумісництвом - зовнішньому, внутрішньому, як оформляється

1. Правовий статус і його особливості
2. внутрішнє
3. Зовнішнє
4. Для якої роботи допустимо?
5. обмеження
6. Етапи та нюанси прийому на роботу за сумісництвом
7. Покрокова інструкція
8. Для новоприйнятих працівників
9. Для працюючих в організації
10. Необхідні для оформлення документи
11. згода працівника
12. Чи потрібно додаткову угоду до трудового договору?
13. Наказ
14. Вноситься запис до трудової книжки?
15. терміни
16. тимчасове
17. постійне
18. скасування сумісництва
19. документи
20. терміни

При оформленні співробітника за сумісництвом необхідно знати етапи і нюанси прийому на роботу, список необхідної документації, а також порядок дій при розірванні трудового договору.

Крім цього, існують окремі категорії громадян, які не можуть працювати сумісниками або мають обмеження у трудовій діяльності за сумісництвом.

Правовий статус і його особливості

Право громадянина трудитися за сумісництвом закріплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Сумісництво являє собою виконання певної роботи на регулярній основі в наявний вільний час від основного офіційного працевлаштування як у того ж роботодавця, так і у інших.

Глава 44 ТК РФ регулює трудову діяльність громадян, взятих на посаду за сумісництвом.

Трудовий кодекс РФ

Нюанси здійснення трудової діяльності за сумісництвом працівників зі сфери медицини, педагогіки, фармацевтики і культури регулюються Постановою Мінпраці РФ № 41 від 30 червня 2003 року в відношенні виду діяльності, тривалості робочого дня, нюансів, пов'язаних з оплатою праці та ін.

Постанова Мінпраці РФ від 30.06.2003 N 41

Підписання трудового договору про сумісництво можливо з будь-якою кількістю роботодавців, якщо інше не передбачається законодавством РФ, згідно зі ст. 282 ТК РФ.

По термінах договір може бути:

Сумісництво буває двох видів - внутрішнім і зовнішнім, і володіє наступними характерними ознаками:

• співробітник може працювати тільки у вільний від основної роботи час;
• сумісництво гарантує оплачувану і розмірена праця;
• співробітник може виконувати ту ж робочу функцію або будь-яку іншу;
• наявність договору, оформленого письмово.

внутрішнє

При внутрішньому сумісництво співробітник виконує певні поставлені перед ним завдання у того ж роботодавця, у якого він числиться на основній роботі.

Трудовий кодекс РФ не забороняє наймати громадянина для здійснення інших робочих функцій або тих же самих.

Наприклад, громадянин Петров В. В. працює викладачем математики в школі № 1, а у вільний час за сумісництвом замінює відсутнього двірника.

Ця ситуація буде ставитися до внутрішнього співпраці, так як на постійній основі громадянин Петров працює за двома професіями в одній і тій же школі.

Зовнішнє

Зовнішнє сумісництво є виконання співробітником певних завдань в іншого роботодавця, у якого він не числиться на основній роботі.

Для такої діяльності немає необхідності в отриманні дозволу на основному робочому місці або в уповноваженого юридичної особи.

Виняток становлять:

• керівники організацій (ст. 276 ТК РФ);
• члени колегіального виконавчого органу організації (ст. 281 ТК РФ);
• тренери та спортсмени (ст. 348.7 ТК РФ).

Для якої роботи допустимо?

Відповідно до ст. 282 ТК РФ, оформлення договору про найм за сумісництвом неможливо, якщо:

• громадянин не досяг повнолітнього віку;
• діяльність здійснюється на важких роботах, з небезпечними або шкідливими умовами, якщо основне працевлаштування пов'язано з аналогічними умовами;
• громадянин керує засобом пересування;
• в інших випадках, які передбачає Трудовий кодекс та інші федеральні закони.

Робота за сумісництвом може виконуватися працівником як на основному офіційному робочому місці у того ж роботодавця, так і у інших.

Неприпустимо укладати трудовий договір про сумісництво також з деякими категоріями працівників (крім випадків здійснення ними наукової, педагогічної або іншої творчої діяльності):

• суддями;
• співробітниками правоохоронних органів;
• урядовцями;
• адвокатами;
• службовцями Центрального банку Росії;
• працівниками зовнішньої розвідки;
• муніципальними службовцями;
• військовослужбовцями;
• співробітниками і керівниками охоронних служб;
• працівниками прокуратури;
• іншими державними службовцями.

Перед складанням договору з майбутнім співробітником роботодавцю важливо дізнатися про його основному робочому місці, щоб уникнути порушення законодавства.

обмеження

Для громадян, які працюють за сумісництвом, існує обмеження часу роботи до 4 годин на добу, на підставі ст. 284 ТК РФ.

Також за один місяць сукупна тривалість праці не може бути більше половини місячної норми для даної категорії працівників.

Тимчасові обмеження при сумісництво відсутні в двох випадках:

• якщо громадянин призупинив виконання своєї роботи за основною посадою (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
• якщо громадянин був відсторонений від основної посади (ст. 73 ч. 2 і ч. 4 ТК РФ).

У вихідні або вільні від офіційної роботи дні співробітник має право на повноцінний робочий день на посаді за сумісництвом.

Етапи та нюанси прийому на роботу за сумісництвом

При зарахуванні в штат співробітники користуються тими ж правами, гарантіями та обов'язками, що і решта працівників, тому й оформлення трудового договору відбувається на загальних підставах і відповідно до російського законодавства.

Для того щоб знати, як правильно оформити співробітника за сумісництвом, необхідно ознайомитися з наведеної нижче інструкції.

