Робочий час і час відпочинку

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Тривалість робочого часу
3. Скорочений графік має такі особливості:
4. Неповний графік має такі особливості:
5. Тривалість робочого дня
6. ненормований графік
7. Щоб ввести в компанії ненормований графік, необхідно:
8. Робота за графіком гнучкого часу
9. Змінний графік
10. Відпочинок працівника: види і їх тривалість
11. Облік відпрацьованого часу
12. Загальновстановленими є три види обліку відпрацьованого часу:

Робочий час і час відпочинку є обов'язковими умовами трудових договорів і правил внутрішнього трудового розпорядку. Які види режимів існують і як їх правильно вказати в кадрових документах, розглянемо в даній статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Режим робочого часу: поняття та види

У кожній організації існують певний робочий режим, відповідно до якого співробітники виконують свою роботу. Тобто режим робочого часу - це час, протягом якого співробітники повинні виконувати свою роботу, свої посадові обов'язки.

Робочий час обов'язково має бути зазначено в наступних документах:

• в правилах внутрішнього трудового розпорядку (зразок ПВТР можна скачати тут );
• в трудовому договорі (якщо для працівника він відрізняється від загальних правил організації).

Зверніть увагу! Відсутність в трудовому договорі часу роботи і відпочинку є порушенням, тобто дана умова у всіх випадках і по всім співробітникам повинно бути прописано. Але якщо в компанії всім співробітникам встановлені однакові умови праці та відпочинку, то дані умови годі й прописувати в трудовому договорі. В такому випадку необхідно зробити посилання на правила внутрішнього трудового розпорядку, вказавши в договорі наступне: «Робочий час і відпочинок визначаються правила внутрішнього трудового розпорядку».

У таблиці 1 наведені елементи робочого часу, тобто питання, які повинні регулювати правила внутрішнього трудового розпорядку.

Елемент робочого часу

Умови роботи за графіком

Тривалість робочого тижня

Робота співробітника може виконуватися за наступним графіком:

• п'ятиденний робочий тиждень з двома днями відпочинку. Наприклад, робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, субота та неділя - вихідні ;
• шестиденний робочий тиждень з одним днем ​​відпочинку. Наприклад, робочий тиждень з понеділка по суботу, неділя - вихідний;
• робочий тиждень з легкими днями відпочинку. Наприклад, графік 2 через 2;
• неповний робочий тиждень. Наприклад, з понеділка по середу - робота, з четверга по неділю - вихідні.

У ПВТР компанії повинен бути визначений один або кілька видів графіків роботи

Робота з ненормованим графіком

При необхідності співробітник виконує роботу за межами встановленої для нього норми робочого часу.

Список таких співробітників і компенсацію за роботу за таким графіком повинні бути закріплені в ПВТР або іншому локальному нормативному акті компанії

Тривалість щоденної роботи, початок і закінчення роботи

У ПВТР повинна бути прописана тривалість роботи протягом дня, в тому числі неповний робочий день, і початок і закінчення роботи. Тобто недостатньо вказати лише одну умову, повинні бути прописані обидва. Наприклад: «Працівникові встановлено 8-годинний робочий день: початок роботи-09.00, закінчення роботи-18.00»

Перерви в роботі

У ПВТР необхідно прописати якісь види перерв встановлені співробітникам і їх тривалість

Кількість змін на добу, чергування робочих і вихідних днів

Дана умова прописується в ПВТР, якщо в компанії є співробітники зі змінними або іншими нестандартними графіками роботи

Тривалість робочого часу

Співробітникові може бути встановлено наступне робочий час:

Нормальний робочий час відповідно до ст. 91 Трудового кодексу РФ становить 40 годин на тиждень - це основний графік, за яким працюють співробітники всіх організацій незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та виду трудового договору.

Скорочений робочий час є правом певної категорії співробітників. Скороченим часом вважається робота менш норми в 40 годин в тиждень.

