Рекламне агентство: як відкрити з нуля

1. Що являє собою рекламне агентство
2. Яку роль відіграють рекламні агентства у розвитку сучасного бізнесу?
3. Доцільність відкриття рекламного агентства і виникають складності
4. Відео - Що потрібно для старту рекламної агенції
5. Необхідний реквізит і приміщення на перших порах
6. Вигідна рекламна діяльність і спеціалізація агентства
7. Витрати на відкриття агентства
8. Реєстрація агентства
9. Оренда офісу
10. Заробітна плата Працівникам
11. облаштування офісу
12. Реклама агентства
13. підсумкова ВАРТІСТЬ
14. На що варто розраховувати
15. Відео - Як відкрити рекламне агентство в регіоні

Реклама в Росії сьогодні - одне з найпопулярніших напрямків бізнесу. У цю галузь йдуть креативні, сміливі і нетривіальні особистості, котрі розуміються на модні тенденції і людських душах. Незважаючи на те, що левова частка роботи рекламників полягає у виконанні складних розрахунків, багатьом з них рекламне агентство відкрити з нуля не вдається, тому що виникають непередбачені проблеми, про які на самому початку і не підозрювали.

Давайте разом спробуємо розібратися, що таке рекламне агентство, навіщо воно потрібно і як побудувати успішний рекламний бізнес при мінімальних вкладеннях.

Рекламне агентство як відкрити з нуля

Що являє собою рекламне агентство

Рекламне агентство - організація, яка пропонує рекламні послуги та продукти. Воно може бути двох наступних типів:

• універсальні;
• вузькоспеціалізовані.

У першому випадку під словом універсальні мається на увазі, що організація надає широкий спектр рекламних послуг, а також може зачіпати сферу PR або маркетингу, в загальному все, що душі клієнта завгодно.

Рекламні агентства можуть досить серйозно відрізнятися один від одного

У другому - організація займається лише діяльністю однієї з небагатьох рекламних областей, і це є основним профілем її діяльності. Такою організацією можуть стати:

• агентства креативні;
• організують закупівлю часу або простору в засобах масової інформації;
• що працюють для аудиторії певного віку, статусу і т.д .;
• спеціалізуються на конкретній галузі (наприклад, медицина або IT-технології);
• віддають перевагу роботу з конкретним видом реклами (телебачення, радіо, зовнішня і т.д.).

Типаж рекламних агентств, що існують на території Російської Федерації, на даний момент зводиться до наступних найменувань:

1. Організація має рекламні площі і займається їх видачею під оренду.
2. Організація виготовляє різні конструкції, що містять рекламу, наприклад, щити, стенди і т.д.
3. Агентство поширює рекламу в мережі (розробляє інтернет-сторінки, розкручує ресурси).
4. Реалізує широкий спектр рекламних можливостей;
5. Просуває товари і послуги фірми - замовника.

У рекламі всередині мережі інтернет намітилося окреме додаткове рух - SEO. Фахівці області розкручують сайти і групи в соц. мережах за рахунок виведення їх в топи пошукових систем, часом процес є чисто технічним.

Крім перерахованих вище типів є всілякі змішані різновиди, проте основні ми перерахували. Відкрити будь-яку з них можна або з нуля, або з вкладенням капіталу. Зрозуміло, другий спосіб здається краще, але на ділі, не маючи належних навичок повалитися можна в обох випадках, а значить ви можете втратити не тільки витрачені зусилля, але і капітал.

Яку роль відіграють рекламні агентства у розвитку сучасного бізнесу?

Насправді, зміст рекламного агентства досить затратно. Саме тому дозволити собі включити цей підрозділ до складу системи організації може далеко не кожна фірма. По суті справи, це як ніби тримати на базі організації ще одну самостійну організацію. Саме тому робота сторонніх рекламних організацій так актуальна і приваблива, адже в її складі працюють співробітники з креативним поглядом на речі, особливим складом розуму, які вміють зазирнути в душу не одній людині, а цілого прошарку населення відразу. Крім рекламної роботи по просуванню продукції, бізнес потребує також в PR-підтримці з боку, щоб будувати не тільки активні продажі, але і міцну репутацію.

Реклама двигун торгівлі

Будується рекламний процес на визначенні та роботі з цільовою аудиторією - згаданого сегмента суспільства, потенційно споживає продукт фірми-замовника, у вигляді поширення інформації про продукт, виробленні до нього інтересу і збільшення рівня підсумкової популярності.

