Проведення медичних оглядів працівників магазину - попередні та періодичні медичні огляди

1. Обов'язковий медичний огляд працівників: види медичних оглядів
2. Кому потрібен медогляд
3. Якщо працівник не хоче пройти медогляд
4. Як оформити медичну книжку
5. Порядок проведення медичних оглядів
6. Необхідні документи для медогляду
7. Витрати на проходження медоглядів
8. бухоблік медогляду
9. Як провести бухоблік медогляду
10. оподаткування медогляду

За ТК РФ працівники магазинів зобов'язані пройти медогляд при влаштуванні на роботу і періодичний медогляд. У цьому матеріалі ми розглянемо, чи всі співробітники торгового підприємства зобов'язані проходити медогляд, який порядок, і як відображаються витрати на медичний огляд в бухобліку.

зміст:

1. Обов'язковий медичний огляд працівників: основні моменти
2. Порядок медичного огляду
3. Бухоблік медогляду

Обов'язковий медичний огляд працівників: види медичних оглядів

вимоги Росспоживнагляду до магазину диктують, що всі співробітники, початківці працювати в магазині, проходять атестацію, медогляди, професійну і гігієнічну підготовку.

Кому потрібен медогляд

Всі види медичних оглядів зобов'язані проходити наступні категорії працівників:

• Неповнолітні.
• Працюючі на шкідливому виробництві або у важких умовах праці.
• Трудящі сфери торгівлі і харчової галузі.
• Спортсмени.
• Аварійно-рятувальної служби та охорони.
• Також медогляд повинні проходити співробітники держслужб, педагоги, співробітники органів внутрішніх справ.

Співробітники магазину зобов'язані пройти попередній, періодичний і цільової медогляд, якщо такий буде потрібно.

Якщо працівник не хоче пройти медогляд

Коли співробітник відмовляється від медогляду, керівництво магазину зобов'язана відсторонити його від роботи. Законодавством РФ не визначений конкретний перелік документів, необхідних для підтвердження правомірності цих санкцій. Більшість організацій збирають наступний пакет документів:

1. Відмова працівника пройти медогляд в письмовому вигляді.
2. Виписка з медичного закладу про відсутність працівника на медичний огляд.
3. Наказ, в якому перераховується підстави і термін відсторонення, а також документи, що підтверджують відмову проходження.

Якщо у співробітника не було об'єктивних причин для відмови проходити медогляд, роботодавець має право його звільнити. Але спочатку необхідно видати наказ про догану або зауваження і ознайомити з ним працівника під підпис. Якщо в подальшому працівник продовжить відмовлятися пройти медогляд, роботодавець має повне право звільнити його за недотримання трудових обов'язків без поважних на те підстав (ст. 81 ТК РФ п. 5, ч.1).

Як оформити медичну книжку

Рис.1 Приклад медичної книжки

Медичну книжку можна купити в магазині, отримати цей документ можна виключно в уповноважених на те організаціях, таких як центри епідеміології та гігієни. Книжка видається тільки після проходження атестації і гігієнічної підготовки. Читайте матеріал « Як зробити медичну книжку співробітникам магазину ».

Співробітник магазину залишає медкнижку на зберігання у адміністрації магазину. У разі необхідності, вона видається на першу вимогу. Коли працівник звільняється, книжка йому видається на руки для передачі на наступне місце роботи. Медичні книжки не продаються, отримати їх можна тільки після проведення гігієнічного навчання та реєстрації Росспоживнагляду.

Те, як оформляється медкнижку затверджено в Наказі Росспоживнагляду від 20.05.2005 № 402 «Про особисте медичній книжці і санітарному паспорті». Що ще вимагає і перевіряє Росспоживнагляд, читайте в статті: « Що перевіряє Роспортернадзор при плановій перевірці »

Основні правила оформлення медичної книжки:

• Наявність круглої печатки «Для особистих медичних книжок» ФГУЗ «Центр гігієни і епідеміології в місті N», запевняє фотографію власника.
• Повинні бути голограми: одна запевняє фото власника, а друга результати атестації.
• У правому нижньому кутку на другій сторінці, повинен стояти номер реєстрації, за яким можна перевірити її справжність
• Всі результати медоглядів заносяться на сторінки медкнижки, завіряються штампом і печаткою медичної організації, а також підписом відповідальної за проведення медогляду особи.
• Всі печатки та штампи повинні легко читатися і містити інформацію з найменуванням організації та її юридичної адреси.

Порядок проведення медичних оглядів

Медичний періодичний огляд проводиться один раз на два роки. Якщо робота співробітника пов'язана з ризиком для здоров'я, роботодавець має право призначити для своїх співробітників більш часту періодичність.

