Простий акт прийому-передачі майна, товару: зразок заповнення

1. Детальніше про акт
2. порядок складання
3. Додаткові дані
4. Коли необхідно складати акт
5. Складання документації за формами
6. Хто займається підписанням акту

Акт прийому-передачі майна - це документ, який підтверджує за фактом передачу паперів і матеріальних цінностей, зазначених у ньому. Дія відбувається однією фізичною особою по відношенню до іншого на підставі попередньо укладеного договору. Це здійснюється при переведенні працівника на іншу посаду, при звільненні працівника, а так само під час ліквідація підрозділу і так далі.

Детальніше про акт

У типовій формі акта прийому-передачі майна відображаються норми заповнення, обов'язкові для дотримання. Проте, для підприємств різних сфер діяльності передбачаються документи, в яких містяться необхідні інформаційні відомості. Наприклад, якщо складається акт з приймання або передачі майна у вигляді автомобіля, то його основне завдання полягає в підтвердженні факту передачі транспорту.

Документація виступає в якості доповнення до договору купівлі-продажу. В якості сторін, які беруть участь в заповненні документації, можуть виступати різні особи. Якщо майно передається у тимчасове користування і це трапляється всередині організації, то немає необхідності складати папір, так як для того, щоб підтвердити деякі факти, досить отримати наказ від керівника.

Зверніть увагу: простий акт прийому-передачі майна або товару, зразок заповнення якого можна скачати за посиланням , Призначений для підтвердження передачі ТМЦ на відповідальне зберігання.

Після підписання паперу особа, яка відповідає за зберігання, отримує в відповідальність всі зобов'язання. При порушенні умов, які вказані в акті, постраждала особа має право вимагати компенсацію за завдану шкоду за допомогою часткової або повної оплати вартості.

Акт прийому-передачі майна є важливим доповненням до договору, на підставі якого відбувається та чи інша угода

порядок складання

Як правило, акт передачі майна (передавальний акт), зразок якого є простим і зрозумілим до сприйняття - перелік переданих товарних позицій.

Традиційно в документ вносяться дані, здатні заявити про ті чи інші позиції сторін:

• список товарів, що передаються від однієї стороні до іншої;
• якість надходять в зберігання товарів і їх кількісна характеристика, виражена в потрібних одиницях;
• позначки про те, чи є розбіжності в цих товарах, або ж вони відсутні;
• показники вартості товарів, наприклад, ціна однієї одиниці, розмір податку на додану вартість, ціна поставки та інші фактори.

В якості основної мети даного акту виступає підтвердження факту передачі і дотримання особливостей процедури його заповнення, а також виконання дій.

Іншими словами, в акті спостерігається опис деяких позиції:

• проводився повноцінний огляд товарних цінностей, при цьому процесі був присутній представник постачальника;
• було підтверджено на 100% те, що в цій області відсутні розбіжності;
• розглянуті основні претензії до постачальника, посередника чи покупцеві;
• товари доставлені в місце призначення у відповідності з усіма особливостями договору без особливих порушень.

Зверніть увагу: судова практика показує, що нехтування повноцінним заповненням цієї документації - свідоцтво того, що приймання була проведена, і всі сторони згодні з поточним станом справ. Це говорить про те, що потім жодна зі сторін не зможе пред'явити претензій до виявленого шлюбу, відсутність певних товарів в партії поставки, а також до виникнення проблем.

Додаткові дані

Кількість і особливості додаткових реквізитів в даному документі не має обмежень, тому в формі, яка розробляється самостійно, можна відобразити певний перелік даних:

• місце приймання і фактичної передачі товарів;
• умови, при яких здійснюється здача-приймання;
• наявність розбіжностей або відсутність таких.
• бланк акту приймання товару за якістю і за кількістю може мати і інші реквізити.

Акт виконується в двох примірниках і підписується в момент приймання-передачі майна

Коли необхідно складати акт

Існують ситуації, в яких необхідно скласти акт прийому-передачі майна. Такі випадки виникають:

1. При наявності і складанні договору транспортної експедиції. Документація в даній ситуації складається безпосередньо постачальником, а також підписується ним та експедитором.
2. Основна мета складання документації - підтвердження факту прийняття товарів, які перебувають у певній кількості і мають певну якість.
3. У разі складання договору комісії. Дія одного боку направлено на суворе дотримання інтересів другої - комітента. Доручення виконуються за встановлений винагороду. Про те, що є гостра необхідність в складанні документації, свідчить ГК РФ, ст. 1000.
4. У разі складання договору зберігання ТМЦ на складі. На підставі існуючої статті 907 ГК РФ є кілька положень щодо особливостей зберігання речей. Документ містить інформацію про основні умови приймання.

Бланк акту прийому-передачі майна має кілька особливостей, які важливо брати до уваги на практиці.

Складання документації за формами

Є два основні варіанти, на підставі яких те чи інше підприємство займається складанням акта:

1. Застосування уніфікованої форми. Це може бути тип документа ТОРГ-1, затверджений статистичним комітетом та іншими інстанціями. Зразок акту приймання товару складається відповідно до 44-ФЗ.
2. Використання самостійної форми. Є перелік особливостей складання такого акта, які стосуються змісту ряду реквізитів, таких як:

• назва документації, дата складання, яка повинна відповідати дню надходження ТМЦ для зберігання;
• найменування особи, яке займалося безпосередньо складанням цього документа. Як укладача виступає будь-яка сторона - сам постачальник або посередник;
• зміст і порядок проведення операції, яка передбачає складання даного акта;
• вимір операції і одиниці, в яких воно здійснюється. Тобто відбувається складання переліку по імені, кількості і вартості кожної одиниці товарів. Якщо вимір здійснюється в грошовій формі, воно повинно бути зазначено виключно в національній валюті;
• посади співробітників, які беруть на себе відповідальність за здійснення операцій і оформлення документації.

Хто займається підписанням акту

На акті повинні бути присутніми підписи кількох відповідальних осіб:

1. Представник постачальника і компанії, яка займається поставками. Акт подпісиваетс на підставі попередньо складеної довіреності.
2. Особа, призначена покупцем. Якщо їм оформляється акт самостійно, то з боку його може призначатися ціла комісія, що здійснюється наказом в рамках підприємства. До складу комісійної делегації можуть входити не тільки працівники складу, але і його керівник, а також інші уповноважені особи.

Зверніть увагу: акт розбіжності при прийманні товарів або так званий акт про нестачу товарів при прийманні, зразок якого можна скачати тут має місце бути у випадках, коли спостерігаються відмінності в фактичних і теоретичних даних.

Складається така документація в двох примірниках (іноді їх число досягає найбільшої величини), все залежить від кількості сторін. Підписання будь-якого акту відбувається тільки після того, як співробітники проведуть повноцінний прийом товарів в процесі їх передачі. Так, якщо в процесі поставок задіяна транспортна компанія, то акт підписується представником постачальника, експедитором, а потім і самим покупцем. Загальна кількість документів становить 3 шт.