Доцільність відкриття рекламного агентства і виникають складності

Навіть якщо у вас в голові назріло здається ідеальним план по створенню рекламного агентства, зверніть увагу на статистику. Кожен день в Росії відкривається нове рекламне агентство, організатори якого вірять в успіх. Однак, як мине рік, в кращому випадку двох або трьох, більша частина з них терпить крах і закривається назавжди. Обумовити такий високий відсоток уражень на рекламному терені можна наступним чином.

1. Серйозна конкуренція. Область рекламного бізнесу є не такою вже й новою на сьогоднішній день. Крім гігантів реклами, робота яких ведеться вже не на регіональному, а на федеральному рівні, в кожному більш-менш великому місті вже є свій рекламний лідер і компанії, що претендують на його місце. Вони все існують довгі роки і побороти їх, а також аналогічних вам новачків рекламного світу - непросте завдання.
2. Місце знаходження майбутнього агентства. Простіше кажучи, величина міста, всередині якого ви жадаєте почати бізнес. Абсолютно нерентабельно відкривати агентство в містах різних регіонів, що не досягають позначки хоча б в 1 мільйон жителів, так як в противному випадку свій «цар гори» там вже є, і основний дохід так і буде приходити до нього, зважаючи на нечисленність замовлень і досвіду вищезгаданого лідера на терені реклами. Адже замовник міркує так: «навіщо платити ту ж саму ціну невідомій фірмі, коли можна звернутися до виконавця з 10-річним стажем?».
3. Повна відсутність вкладень. Зрозуміло, почати і розвинути успішний бізнес можна з повного нуля, однак, це позбавляє підприємство будь-якого переваги. Ваша реклама, спрямована на власне підприємство, може бути настільки креативної, що змусить потенційних замовників прибігти в офіс, і не помітити, що він знаходиться в найдальшому кутку будівлі і всередині немає кондиціонера. Однак, вразити публіку відразу вдається лише геніям або везунчикам. Якщо ви не один з них, відсутність навіть мінімальних вкладень погано позначиться на бізнесі.
4. Відсутність напрацьованої бази клієнтів. Часто так буває, що рекламне агентство відкривають люди, які працювали «на дядю» в подібній організації. Їх могли не влаштовувати умови, неоцінений таланту, маленька зарплата, тому вони збирали речі, забирали напрацьовану базу клієнтів, з якими вели роботу і йшли у вільне плавання. Це практично утопічним випадок, тому що зазвичай справи йдуть навпаки: немає ні досвіду, ні бази людей, а лише велике бажання творити в світі реклами.
5. Тривіальність виробленої реклами. Ця складність не технічного характеру, а скоріше творчого. Справа в тому, що споживач переситився рекламою всіляких різновидів, його складно здивувати. Лише справжній креативний маркетолог зможе розбудити фантазію людей і змусити на себе увагу.

Як бачите, проблем в організації рекламного бізнесу досить багато. Тепер розглянемо чинники, що сприяють благополучного результату рекламного бізнес-підприємства.

1. Наявність стартовою (невеликий) бази клієнтів або потенційних клієнтів істотно змінює справу. Одна задоволена організація передасть вести про вас інший і поступово список замовників зросте до прийнятного рівня і агентство виявиться у відносній безпеці.
2. Низька конкуренція. Цей варіант утопічний, проте зустрічаються міста з досить великим населенням і відсутністю пристойних рекламних агентств. У 2015-2017 році ідеально підходять під цей опис міста Криму, не так давно приєднаного до Росії. Бізнес на півострові нікого не цікавив, поки туди не переселилися величезні маси народу з Донецька, і переїжджають з материка ближче до тепла. Рекламна ніша досі в деяких містах є незайнятою і за неї можна поборотися.
3. Розмір населеного пункту. Хто в своєму розумі стане відкривати рекламне агентство в селищах міського типу, селах і маленьких містечках? Правильно, ніхто, зважаючи на відсутність замовників реклами, і як наслідок - прибутку. А ось якщо місцезнаходження відкривається організації - велике місто, шанси на успіх значно підвищуються.
4. Наявність креативної команди. Вся діяльність будь-якого підприємства залежить від колективу, його професіоналізму та грамотності. Це відноситься і до рекламного агентства. Відкривати таку організацію без творчих геніїв просто не можна. Зійде, якщо їх буде всього дві людини, але, якщо жодного - бізнес прогорить.

Розглянувши всі небезпеки і можливості відкриття рекламного бізнесу, поговоримо більш конкретно, які вкладення і дії буде необхідно зробити для досягнення успіху.