Довідка

Скорочений графік має такі особливості:

1. категорія співробітників, яким встановлюється скорочена робота, встановлюється трудовим законодавством;
   
2. згідно трудового права роботодавець не має прав відмовити співробітникові у встановленні скороченого робочого часу, якщо той має відповідний статус;
   
3. робота по скороченому робочому часу оплачується в повному розмірі, тобто як за 40 годин, за винятком неповнолітніх співробітників, їм оплата провадиться пропорційно відпрацьованому часу.

У таблиці 2 наведена тривалість часу роботи співробітників зі скороченим робочим часом.

Графік менше 40 годин на тиждень є неповним робочим часом.

Довідка

Неповний графік має такі особливості:

1. є категорія працівників (вагітні, один з батьків (опікун, піклувальник) з дитиною до 14 років (дитиною-інвалідом до 18 років), який здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку), яким роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий день, іншим співробітникам такий графік встановлює лише за згодою сторін;
   
2. термін роботи за неповним робочим часом, за загальним правилом, визначається сторонами трудового договору за погодженням або ж не більше терміну в зв'язку, з яким роботодавець зобов'язаний надати неповний графік праці;
   
3. графік неповного робочого часу може бути припинений однієї зі сторін трудового договору;
   
4. оплата проводиться виходячи з фактично відпрацьованого часу.

Важливо! Нова редакція ст. 93 ТК РФ неповним часом праці встановлює:

• неповний робочий день при повного робочого тижня;
• повний робочий день при неповному робочому тижні;
• одночасно неповні робочі день і тиждень.

Таблиця 2. Категорія співробітників, яким встановлюється скорочений графік роботи

Категорія співробітника

Тривалість робочого тижня

Неповнолітні до 16 років

До 24 годин. Якщо неповнолітній отримує загальну або середню професійну освіту - до 12 годин

Неповнолітні від 16 до 18 років

До 35 годин. Якщо неповнолітній отримує загальну або середню професійну освіту і одночасно працює - до 17,5 годин

Інваліди I або II групи

До 35 годин

Роботи зі шкідливими або небезпечними умовами праці

До 36 годин. У певних випадках робочий тиждень може бути збільшена до 40 годин

Медичні працівники

До 39 годин, але є винятки

педагоги

До 36 годин

Жінки в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них районах і сільській місцевості

До 36 годин

На роботах з хімічною зброєю

До 24 і до 36 годин в залежності від виду діяльності

Тривалість робочого дня

Чинне законодавство не містить норм, які обмежують тривалість робочого дня. Тобто робота співробітників часом строго не обмежена, головне вкластися в щотижневу норму.

Так, щоденна робота може становити 8, 10, 11 і так далі годин, за винятком певної категорії працівників, у яких щоденна робота обмежена часом (ст. 94 ТК РФ).

Важливо! Скороченню на одну годину підлягає день, який безпосередньо передує неробочому святкового дня. Якщо, наприклад, святковий день припадає на понеділок, то п'ятницю не є скороченою.

ненормований графік

Ненормованим робочим часом вважаються періодичні (епізодичні) переробки. В якості компенсації за роботу в такому графіку, співробітнику надається додаткова відпустка не менше 3 календарних днів.

Часом переробок є будь-яку кількість годин, відпрацьованих за ініціативою компанії понад норму для даної категорії працівника. Наприклад, для співробітника, якому встановлені шкідливі умови праці, переробкою буде 3 години і вище.

Довідка

Щоб ввести в компанії ненормований графік, необхідно:

1. затвердити положення про ненормований робочий день або внести зміни в ПВТР і вказати в них список посад співробітників з ненормованим часом і тривалість додаткової відпустки за такий графік роботи;
   
2. прописати в трудовому договорі співробітника умова про ненормований графіку.

Важливо! Нова редакція ст. 102 ТК РФ дозволяє встановити співробітнику з неповним часом ненормований графік. Але тільки для тих, яким встановлено повний день при неповному тижня. Наприклад, працівникові встановлено графік з понеділка по середу по 8 годин, такому співробітнику можна встановити ненормований графік.

Читайте також:

Робота за графіком гнучкого часу

Гнучке час - це вільний графік відвідування компанії. На практиці такий графік встановлюється топ-менеджерам компаній, ІТ-фахівцям. І часто в договорах таких співробітників можна побачити тільки умова про гнучкий часу, а тривалість дня, тижня, норму відпрацювання в документі не прописують, що є некоректним.

