Реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів

Основним способом ведення обліку в "1С: Бухгалтерія 8" є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів.

Для підвищення зручності роботи з документами додані журнали документів з основних розділів обліку: документи постачальників, документи покупців, складські документи та ін. Для швидкого переходу до потрібного розділу обліку призначена Панель функцій.

"1С: Бухгалтерія 8" має в своєму розпорядженні засобами, які дозволяють прискорити процеси заповнення документів і реєстрації господарських операцій:

Персональні налаштування

У персональних налаштуваннях можна вказати ряд значень, які він має намір використовувати найчастіше: організацію, склад, та ін.

Ці значення будуть автоматично проставляється в документах при їх створенні або заповненні.

Швидке заповнення табличній частини документа

Для швидкого введення нових документів використовується механізм введення на підставі. При введенні на підставі всіх можливих реквізити нового документа будуть автоматично заповнені на підставі вже введеного документа.

Табличну частину документа можна швидко заповнити за допомогою підбору значень з довідника. При оформленні реалізації користувач може бачити кількість і ціну запитуваних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).

Автоматична підстановка рахунків обліку

При заповненні документів передбачено автоматичне заповнення:

• рахунків обліку номенклатури,
• рахунків розрахунків з контрагентами.

Завдяки можливості автоматичної підстановки значень в документи, можна розділити роботу з обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків з контрагентами між бухгалтерами та іншими співробітниками організації. Бухгалтери здійснюють загальне методичне керівництво і контроль. Інші співробітники, наприклад співробітники відділу матеріально-технічного постачання, вводять і заповнюють документи. При цьому проводки і інші облікові записи формуються автоматично за правилами, запропонованим бухгалтерами.

Для користувачів "1С: Бухгалтерія 8", які не є бухгалтерами, можна відключити відображення рахунків в формах документах.

Користувачі, яким при оформленні операцій незручно автоматично заповнювати рахунки обліку, можуть швидко вибрати рахунок обліку безпосередньо в документі. Наприклад, для вибору рахунку "41.01" досить набрати в поле вибору рахунку "4101".