Відео - Що потрібно для старту рекламної агенції

збираємо команду

Як вже було сказано, колектив є мало не найважливішим аспектом для сприятливого росту і розвитку рекламної організації. Якщо всі потрібні люди будуть на своєму місці, поява клієнтів і першого прибутку не змусять себе чекати.

Спочатку склад команди може бути не повним, проте в ідеалі необхідно мати наступних працівників:

• дизайнера (краще двох);
• креативщика;
• менеджера з організаційних питань;
• директора.

За які аспекти діяльності відповідає кожен з працівників, подивіться в располагаемой нижче таблиці.

Таблиця 1. Зони відповідальності співробітників рекламного агентства

Креативщик Дизайнер Менеджер з організаційних питань Директор

• вислуховування побажань замовників і розробка комплексу ідей.

• візуалізація запропонованих креативщиками ідей від руки і в графічних редакторах.

• знаходить шляхи відтворення рекламної продукції або послуги (наприклад, укладає контракти з друкарнями).

• відповідає за контроль процесу;
  
• розподіл фінансування;
  
• визначає шляхи подальшого розвитку і т.д.

Кожному з перерахованих співробітників необхідно платити зарплату, тому запам'ятайте всі критерії, при яких вкладення в найм персоналу окупиться:

• при наявності профільного основного або хоча-б додаткової освіти;
• комунікабельності;
• умінні працювати в команді;
• здатності розподіляти завдання за ступенем важливості.

Інтуїтивно вибирати на посади можна трохи ненормальних людей, які говорять про їх сфері діяльності з придихом. Такі й самі не пропадуть, і не дадуть пропасти вашому спільній справі.

Крім постійної команди необхідно згодом напрацювати базу тимчасових найманих працівників, які працюють у всіляких проектах, роздаючи листівки, демонструючи продукт компанії споживачам і т.д. Відбір учасників проводиться в результаті проведення кастингу, на якому в обов'язковому порядку присутній головне відповідальна особа - директор.

Необхідний реквізит і приміщення на перших порах

Офіс не обов'язково повинен бути великим. Вирішити проблему може зонування робочого простору співробітників і відмова від виділення окремого кабінету директора агентства.

Коворкінг як бюджетний варіант офісу

В принципі, період становлення, як і наступний довгий термін життя, рекламне агентство спокійно може провести в офісі невеликого розміру. Бажано, щоб він був розбитий на два-три, в ідеалі чотири приміщення, службовці за такими призначеннями:

• кімната з проектором для презентацій і переговорів;
• Кабінет директора;
• кабінет дизайнерів;
• кабінет інших співробітників.

На початковому етапі не варто витрачати гроші на оренду великого офісу

Додатково буде здорово отримати склад, в якому слід зберігати реквізит, підготовлений до застосування на різних акціях і заходах.

Якщо коштів для оренди чотирикімнатного офісу не вистачає, раціональніше заощадити не на відділеннях для співробітників, а на кімнаті директора, так як саме він зацікавлений в тому, щоб справа вигоріло.

Згідно з рекомендаціями, квадратний метраж приміщення не повинен бути менше 40 одиниць. Ідеальна вартість оренди - не більше 30 тисяч рублів, однак всі ми розуміємо, що така ціна сьогодні можливо лише в умовах невеликих міст регіонів. Тактично вигідне місце розташування офісу - центральний або діловий квартал міста, в якому панує бізнес-середовище. Таким чином ви ставите агентство прямо на очах у потенційних замовників і витрати на оренду приміщення самі собою окупаються.

Офіс мрії Google

Вигідна рекламна діяльність і спеціалізація агентства

Залежно від чільної в місті розміщення агентства бізнес-кон'юнктури, вибирається профілюючий вид рекламної діяльності. Так, наприклад, якщо основна маса бізнес-підприємств веде справи в межах регіону, зверніть свою увагу на радіо- і телерекламу, якщо ж лише в межах міста, найрозумніше обмежитися розробкою промо-акцій і зовнішньої реклами.

Які види діяльності вигідно реалізувати рекламному агентству на перших порах?

За статистикою, найбільший попит в рекламних агентствах користується рекламний сегмент BTL, що розшифровується як «below the line». Ця частина рекламного процесу позначає прямий маркетинг - все нетрадиційні способи впливати на споживача тут і зараз, наприклад, промоушн-акції, івенти і так далі. Перевага BTL - в низькій вартості і точному спонтанному впливі на покупця. Саме це діяльність буде приносити рекламному агентству солідний відсоток від загального доходу.

