Ризики при роботі з приватним бухгалтером
Що таке «приватний бухгалтер» і які можуть виникнути наслідки, якщо Ви вибрали даний спосіб організації бухгалтерської справи на своєму підприємстві. Будь-власник компанії на самому початку життєвого шляху своєї фірми повинен визначитися, яким саме чином буде організовано бухгалтерський облік. ФЗ "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 N 402-ФЗ в цьому випадку пропонує нам такі варіанти:
- заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
- ввести в штат посаду бухгалтера;
- передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві;
- вести бухгалтерський облік особисто.
У статті мова піде саме про третій варіант організації бухгалтерського справи, а саме, про передачу на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку бухгалтерові-фахівцеві, це, як правило, приватні особи, які мають бухгалтерську освіту і не перебувають в штаті компанії.
Часто керівництво компанії з метою скоротити витрати помилково вважають, що послуги бухгалтера і його робота не є складними, не вимагають значних витрат часу і що з такою роботою цілком може впоратися людина, яка отримала бухгалтерську освіту на будь-яких курсах. Хто навіть примудряється шукати безкоштовного бухгалтера, пропонуючи замість оплати досвід роботи. Безперечно, вартість послуг такого бухгалтера нижче вартості утримання штатного бухгалтера або залучення бухгалтерської компанії.
Послуги бухгалтера на дому можуть виявитися «міною уповільненої дії» і спричинити за собою ряд негативних для Вашої компанії подій. Пояснимо чому.
Дивитися відео "Ризики при роботі з приватним бухгалтером"
1
Очікування не збігаються з рекомендаціями. Часто бухгалтера рекомендують. І рекомендують добре. І вибір за рекомендацією - це зовсім не конкурс. Серед бухгалтерів-одинаків є чимало дійсно хороших професіоналів, але може зустрітися добре презентує себе людина, що закінчила якісь бухгалтерські курси і який не зможе компетентно вирішувати всі питання, пов'язані з бухгалтерським і податковим обліком підприємства, а адже йому належить вести всю бухгалтерію, в тому числі і виконувати функції головного бухгалтера. При виборі бухгалтера не соромтеся приділити увагу і час оцінці рівня знань і навичок людини, якого Ви збираєтеся найняти.
2
Низька вартість без договору. Здавалося б низька вартість це добре. Але будь-яка вартість є ринковим фактором. У вартість бухгалтерської фірми входить безліч витрат, виконавець ними керує і формує на базі своїх можливостей ринкова пропозиція. У випадку з приватником потрібно бути готовим до відсутності чіткої процедури взаємодії, можливі штрафи через помилки.
3
Немає відповідальності. Хто приходить бухгалтер, який надає бухгалтерські послуги неофіційно, ніякої відповідальності за свої помилки не несе, тому що документи підписує підприємець або керівник фірми. Тобто такого бухгалтера неможливо залучити до матеріальної або іншої відповідальності за його помилки в обліку, що виникають як наслідок елементарної халатності або некомпетентності. Всю відповідальність за бухоблік підприємства доведеться нести керівнику. У договорі про надання бухгалтерських послуг у більшості компаній, в тому числі і у нашій, присутній пункт, відповідно до якого за допущені компанією помилки при веденні бухгалтерії і здачі звітності вона несе фінансову відповідальність. Це страхує клієнта від неякісних послуг і стимулює таку організацію роботи в компанії, при якій можливі помилки зводяться до мінімуму.
4
Невеликі можливості. Спектр послуг і можливостей приватного бухгалтера набагато вже, якщо порівнювати з можливостями аутсорсингових фірм. Наприклад, ризик втрати даних зведений до мінімуму в зв'язку з обладнаними архівами і організованої роботи обміну документами і їх сканами. Ще один приклад це хвороба приватного бухгалтера, результат - Ви на невизначений момент часу позбавлені бухгалтера, а фірма завжди надасть людини, який на час замінить і зробить все, щоб непередбачені обставини ніяк не позначилися на Вашому бізнесі.
Ми ні в якому разі не намагаємося примусити Вас відмовитися від послуг приватного бухгалтера і вибрати інший спосіб ведення бухгалтерського обліку Вашої фірми. У нас стоїть інша мета - закликати Вас до того, щоб Ви більш відповідально і серйозно підходили до цього питання, а саме до вибору організації бухгалтерської справи, не приймали поспішних рішень і не робили необгрунтованих висновків на основі суб'єктивних рад Ваших знайомих (друзів), а виключно самостійно, зваживши всі плюси і мінуси того чи іншого способу організації бухгалтерського обліку, прийняли правильне і що найголовніше, найбільш сприятливе і вигідне рішення для Вас. Зрештою все одно, хто буде надавати бухгалтерські послуги, приватник або компанія, головне, щоб це були надійні люди і кваліфіковані фахівці.
Бухгалтерські послуги від Фірммейкер , 2012
Анна Лукша
При використанні матеріалу посилання на статтю обов'язкове