Незважаючи на те, що гнучкий графік дозволяє встановити вільне відвідування, при його введенні в договорі співробітника і / або ПВТР необхідно прописувати такі умови:

тижневу норму часу відпрацювання та обліковий період, за який норма повинна бути відпрацьована;

фіксовані години - це період, коли співробітник повинен бути на роботі;

змінні годинник - це періоди зі скількох і до скількох працівник може прийти і піти з компанії;

перерву на обід і інші перерви протягом дня.

Змінний графік

Змінний графік - це коли трудова функція працівників здійснюється в дві, три або чотири зміни, тобто протягом дня працівники змінюються відповідно до графіка змінності.

Дуже часто змінним графіком називають графік два через два або доба через три. Але це різні види графіків. Графіки 2 / 2,1 / 3 і такдалее - це тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком, у такому графіку люди не змінюються протягом дня, тому він не є змінним. І Змінний і ковзний види припускають розробку та затвердження графіка днів, коли співробітники повинні працювати і відпочивати. Порядок і терміни ознайомлення зі змінним графіком повинні бути регламентовані (прописані) в локальних нормативних актах компанії. З графіком ж змінності працівники повинні бути ознайомлені за місяць до вступу його в силу.

Відпочинок працівника: види і їх тривалість

Часом відпочинку називають період, протягом якого працівник вільний від виконання посадових обов'язків.

У таблиці 3 вказано відпочинок, на який має право співробітник.

Таблиця 3. Періоди, які є часом відпочинку для співробітника

Вид відсутності на роботі

характеристика

Перерви протягом дня

Часом відсутності протягом дня є:

• обід - не входить в норму праці і не оплачується;
• спеціальні перерви, які входять в норму праці та оплачуються: перерви для обігріву і відпочинку, перерви для водіїв.

Відпочинок кожен день і кожну тиждень

Щодня і щотижня працівник повинен відпочивати, причому щотижневий перерву (вихідні дні) не може бути менше 42 годин

Неробочі святкові дні

Часом відпочинку є і свята. Якщо в ПВТР НЕ будуть прописані неробочі святкові дні, то інспектор ГИТ може оштрафувати компанію або її керівника. Як прописати цю умову в ПВТР наведено на малюнку 1.

відпустка

У ПВТР повинен бути прописаний порядок надання основної оплачуваної, додатково і неоплачуваної відпусток

Малюнок 1. Фрагмент ПВТР: неробочі святкові дні

Облік відпрацьованого часу

Роботодавець повинен вести облік часу, відпрацьованого кожним співробітником. Для цього ведеться табель обліку відпрацьованого часу. У ньому фіксуються явки, а також всі відхилення: хвороба, відпустка, відрядження, прогул, недоробка, переробка і так далі.

Довідка

Загальновстановленими є три види обліку відпрацьованого часу:

1. поденний - обліковий період один день, тобто кожен день працівник відпрацьовує однакову кількість годин;
   
2. тижневий - обліковий період один тиждень, тобто кожного тижня працівник відпрацьовує однакову кількість годин;
   
3. підсумований - як облікового періоду може бути обраний: місяць, квартал, півріччя, рік. Кожен день і кожну тиждень співробітник може працювати різну кількість днів і годин, головне вийти в норму за підсумками облікового періоду.

При будь-якому з цих видів обліку повинна дотримуватися гранична норма часу. Наприклад, жінкам, які вахтовим методом працюють на Крайній Півночі, графік вахти повинен бути складений з розрахунку 36 годин на тиждень і чоловіки цієї вахти фактично будуть працювати довше, ніж жінки.

У даній статті ми розібрали, що відноситься до робочого часу і часу відпочинку, в яких документах і як прописати дані режими. Робота без перевищення норми робочого часу, компенсація роботи понад норму праці, відпочинок відповідно до Трудового кодексу є правом кожного працівника. Виконання даних прав повинно забезпечуватися роботодавцем.

Читайте також: