Рекомендаційний лист для співробітника: зразок і правила складання

1. випадки складання
2. Як оформити лист?
3. Як правильно скласти?
4. Нюанси оформлення листів щодо претендентів на деякі посади
5. водій
6. Бухгалтер
7. Менеджер
8. Співробітник банку
9. юрист

Рекомендаційний лист - поки ще не широко поширений в Росії документ. Складається воно колишнім роботодавцем і направляються майбутньому.

лист служить потенційному керівникові гарантією того, що претендент на вакансію без нарікань виконував свої обов'язки на минулому місці роботи і розлучився з керівництвом не по негативним підставах.

випадки складання

При пошуку нової роботи претендент повинен використовувати всі доступні засоби, щоб його кандидатура була схвалена. Для цього складається резюме , проводиться співбесіду або анкетування .

Рекомендація - це скоріше, приємне доповнення до резюме, але зовсім не гарантія працевлаштування . Листи від минулих роботодавців виступають в якості характеристики з місця роботи , Що дозволяє потенційному керівництву поглянути на претендента чужими очима.

У листі дається оцінка людині як працівникові, де до обліку приймаються:

• його професійні якості;
• навички та вміння;
• комунікабельність.

Чим більше позитивних відгуків про претендента побачить потенційний керівник, тим вище шанси на працевлаштування першого.

Тобто, функція рекомендаційного листа - збільшити шанси працевлаштування на хорошу роботу за рахунок позитивних вражень минулих роботодавців або колег.

Як оформити лист?

Лист може оформлятися:

• кадровиком за минулим місцем роботи;
• директором;
• начальником відділу.

У перших двох випадках складається акт на фірмовому бланку або на папері з кутовим штампом.

Структура документа така:

• шапка (кому направляється: ПІБ керівника із зазначенням посади та назви компанії або без вказівки, якщо адресат невідомий; ПІБ та посада підписувача);
• загальні рекомендації;
• підпис з розшифровкою та зазначенням посади (віза директора скріплюється печаткою).

Як правильно скласти?

До процесу написання рекомендацій можна підійти творчо. Не потрібно вживати чергові фрази - надійний, виконавчий та інше, то такий лист не зробить потрібного враження.

Краще просто перерахувати досягнення, наприклад:

• збільшив продажі на стільки-то;
• успішно провів переговори, в результаті чого був укладений вигідний контракт;
• брав участь в проекті ...;
• виграв 80% судових справ і т.д.

У лист потрібно включити:

• період роботи;
• посаду претендента;
• його конкретні обов'язки (потрібно дати уявлення про професійний рівень);
• досягнення і навички.

Значна частина рекомендаційного листа - це характеристика діяльності претендента, позначену цифрами (або відсотками).

Позитивний настрій автора листа може бути виражений у фразі: «Я рекомендую (ПІБ) для роботи на посаді ...».

В кінці тексту можна висловити готовність відповісти на питання, що цікавлять по телефону (вказати номер і час для дзвінка). Інформація, викладена в листі, повинна бути правдивою.

Типовий зразок рекомендаційного листа можна подивитися тут .

Нюанси оформлення листів щодо претендентів на деякі посади

До складання листів потрібно завжди підходити індивідуально. Причому не всі керівники можуть взяти на себе зобов'язання написати рекомендацію, її може скласти і сам претендент, але візувати лист буде керівник.

У документі потрібно звертати увагу на ті якості, які важливі для потенційного роботодавця.

Нижче представлені приклади рекомендацій.

водій

Петров Іван Сидорович працював у нас на посаді водія. Працьовитий, нерідко працював понаднормово , Має високу працездатністю. Не курить, не п'є. У період роботи з червня 2010р. по липень 2016р. займався в ТОВ «Перевізник» розвезенням товарів по роздрібним точкам, отриманням зі складу друкованої продукції та доставкою клієнтам. Причому робив розрахунок з клієнтами (брав гроші за квитанцією).

Обслуговував корпоративних клієнтів (поїздки по району і області, в аеропорти і на вокзали). Пунктуальний, відмінно знає географію Москви. Дбайливо ставиться до техніки, ПДР не порушував. Тактовний, до людей уважний.

Бухгалтер

Жадова Валентина Олексіївна працювала в ТОВ «Пульс» бухгалтером з липня 2009р. по червень 2016р. Вона вела бухгалтерський та податковий облік. Працювала з первинною документацією, контролювала розрахунки з контрагентами, готувала і здавала звітність в ИФНС.

За час роботи відмінно справлялася зі зменшенням податкового бази, відшкодуванням ПДВ . Жадова В.А. неконфліктна людина, регулярно відвідує бухгалтерські семінари, підвищуючи професійний рівень. У неї добре розвинені аналітичні та математичні здібності. Рекомендую Жадову В.А. на посаду головного бухгалтера.

Менеджер

Пряхін Володимир Володимирович працював в ТОВ «Реклама» менеджером проектів з серпня 2010р. по червень 2016р. в його обов'язки входило управління проектами фірми, підбір персоналу, ведення переговорів з партнерами в рамках проектів. Хочеться відзначити його досягнення в роботі з контрагентами - за час його роботи над проектами доходи одного партнера збільшилися на 8%, другого - на 10%. Пряхін показав себе грамотним фахівцем.

Співробітник банку

Кликова Варвара Володимирівна з листопада 2011р. по травень 2016р. працювала в Московському відділенні №7654 ПАТ «Сбербанк» головним касиром касового центру. При її участі було відкрито пункт обміну валют, налагоджена робота операційного центру. Всі перевірки ЦБ нашого відділення давали позитивні результати.

В обов'язки Кликова В.В. входила робота з обслуговування клієнтів банку (грошові перекази, робота з кредитними і дебетовими картами, валютні операції).

Кликова В.В. висококваліфікований фахівець, здатний швидко приймати рішення. Вона легко знаходить спільну мову з клієнтами, безконфліктно вирішує всі виникаючі тертя.

юрист

Скобликов Дмитро Вікторович в період з травня 1998р. по червень 2016р. працював в ТОВ «Партнер» юрисконсультом. За час роботи він жодного разу не порушив розпорядок, посадові обов'язки виконував на високому професійному рівні.

Неодноразово нагороджувався за високі показники грамотами та цінними подарунками. Дмитро самостійно розробляв проекти нормативних актів компанії, ефективно керував методичною роботою.

Скобликов Д.В. постійно надавав юридичну підтримку співробітникам підприємства. Своєчасно і в потрібному обсязі готував матеріали про розтрати, розкрадання, нестачі, про випуск шлюбу для передачі їх до суду.

З його допомогою були виграні арбітражні справи з недбайливими контрагентами, в результаті чого компанія отримала компенсацію шкоди в розмірі понад півмільйона рублів.

Дмитро постійно підвищує кваліфікацію - бере участь в різних правових семінарах, закінчив курси МДУ по підвищенню кваліфікації.

Трудову діяльність в ТОВ «Партнер» Скобликов Д.В. закінчив з причини ліквідації компанії . Рекомендую Дмитра на посаду начальника юридичного відділу.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!