Протокол розбіжностей до договору

1. Що таке протокол розбіжностей
2. Що являє собою протокол розбіжностей?
3. Форма, в якій складається протокол розбіжностей
4. Що робити, якщо сторони так і не дійшли згоди

Складання будь-якого договору має на увазі роз'яснення обом сторонам їх обов'язків один перед одним і прав, якими вони можуть скористатися. Однак, не завжди контрагенти легко приходять до компромісу. У процесі попередньої підготовки договору сторони формують свої вимоги і висилають їх один одному. Якщо виявлені нестиковки, які ведуть до неможливості подальшої співпраці, на допомогу приходить протокол розбіжностей. Він служить істотною гарантією знаходження задовольняє обох контрагентів компромісу і незаперечним доказом в суді, якщо дійде до розглядів в цій інстанції.

Що таке протокол розбіжностей

Виходячи з ст. 445 ГК РФ, не можна дати чіткого визначення протоколу розбіжностей. Кодекс трактує його, як гарантію оферти. А оферту - як укладення угоди про виконання умов угоди, до якого включаються всі вимоги, права та обов'язки. Таким чином, можна розуміти, що протокол розбіжностей - це право сторони, що отримала оферту, дати свою згоду на подальше укладання договору, змінивши, при цьому, не задовольняють її умови. Так, друга сторона може прийняти оферту з правками, переробити заново і протокол розбіжностей, і саму оферту, а також розірвати з конкретним контрагентом все ділові відносини.

Даний протокол необхідний, коли:

• контрагенти не має права розірвати свій контракт, тому що цією дією порушать законодавство, але прописані умови не влаштовують одну зі сторін;
• контрагенти можуть особисто вирішувати, будуть вони співпрацювати чи ні, при цьому їм потрібно письмове оформлення процедури домовленості за угодою.

Протокол розбіжностей є популярним способом закріпити додаткові умови. Він може використовуватися не тільки до договорів (наприклад, підряду ), А й до будь-яких правових угод.

Що являє собою протокол розбіжностей?

Протокол розбіжностей представляє собою угоду, яка затверджує зміни в певних пунктах договору. Той бік паперу, яка отримала варіант договору, пропонує свій алгоритм вирішення конфліктних ситуацій на екстрений випадок.

Складати такий протокол законодавство зобов'язує не у всіх випадках. У Цивільному кодексі України передбачено перелік договорів, які повинні містити протокол розбіжностей:

• виходячи з ст. 507, пункту 1 ГК РФ, протокол розбіжностей необхідний для угод про постачання. При цьому, контрагент може як усунути пред'явлені розбіжності, так і анулювати угоду;
• виходячи з ст. 445, пункт 1, ГК РФ, якщо існують умови, при яких одна сторона не повідомила іншу про відмову від гарантій.

Незважаючи на це, настійно рекомендується докладати протокол до всіх договорів розбіжностей. Якщо обидва контрагента затвердили його, значить, вони беззастережно згодні з його положеннями.

Протокол є частиною договору, з чого випливає, що він має ту ж правову силу, що і основна частина документа.

Багато в чому протокол розбіжностей плутають з додатковою угодою . Однак, має місце суттєва різниця: додаткові угоди підписуються тільки після того, як договір був затверджений. Тобто, вони націлені на корекцію пунктів основної частини в підписаному і чинному договорі. Також такі угоди дозволяють збільшити обсяг умов порівняно з основною частиною договору і продовжити термін дійсності контракту.

Протокол розбіжностей же покликаний усувати нестикування основної частини, детально розглядати всі пункти і виявляти спірні моменти. Складають його наступним чином:

Після складання протоколу розбіжностей буде прикріплюватися до основного договору, як повноцінна його частина. При цьому сам договір буде вважатися дійсним надалі виключно при факті наявності такого протоколу.

Зверніть увагу

Незадоволеність контрагенту важливо домогтися вказівки наявності протоколу розбіжностей в тексті головного договору. Якщо в основний здебільшого не буде ремарки «дійсний тільки при наявності протоколу розбіжностей», під час судових розглядів другий контрагент може обіграти ситуацію в свою користь.

Форма, в якій складається протокол розбіжностей

ГК РФ не передбачає законодавчо встановленої форми для складання протоколу розбіжностей. Тому учасник угоди, який складає протокол розбіжностей, повинен подбати про його зовнішній вигляд. Найчастіше, даний протокол представляють у формі таблиці, оскільки вона структурує текст і дозволяє швидше його сприймати.

У першому стовпці перераховуються вимоги, які контрагенти не врахували в основній частині тексту договору. У другому стовпці перераховуються ті можливі варіанти, які б задовольняли учасника угоди. Також можна створити стовпець для доповнень. Він буде корисний при розгляді обома сторонами конфліктних умов.

Важливо, щоб у другої сторони угоди не виникало питань по формі складання і розташування даних.

Виходячи з юридичної практики, протокол повинен містити:

• опис конфліктного пункту з основної частини договору;
• опис конфліктного пункту в редакції угоди;
• опис конфліктного пункту в протоколі розбіжностей, який надав незадоволений контрагент.

Контрагентам необхідно завірити документ своїми підписами і штампами.

Що робити, якщо сторони так і не дійшли згоди

Такі ситуації не рідкість. У більшості випадків, сторони вважають за краще скористатися послугами юриста. У свою чергу, юрист є

• менш радикальний спосіб: скласти заново основну частину договору, переписавши ті умови, які в попередній редакції були піддані сумніву;
• більш радикальний варіант: знайти нового партнера. Скориставшись таким способом вирішення проблеми, можна спростити життя компанії, нівелювати тривале вирішення суперечок і, що не виключається, судових розглядів.

Таким чином, укладаючи ту чи іншу угоду, вкрай важливо скласти договір з протоколом розбіжностей. Це стане гарантією виконання робіт, вагомим доказом у разі судового позову, а також способом уникнути нерелевантних збитків.