Навіщо потрібен медичний огляд:

• Періодичний медичний огляд необхідний для контролю стану здоров'я співробітників магазина, запобігання розвитку професійних захворювань, скорочення ризик для здоров'я, виявлення протипоказання для роботи.
• Медичний огляд дозволяє виявити, чи ефективний співробітник, чи придатний він виконувати роботу, пристосований він до умов праці.
• Своєчасний медогляд дозволяє зберегти здоров'я співробітників і працездатність.
• Вибираючи медичний заклад для медогляду, зверніть увагу, чи є у нього відповідні документи, ліцензії і дозволи. Коли вибір медустанови зроблений, роботодавець складає список співробітників, де вказується діяльність кожного, вид роботи, а також шкідливі фактори, що на нього вплив. Список необхідно подати за 2 місяці до початку медогляду.

Медогляд вважається пройденим після відвідування всіх лікарів і проходження досліджень. Якщо після проведення медогляду у співробітника виявляється захворювання, що впливає на профпридатність, його направляють на додаткову експертизу, щоб визначити чи є зв'язок між захворюванням і його роботою. Розглянемо, які документи потрібні співробітникам компанії для проходження медогляду.

Необхідні документи для медогляду

Як свідчить п. 28 Порядку проведення медоглядів для медогляду потрібно наступні документи:

• Особова медична карта з висновком лікарів, результатами проведених досліджень і ув'язненням.
• Паспорт здоров'я.
• Паспорт громадянина РФ або будь-який інший документ, що засвідчує особу.
• Направлення на медогляд.
• Довідка від психіатра і нарколога, отримані за місцем прописки.

Якщо співробітник влаштовується на підприємство, перед початком обстеження він повинен звернутися в реєстратуру. У реєстратурі йому видадуть амбулаторну карту, куди буде потрібно прикріпити фотографію власника розміром 3х4.

Рис.2 Зразок амбулаторної картки

При первинному зверненні працівник повинен мати:

• Пенсійне посвідчення.
• Поліс медичного страхування.
• Паспорт.

По закінченню медогляду протягом 30 днів видається медичний висновок. Висновок оформляється згідно з правилами Порядку проведення медоглядів в 4 примірниках. Після затвердження акта, протягом п'яти робочих днів він направляється в центр профпатології РФ і роботодавцю.

Важливо! Згідно з пунктом 45 Порядку проведення медоглядів, один з примірників зберігається в архіві медичного закладу, який проводив огляд протягом 50 років.

Витрати на проходження медоглядів

Роботодавець оплачує всі види медоглядів (періодичний, попередній, цільової). Співробітникам, які проходять медогляд, по Трудовому Кодексу надаються такі гарантії:

Стаття 212 ТК РФ говорить, що під час проходження медогляду за працівником зберігається його місце роботи. Його не можуть звільнити або перевести на іншу посаду (ст. 212 ТК РФ). У статті 185 ТК РФ відображено, що на період медогляду у працівника зберігається середній заробіток. Як розрахувати середній заробіток, написано в статті 139 Трудового Кодексу РФ. Порядок обчислення регламентований у відповідному Положенні про обчислення середньої зарплати від 24.12.2007 № 922.

бухоблік медогляду

Формування інформації про витрати підприємств відображені в Положенні з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ10 / 99 і затверджені в Наказі Мінфіну РФ від 06.05.1999 № 33.

Як провести бухоблік медогляду

Витрати на медогляди приймаються до бухобліку в повному обсязі і відображені в складі витрат по звичайної діяльності. Так свідчать пункти 5 і 7 ПБУ 10/99.

Витрати можна визнати тільки при дотриманні наступних вимог:

• Суму витрат можна визначити.
• Витрата можна визнати тільки відповідно до договору і вимогою нормативних і законодавчих актів.
• Існує впевненість, що після визнання витрат економічні вигоди організації стануть менше.
• Якщо перераховані вище умови не дотримані, в бухобліку визнається дебіторська заборгованість.

Витрати визнають в звітному періоді, коли було проведено медогляд, незалежно від того, надійшла оплата чи ні. Датойпрізнанія витрат на медогляд стає день надання заключного акту.

оподаткування медогляду

Щоб визнати витрати на медогляд, важливо дотримати всі правила ст. 252 НК РФ: витрата повинен бути підтверджений документами і економічно обгрунтований. Також прочитайте статтю: «Внески на обов'язкове медичне страхування» .

Середній заробіток співробітників під час медогляду враховується в складі інших витрат, пов'язаних з реалізацією та виробництвом, і відноситься в складі витрат на оплату праці.

Коли медогляди не передбачені законодавством, витрати не враховуються з податку на прибуток. У положеніі10 ст. 217 НК РФ повідомляється, що податком ПДФО не обкладаються суми, що залишилися у роботодавців після сплати податку на прибуток за медичне обслуговування співробітників магазина. Умовою є наявність документів, що підтверджують витрати. Детальніше про відрахування ПДФО ви можете прочитати в матеріалі: «Податкові відрахування з ПДФО» .

Дивіться також:

Пенсійні внески
Розрахунок та сплата сум ПДФО з зарплати працівників
Зміни в порядку видачі та витрачання підзвітних сум в 2015
Внески на обов'язкове медичне страхування