Реєстрація касового апарату (ККП) для ВП, ТОВ: інструкція, заява

1. Реєстрація ККМ для індивідуального підприємця
2. Заява на реєстрацію ККМ
3. Реєстрація ККМ для ТОВ
4. Відмінності між фіскальним реєстратором і касовим апаратом
5. Відео: Як зареєструвати контрольно-касовий апарат?

Касовий апарат є пристроєм, з яким зобов'язані працювати продають і багато інших організацій. Однак перед початком таких робіт його необхідно зареєструвати в податковій службі, інакше, робота з апаратом буде нелегальної. Як це зробити, розглянемо далі.

Реєстрація ККМ для індивідуального підприємця

ККМ - це абревіатура розширеного змісту для касового апарату, яка розшифровується як касовий апарат. Для того щоб ІП зареєструвати на себе ККМ, йому буде потрібно здійснити такі дії:

1. Купити сам касовий апарат. Не має важливості модель і особливості даного пристрою, адже головне, щоб воно влаштовувало вас за всіма критеріями.
2. Звернутися в будь-який центр технічного обслуговування в місті, де ви надаєте свої послуги і здійснюєте професійну діяльність. Там пристрій поставлять на облік і наклеють до нього голографічну наклейку, яка підтверджує, що апарат знаходиться на технічному обслуговуванні. Це важливо для подальшої реєстрації.
3. Перейти до збору необхідних для реєстрації документів. Основними документами для ІП будуть подальші: заяву на реєстрацію ККМ; журнали з урахуванням викликів технічних фахівців, а також касира-операціоніста; вся документація, яка додавалася з касовим апаратом; особисті документи заявника; повна звітність за останній звітний період.

Зверніть увагу, що деякі податкові органи заявляють свої вимоги по документам. Саме тому краще заздалегідь уточнити обсяг пакета документів в податковому органі.

1. Звернутися із зібраним пакетом документів до податкової служби за місцем реєстрації ВП.
2. Отримати від співробітника податкової служби дату фіскалізації апарату, тобто дату активації фіскальної пам'яті пристрою. У визначену дату він прийде за місцем знаходження ВП і проведе фіскалізацію.

Протягом 5 днів після того ККМ буде зареєстрований, а ви отримуєте спеціальну картку про реєстрацію.

Приклад бланка картки реєстрації контрольно-касової техніки пропонується скачати тут .

Сьогодні практично в будь-якому центрі технічного обслуговування можна замовити послугу, згідно з якою ККМ буде зареєстрований дистанційно по вашій довіреності.

Заява на реєстрацію ККМ

Одним з найбільш значущих і складних документів для подання до податкових органів є заява про реєстрацію ККМ. Заповнюється воно за формою КНД 1110021. На сайті податкових органів можна скачати цю форму або ж у нас на сайті, натиснувши на посилання .

Що потрібно вказати в даному документі?

1. Сама заява складається з трьох сторінок. Зверніть увагу, що перша сторінка заповнюється податковим інспектором! Тому її не чіпаємо.
2. У шапці другої сторінки вказуємо інформацію, прописану в відповідних графах. Зокрема вона включає в себе ІПН і КПП, а також номер сторінки. Починати писати слід з першої клітинки зліва направо. Так як нам потрібно написати другу сторінку, спочатку вносимо нулі, а в останній клітині - двійку.
   Крім того, друга сторінка містить інформацію про найменування реєстрованої моделі, заводському номері і інших даних безпосередньо про ККМ. Також тут слід навести таку інформацію про центр ТО, де пристрій було зареєстровано. У нижній частині сторінки ставиться підпис заповнює і дата.
3. У шапці третьої сторінки потрібно буде вказати ІПН і КПП підприємства, а також номер сторінки. Далі детально прописується вся наявна інформація про адресу, де буде в майбутньому встановлений касовий апарат. У нижній частині сторінки також ставиться підпис заповнює і дата заповнення.

Зверніть увагу, що вся інформація повинна чітко вписуватися в спеціально передбачені для цього клітинки! Кожній букві або цифрі передбачена своя клітинка. Поза клітин вказуються лише підписи і дата заповнення.

Реєстрація ККМ для ТОВ

Зауважимо, що в цілому реєстрація ККМ для ТОВ і для ІП практично не відрізняється. Тобто, таким же чином спочатку купується касовий апарат, потім він реєструється, після юридична особа збирає аналогічний пакет документів, звертається до податкового органу, де отримає заповітну картку з реєстрацією ККМ.

Відмінності будуть в тому, що звертатися потрібно до податкової за місцем фактичної установки пристрою. Також реєстрація буде потрібно у всіх містах, де функціонує ТОВ, якщо мова йде про мережевий організації.

Якщо зареєструвати не за місцем фактичного функціонування, то на юридичну особу може бути накладено пристойний штраф.

Відмінності між фіскальним реєстратором і касовим апаратом

Багато сперечаються, в чому переваги фіскального реєстратора, а в чому касового апарату, і якого пристрою краще віддати перевагу. Спробуємо далі відповісти на це питання:

1. Касовий апарат сьогодні має низку функцій, важливих для кожного бізнесу. Він здатний не просто друкувати чеки, але і володіє необхідною для якісної роботи фіскальною пам'яттю з електронної контрольної захищеної стрічкою (скорочено пишеться як Еклз). Одне з головних переваг ККМ полягає в тому, що він може працювати окремо в якості самостійного пристрою і спільно як мережу, якщо ми, наприклад, говоримо про супермаркеті.
2. Фіскальний реєстратор трохи більше сучасний засіб, ніж касовий апарат. В першу чергу, його функція також полягає у пресі чеків і збереженні виконаних операцій у фіскальній пам'яті. Але даний апарат також можна підключити до комп'ютера - тоді ми отримаємо потужне багатофункціональний пристрій, з яким сьогодні працює велика частина різних магазинів, ресторанів, кафе та інших місць обслуговування.
   Великі підприємства закуповують не окремі фіскальні реєстратори, а цілі ПТК, тобто програмно-технічні комплекси, що складаються з декількох пристроїв, які координують між собою.

Таким чином, фіскальний реєстратор багато в чому виграє перед класичним касовим апаратом. Його головні переваги полягають в тому, що він має необмежену кількість пам'яті, дозволяє контролювати інформацію візуально, коригувати асортимент безпосередньо на робочому місці. У роботі з ФР помилки в чеках повністю виключаються. Крім того, він дозволяє роздруковувати не тільки звичайні касові чеки, але також накладні та інші документи, пов'язані з фінансами.

Сьогодні багато підприємств, які мають великий обсяг роботи, перейшли саме на ФР.

Про те, що ще необхідно для ведення свого бізнесу - дізнаєтеся тут: https://moyaidea.ru/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-igrovoj-komnaty.html .

Відео: Як зареєструвати контрольно-касовий апарат?

У наступному відео юрист детально розповість, як правильно зареєструвати контрольно-касову техніку, щоб уникнути можливих проблем:

Будь-яка торгова діяльність передбачає реєстрацію касового апарату в територіальній податковій службі. якщо індивідуальний підприємець або ТОВ не зареєструють касовий апарат, то він виявиться зобов'язаним виплатити штраф за це.