Реєстрація касового апарату в податковій для ТОВ

| | 7905

Організації та Індивідуальні підприємці, які використовують у своїй діяльності готівковий розрахунок або оплату банківськими картами, в обов'язковому порядку повинні використовувати касові апарати.

Для законної експлуатації, вся розрахунково-касова техніка, повинна проходити реєстрацію в податкових органах. Якщо апарат не оформлений в належні терміни або зовсім відсутня, на організацію можуть бути накладені штрафи.

У законодавстві сказано, що саме податкова служба, здійснює контроль за використанням ККМ. Обов'язкова наявність фіскальної пам'яті у всій касової техніки. Вона зберігає всі дані про касові операції.

Існує реєстр, зі списком касових апаратів, дозволених до використання на сайті податкової . Кожен апарат прикріплений до певного виду позначень, з вигляду застосування. У цей список постійно вносяться зміни, тому важливо вибрати потрібний вам апарат, на підставі актуальних відомостей.

Державний реєстр ККТ

Державний реєстр ККТ (скачати в doc)

Реєстрація касового апарату в податковій інспекції

У законодавстві прописано порядок реєстрації та список необхідних документів. Але періодично, організаціям висувають додаткові вимоги. Для того, щоб документи були зібрані в належному вигляді, краще звернутися до податкових органів, щоб уточнити всі нюанси, а також довідатися графік відвідування.

Порядок оформлення ТОВ та ВП - має відмінності, але пакет документів для них однаковий.

У тому случає, якщо фактична адреса використання ККТ юрособи не збігається з юридичною, доведеться зареєструвати відокремлений підрозділ (посилання на статтю «Як відкрити відокремлений підрозділ в 2016 році»).

Якщо, ви плануєте використовувати ККТ у філії, реєструвати її необхідно в регіоні знаходження філії. Співробітник, що займається реєстрацією, повинен мати нотаріально завірене доручення, підписану керівником організації і зазначену печаткою.

Аналогічним чином, навіть якщо ККТ проходить реєстрацію за місцем знаходження, оформлення відбувається або самим керівником організації, або особою на яку повинна бути виписана довіреність.

Необхідний пакет документів для реєстрації касового апарату - ТОВ та ВП

Нижче наведемо, максимально повний пакет документів, які можуть знадобитися в ИФНС.

Дуже зручно, купувати ККТ в Центрах технічного обслуговування, оскільки в такому випадку частина документів вони зобов'язані надати самі.

При укладанні договору з ЦСО, вам будуть надані наступні документи, з якими надалі ви зможете звернутися в податкову службу для реєстрації ККТ:

• Договір між організацією і ЦСО, який гарантує технічне обслуговування вашої техніки. (Вам нададуть 2екз. До податкової потрібно пред'явити оригінал);
• Паспорт Касового апарату і Еклз (електронно-контрольна стрічка захищена);
• Журнал КМ-4 і Журнал КМ-8 (Журнал ведеться касиром-операціоністом, в ньому фіксуються поломки і виклики майстра для ремонту ККТ) Журнали необхідно прошити і пронумерувати, якщо вони не пронумеровані;
• Марки-пломби з доп. листом до паспорту;
• Сам касовий апарат (його необхідно взяти з собою, при постановці на реєстрацію).

Крім того, необхідно самостійно підготувати наступні документи:

• Свідоцтво ОГРН, ЕГРН або ІПН
• Наказ, складений в вашому відділі кадрів, про прийняття на посади: головного бухгалтера, директора і касира-операціоніста.
• Заява про реєстрацію касового апарату
• Друк організації
• Договір оренди приміщення, як юридичної, так і фактичного становища організації
• Для ІП, додатково необхідно надати свідоцтво про реєстрацію, як індивідуального підприємця.
• У разі, якщо ваша організація була відкрита раніше, можуть попросити надати довідку про відсутність заборгованості. (Можна використовувати останній баланс, який здавався в ИНФС, з підписом вашого інспектора.)

Після перевірки зібраного вами пакету документів, вас запросять до Податкової інспекції для фіксалізаціі ККТ. Цей процес проходить в податкову службу, за участю майстра з вашого центру технічного обслуговування.

При цьому відвідуванні, необхідно мати на руках заяву, з проханням поставити вашу ККТ на облік, а так само техпасорт вашого апарату і журнал КМ-8. Щоб не отримати відмову податкової у реєстрації ККТ, обов'язкове явка в призначений час.