Реклама сегмента ATL (above the line), що містить в собі масові традиційні способи впливу на аудиторію коштує набагато дорожче і використовується тільки великими бізнес-організаціями. Середні і дрібні підприємства з коштів ATL воліють лише зовнішню рекламу, яка їм по кишені.

Згідно з останніми тенденціями, слід зосередити основні творчі зусилля персоналу агентства для отримання прибутку на:

• роботі з розсилками листів по електронній пошті;
• організації trade events і corporate events (ярмарки, виставки, конференції, корпоративи і т.д.);
• Маркетинг вірусного характеру;
• PR-роботі з ЦА фірми-замовника;
• Промо-акції;
• Рекламі в мережі (включаючи SEO).

Витрати на відкриття агентства

Отже, ми підійшли до найважливішого аспекту - витратам, які доведеться подужати, щоб організувати успішне рекламне агентство. Розглянемо кожен напрямок по порядку.

Реєстрація агентства

Для реєстрації рекламного агентства підійде будь-яка форма підприємницької діяльності, однак ступінь довіри до абревіатурі «ТОВ», згідно зі статистикою, викликає у споживачів найбільшу довіру.

Розглянемо таблицю витрат на самостійну реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю.

Таблиця 2. Витрати на самостійну реєстрацію ТОВ

Стаття витрат Орієнтовна вартість Витрати на статутний капітал суспільства Мінімум, який може становити статутний капітал, починається на позначці в 10 тисяч. Внесення обов'язково у вигляді грошей, замінювати капітал на майно тієї ж вартості заборонено законом. Вкладення в організацію адреси юридичної В середньому вартість даної процедури становить 5 тисяч рублів, але може доходити до 20 тисяч. Вартість нотаріальних послуг Ця графа має на увазі оплату роботи нотаріуса, в 2017 році її вартість максимально досягає 1,3 тисячі рублів. Виплата державного мита з огляду на реєстрації ТОВ Державне мито становить 4 тисячі рублів і виплачується в обов'язковому порядку. Виробництво індивідуальної друку Вартість послуги становить не більше 1 тисячі рублів. Організація банківського розрахункового рахунку Ціна за відкриття розрахункового рахунку становить не більше 2 тисяч рублів

У цій таблиці ми представили вам максимально можливі суми, які деякі підприємці витрачають на організацію ООО, однак, не лякайтеся, в середньому сума ніколи не перевищує 20 тисяч рублів.

Дізнайтеся все про те, як відкрити юридична особа самостійно, з наших статей. У публікаціях « Як відкрити ТОВ? »І« Як відкрити ІП? »Ви знайдете докладні покрокові інструкції з відкриття юрособи, перелік необхідних документів та їх зразки для скачування.

Оренда офісу

Як уже згадувалося вище, вартість оренди офісу буде відрізнятися в залежності від величини міста знаходження агентства. Представляємо таблицю, яка містить інформацію про ціни на знімання офісів величиною від 40 метрів в квадраті, на один місяць, в ділових кварталах деяких міст на 2017 рік.

Таблиця 3. Ціни на знімання офісів від 40 м² на місяць

Місто Ціна місячної оренди офісу Москва Від 84 до 120 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян Санкт-Петербург Від 26 до 47 тисяч рублів Новосибірськ Від 21 до 35 тисяч рублів Єкатеринбург Від 18 до 31 тисяч рублів Нижній Новгород Від 19 до 36 тисяч рублів Казань Від 18 до 45 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян Челябінськ Від 17 до 25 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян

Середня сума оренди з включенням комунальних платежів вийде близько 35 тисяч. Якщо мова йде про Москву - набагато більше, але ми поки прорахуємо варіанти для міст, менших за розміром.

Заробітна плата Працівникам

Розрахуємо мінімальну заробітну плату для мінімальної кількості співробітніків. Так, оскількі розрахованій нами колектив має НЕ менше чотірьох осіб, КОЖЕН з них винен отрімуваті оклад - около 10 тисяч рублей, інакше смороду просто на просто не захочуть прийти до вас працювати. Крім окладу, співробітникам нараховується відсоток від закритих угод, отже, щомісячні виплати на одну особу на перших порах становлять близько 15 тисяч рублів, значить на всіх - 60 тисяч.

Не забувайте, що досвідчений фахівець навряд чи піде працювати до вас за такі гроші. Як варіант - взяти на навчання талановитого випускника вузу - рекламіста або маркетолога. Але і в такому рішенні є ризики - визначити ступінь залученості в професію не завжди вдається навіть на співбесіді з досвідченим HR-менеджером. Шукайте золоту середину!