Покрокова інструкція

Етапи прийому на роботу за сумісництвом:

• насамперед претендент повинен скласти письмову заяву про прийом на роботу і надати майбутньому роботодавцю всі необхідні документи (серед яких паспорт, ІПН і диплом про освіту);
• працівник повинен ознайомитися з локальними нормативними актами;
• підписання стандартного трудового договору з позначкою «на умовах сумісництва», зазначенням іншої кількості робочих годин на добу і інших нюансів;
• після реєстрації договору один його примірник передається співробітнику;
• видається і реєструється наказ, після чого громадянин повинен вийти на роботу у встановлений договором термін;
• здійснюється відповідний запис у трудову книжку за бажанням працівника, а також оформляється особова картка або заводиться особова справа.

Для новоприйнятих працівників

Порядок прийому на посаду для новоприйнятих, звільнених або переведених працівників здійснюється відповідно до Трудового кодексу.

Він відрізняється від оформлення внутрішнього сумісництва:

• необхідністю надання паспорта і його копії, документів про освіту та іншої документації;
• наданням довідки з основного робочого місця при необхідності (наприклад, при влаштуванні на роботу з небезпечними і шкідливими речовинами, при управлінні транспортним засобом і т. д.).

Для працюючих в організації

Оформлення громадянина на роботу при внутрішньому сумісництво має такі відмінні риси:

• немає необхідності в наданні копії паспорта та документів про освіту, тому як ці дані вже знаходяться у відділі кадрів;
• може знадобитися інша документація в разі, коли додаткова посада передбачає іншу сферу діяльності або кваліфікації.

Необхідні для оформлення документи

Для прийому на роботу за сумісництвом потрібно наступний перелік документів:

• згода майбутнього співробітника в письмовому вигляді;
• паспорт і його копія;
• копії документів про освіту (якщо необхідні);
• довідка з основного робочого місця (в деяких випадках, наприклад, при роботі з небезпечними умовами праці);
• виписка з трудової книжки;
• інші документи (наприклад, ІПН).

При оформленні працівника за внутрішнім сумісництвом потрібно менше документів, так як вони вже є в відділі кадрів підприємства.

згода працівника

На підставі заяви майбутнього співробітника за сумісництвом укладається відповідний трудовий договір.

Побачити зразок згоди можна нижче:

Типовий зразок заяви

Бланк заяви можна завантажити тут:

Зразок заяви про прийом

Чи потрібно додаткову угоду до трудового договору?

Додаткова угода укладається тільки при оформленні на роботу за сумісництвом.

Воно прикріплюється до основного договору, а після закінчення роботи складається відповідна угода про припинення трудової діяльності за сумісництвом.

При наймі полягає окремий трудовий договір за сумісництвом .

Приклад договору:

Трудовий договір сумісника

Наказ

Внутрішнє розпорядження оформляється за уніфікованою формою Т-1, затвердженої Постановою Держкомстату РФ № 1 від 5 січня 2004 року, лише після підписання обома сторонами (роботодавцем і новим співробітником за сумісництвом) трудового договору.

Зразок наказу можна побачити тут:

Зразок наказу про зарахування працівника

Бланк документа:

Наказ про прийом на роботу (форма Т-1)

Вноситься запис до трудової книжки?

Запис вноситься за бажанням працівника працівниками з відділу кадрів на основному робочому місці.

Приклад запису для сумісника:

терміни

На підставі ст. 58 ТК РФ, договір може бути укладений на невизначений період або максимально до п'яти років (строковий договір).

тимчасове

Тимчасове сумісництво є підписання строкового договору на конкретний термін до п'яти років.

Висновок строкового договору можливо в наступних випадках:

• при наймі для виконання тимчасової і сезонної роботи;
• в період стажування або навчання;
• до повернення відсутнього працівника;
• при роботі за кордоном або на Крайній Півночі;
• при усуненні наслідків аварій або ПП;
• якщо в штаті підприємства менше 40 працівників;
• для іншої трудової діяльності, що носить тимчасовий характер і не має можливості встановлення точного терміну дії договору .

постійне

Під постійним сумісництвом розуміється укладення трудового договору на невизначений термін.

Такий договір зазвичай розривається з ініціативи працівника.

Роботодавець має право припинити трудові відносини з працівником тільки в двох випадках:

• при недотриманні співробітником правил внутрішнього розпорядку або несумлінне виконання роботи;
• при наймі на місце співробітника за сумісництвом працівника на постійній основі.

скасування сумісництва

Припинення роботи за сумісництвом відбувається на загальних підставах і за наявності вагомих причин (ст. 77 ТК РФ):

Законом передбачена заборона на звільнення співробітників, які перебувають на лікарняному , в відпустці (Наприклад, по догляду за дитиною , по вагітності та пологах і т.д.).

документи

з ініціативи співробітника або обох сторін

• співробітник повинен написати заяву про звільнення;
• роботодавцем оформлюється наказ (розпорядження) про звільнення;
• в трудовій книжці працівника може бути зроблений відповідний запис.

з ініціативи роботодавця від співробітника не потрібно написання заяви, він отримає відповідне розпорядження про звільнення.

Звільнення відбувається через 2 тижні відпрацювання (термін може відрізнятися, в залежності від домовленості сторін).

терміни

Роботодавець зобов'язаний попередити свого сумісника в письмовій формі за 2 тижні до дати звільнення, при цьому вона не може припадати на святковий або вихідний день.

При зміні або скороченні штату роботодавець зобов'язується сповістити працівника за 2 місяці до припинення сумісництва.

Оформлення співробітників за сумісництвом практично не відрізняється від стандартного прийому на роботу.

Більш часто зустрічається внутрішнє сумісництво, тому що роботодавці воліють співпрацювати з перевіреними людьми.

Припинення трудового договору з сумісниками здійснюється на загальних підставах.