Реєстрація уживаного касового апарату

Згідно із законом, дозволяється використовувати вживану касову техніку. Придбати її можна в Центрі технічного обслуговування. Таким чином, можна значно швидше пройти реєстрацію в податковій службі. Якщо ж купувати апарат у третіх осіб, необхідно буде зняти ККТ з обліку, тому що вона була оформлена на іншого власника і тільки після цього, почати оформляти документи для податкової. Для зняття з обліку касової техніки, слід зібрати наступний пакет документів:

• заяву за формою КНД 1110021;
• Касовий апарат;
• крайній Z-звіт;
• Відомості про відсутність заборгованості.

Після зняття апарату з обліку, його слід відправити В ЦСО, приклавши документи до нього.

Наступні дії аналогічні реєстрації нового апарату.

Купуючи ККТ в ЦСО, з вами також буде укладено договір про технічне обслуговування, і буде підготовлений пакет документів, згаданий вище.

Важливо! Експлуатується ККТ, відповідно до закону 7 років, з моменту її реєстрації.

Терміни реєстрації касового апарату в податковій

Після попереднього огляду ККТ, інспектором, дані про касовому апараті вписуються в книгу обліку, яка ведеться в податковій інспекції. У паспорт касового апарату, вноситься відмітка про успішну процедурі реєстрації, після чого заявник отримує назад весь пакет документів, а також талон обліку, картку реєстрації техніки і завірений журнал касира-операціоніста.

При послідовному виконанні всіх вимог, процедура реєстрації зазвичай займає не більше 5-ти робочих днів, хоча за фактом може затягнутися і на два тижні.

Реєстрація ККТ, в даний момент, здійснюється безкоштовно.

Вартість реєстрації касового апарату для ТОВ

Деякі організації, щоб прискорити процес користуються послугами, за строковим оформлення ККТ. Такі компанії зареєструють ваш касовий апарат за 1-2 робочих дні. Орієнтовна вартість 1500-2500 рублів. Залежить від того, чи братиме участь замовник в процедурі реєстрації, або стороння фірма самостійно звертатиметься до ИНФС. У разі реєстрації кількох касових апаратів, вартість може бути опущена вполовину.

Чи може ТОВ не реєструвати касовий апарат?

Використовувати незареєстровану ККТ - не можна. Але, існують категорії організація, які можуть відмовитися від використання касових машин. (Всі організації отримують прибуток готівкою, такі як інтернет-магазини, або ТОВ та ВП займаються роздрібними продажами в густонаселених регіонах, - зобов'язані реєструвати ККТ).

Якщо говорити про категорії, які мають право не вести касовий облік з використанням ККТ, то до них можна віднести: запатентовані банки і підприємства. Чеки, вони замінюють на бланки суворої звітності.

Крім того, ТОВ та ВП, що займаються продажем алкогольної продукції у віддалених районах, в яких можуть бути проблеми з електроенергією, мають право відмовитися від використання ККМ, за умови звітності по ЕНВД.

Фірми, які здійснюють свою діяльність за спрощеною системою (спрощений режим оподаткування), або організації які були зареєстровані до 2014 року, теж можуть відмовитися від ККТ. Однак це можливо тільки за умови, що вони надають послуги населенню, які не пов'язані з роздрібною торгівлею.

Отже, вирішувати використовувати ККТ чи ні, можуть не тільки податкові органи, а й платники податків, у разі якщо законно передбачений такий вибір.

Підсумуємо. Існують дві категорії організацій, які мають право відмовитися від реєстрації ККТ - це підприємці, які ведуть роздрібну торгівлю в проблемних регіонах і ті, хто при оплаті використовують виключно безготівковий розрахунок.

Штрафи за відсутність касового апарату

У разі використання незареєстрованої ККТ, на власника підприємства і касира буде накладено вельми відчутний штраф. Організатори ризикують бути оштрафовані на суму від 30 до 40 тис. Руб., А касири від 3 до 4 тис.руб.

Реєстрація ККТ - це обов'язкова процедура, що супроводжується укладанням договору з ЦСО, а так само подальшою подачею пакету документів до податкової служби.

Організації можуть відмовити в реєстрації при використанні техніки, що не внесеної до держреєстру або, якщо було надано неповний пакет документів.

Реєстрація ТОВ з будь-яким складом засновників в будь-якому регіоні країни. Гнучкі терміни і мінімальні вимоги до документів в рамках послуги під ключ.