Протокол комісії про підбиття підсумків електронного аукціону

Відповідно до ч.8 ст. 69 44-ФЗ протокол підведення підсумків аукціону в електронній формі повинен містити інформацію про порядкові номери п'яти заявок на участь в такому аукціоні. В аукціоні брало участь 7 заявок, з розгляду комісією друге частин заявок на участь в аукціоні все 7 заявок відповідають вимогам документації аукціону. Питання: в протоколі підведення підсумків аукціону вказувати про відповідність всіх 7 заявок або тільки перші п'ять заявок з мінімальними пропозиціями про ціну контракту?

Як працювати з електронними торговими майданчиками

Оксана Баландіна, шеф-редактор Системи Держзамовлення

З 1 липня 2018 року по 1 січня 2019 року біля замовників перехідний період - дозволено проводити і електронні, і паперові процедури. З 2019 року конкурси, аукціони, котирування і запити пропозицій на папері заборонять, крім восьми винятків.
Читайте, які закупівлі проводити на ЕТМ, як вибрати ділянку та отримати електронний підпис, за якими правилами укладати контракти в перехідний період і після.

Дізнатися більше

В першу чергу комісія розглядає заявку учасника, який запропонував найнижчу ціну.

Далі замовник розглядає заявки по черзі до виявлення п'яти відповідних. Як тільки комісія відбирає п'ять заявок, що відповідають вимогам даної закупівлі, вона припиняє розгляд заявок учасників, що залишилися.

Якщо серед перших десяти заявок відповідних заявок не виявилося, оператор майданчика надсилає комісії все решта другі частини. І комісія продовжує роботу до виявлення п'яти, які узгоджуються з вимогами проведення закупівлі.

При цьому Закон про контрактну систему в зазначеному випадку не встановлює обов'язок розглядати всі заявки, які комісія отримала на цьому етапі. Це ж відноситься і до ситуації, коли в процедурі спочатку брали участь менше десяти постачальників, якщо серед других частин їх заявок є п'ять відповідних вимогам документації замовника (ч. 3 ст. 69 Закону про контрактну систему). Тобто, знову ж таки, комісія вивчає заявки до тих пір, поки не виявить до п'яти відповідних заявок.

Таким чином, у зазначеній у запитанні ситуації Замовник вказує в протоколі підведення підсумків про відповідність 5 відповідних заявок.

Комісія заносить підсумки аукціону в протокол. Документ підписують всі члени комісії, які розглядали заявки. Опублікуйте протокол на електронному майданчику та у ЄІС. Зробити це необхідно протягом робочого дня, який слідує за датою підписання документа.

Вкажіть в протоколі:

1. Порядкові номери п'яти ранжируваних заявок або від двох до чотирьох заявок, які відповідають документації про закупівлю.

2. Рішення по кожній заявці - відповідає чи ні вимогам документації. Якщо не відповідає, вкажіть конкретні положення Закону № 44-ФЗ або документації, яким не відповідає заявка.

3. Інформацію про рішення кожного члена аукціонної комісії за кожною заявкою.

Такі правила описані в частині 8 статті 69 Закону № 44-ФЗ.

Визнайте переможцем закупівлі учасника, який запропонував найнижчу ціну контракту і заявка якого відповідає вимогам документації (ч. 10 ст. 69 Закону № 44-ФЗ).

Якщо аукціон проводився на підвищення ціни контракту, переможе учасник, який запропонував найвищу ціну (ч. 11 ст. 69 Закону № 44-ФЗ).

Якщо документам відповідає тільки одна заявка або жодної, аукціон не відбудеться. Це необхідно відобразити в протоколі. На це вказано в частині 13 статті 69 Закону № 44-ФЗ.

Журнал «Госзакупкі.ру» - це журнал, на сторінках якого практичні роз'яснення дають провідні експерти галузі, а матеріали готуються за участю фахівців ФАС і Мінфіну. Всі статті журналу - це вища ступінь достовірності.

Довідкова Система Держзамовлення - незамінний помічник для тисяч замовників і постачальників завдяки грамотним рекомендаціям, чітким відповідям на питання і унікальним шаблонами. Онлайн-помічник, зручні сервіси та розраховувачі значно спростять вашу роботу.

Асистент замовника - онлайн-сервіс, який допомагає автоматизувати документообіг з планування закупівель. Ви швидко і правильно сплануєте закупівлі, перевірите план на предмет помилок, створите електронну і друковану форму звіту по закупкам у едпоставщіка і завантажте готові документи в ЄІС.