Заробітна плата співробітником - трата, на якій заощадити не вийде

облаштування офісу

Крім оренди офісу, необхідно витратити певну суму на закупівлю обладнання, такого як:

• столи;
• стільці;
• МФУ;
• проектор (бажано);
• телефон;
• 1-2 комп'ютера (мінімум).

Всі перераховані вище найменування на перших порах зійдуть і в стані б / у, так як вам необхідно відкрити агентство з мінімумом витрат. При бажанні, всі описані вище найменування можна набрати на суму в 100 тисяч рублів, так як агентству просто не обійтися без продуктивної техніки для дизайнерів.

Реклама агентства

Власна реклама агентства полягатиме насамперед у створенні сайту. Добре, якщо один з ваших співробітників володіє навичками веб-розробки, але, якщо немає, на створення простенького сайту на базі відомих платформ піде близько 10-25 тисяч рублів мінімум, включаючи купівлю домену.

Крім сайту, для реклами гарні всі ідеї: роздачі листівок, промо-акції, прес-релізи в ЗМІ і т.д.

підсумкова ВАРТІСТЬ

Проведемо підрахунок одержані витрат:

• на реєстрацію агентства в якості товариства з обмеженою відповідальністю буде витрачено близько 20 тисяч;
• на оренду приміщення в стратегічно вигідному районі міста витрачено 35 тисяч;
• на виплату заробітної плати співробітникам у перший місяць знадобиться 60 тисяч;
• на облаштування офісу необхідним обладнанням піде 100 тисяч;
• реклама агентства обійдеться приблизно в 25 тисяч рублів.

Разом у нас вийшло 240 тисяч рублів. Накопичити таку суму за кілька років зможе навіть звичайний працівник магазину, якщо мріє про відкриття власного агентства, тобто сума не представляється великий. В умовах сучасних реалій ця сума підходить під опис «з нуля», так як уявити собі менші витрати неможливо. Знизити їх вийде лише в наступних випадках:

• якщо обладнання для офісу позичено у друзів безкоштовно;
• члени організації мають навички веб-розробки;
• при наявності неймовірного везіння.

У всіх інших випадках перед відкриттям власного рекламного бізнесу доведеться потрудитися і накопичити потрібну суму.

На що варто розраховувати

Тепер обговоримо, на що варто розраховувати на перших порах при відкритті рекламного агентства. Перш за все, необхідно запам'ятати одне золоте правило, яке звучить як «не впусти жодного клієнта». Навіть найуспішніше рекламне підприємство не отримає десятки замовлень з першого дня. Ціни на перші замовлення слід ставити невеликі, якщо розраховуєте на те, що замовник не втече і розповість про вас своїм друзям. Так, спочатку на цьому не заробити, але можна здобути популярність і напрацювати імідж, який набагато цінніший, ніж теперішня прибуток.

У перший час роботи агентства не варто розраховувати на солідні гонорари. Напрацьовуйте клієнтську базу і залишайте клієнтів задоволеними і прибуток не змусить себе чекати

Вигідно працювати з молодими фірмами, які залишають тінь і виходять на ринкову арену. Якою б маленькою і незначною вона не здавалася, така робота дозволить отримати досвід розробки брендбуку, логотипу та розміщення реклами в засобах масової інформації.

Часто в агентство будуть надходити запити на розміщення відео-реклами на різних сервісах, наприклад, YouTube. Для клієнта оплачувати таку роботу буде не затратно, як і вам нескладно її виконувати. Будуть популярні замовлення на зовнішню банерну рекламу. Обробляючи такі замовлення, агентство займеться технічною розробкою, дизайном і укладанням договорів на оренду простору.

Велику прибуток спочатку принесуть промоушен-акції, так як розробка навіть маленького за масштабом заходи вийде в 25 тисяч рублів чистого прибутку.

Послуги дизайнерів оцінюються дорожче всіх, тому на початковому етапі затребувані будуть мінімально, проте при підвищенні популярності організації, ситуація зміниться, і вони почнуть приносити гроші.

Відео - Як відкрити рекламне агентство в регіоні

Підведемо Підсумки

Як бачите, здається неможливим справу зі створення власного рекламного агентства з мінімальними витратами зовсім не так недосяжно. Важливо підготуватися до важкої роботи і віддавати всі свої сили на досягнення поставлених цілей. Головне, чітко розраховуйте кожен свій крок і допускайте мінімум помилок.

Сподобалось стаття?
Збережіть, Щоб не втратіті!