Роструд заборонив видавати відпускні за три дні до відпустки

1. коментар Роструда
2. Нові правила
3. Сервіс для визначення вірного дня виплати відпускних
4. Способи убезпечити фірму від штрафів на час відпустки

Роструд визнав незаконними виплату відпускних за три дні до відпустки. Штраф становить 100 000 рублів.

коментар Роструда

Роструд прокоментував виплату відпускних на прикладі. Відпустка почалася в понеділок. Коли треба виплатити відпускні - в четвер або п'ятницю?

"Строки виплати відпускних визначаються в календарних днях. Якщо відпустка надається з понеділка, він починається в нуль годин понеділка, т. Е. З неділі на понеділок. Отже і відлік береться три календарних дні тому, тобто нуль годин п'ятниці. Отже відпускні повинні бути виплачені до нуля годин п'ятниці. Оскільки попередній робочий день завершується о 18 годині четверга, відпускні повинні бути виплачені до кінця робочого дня четверга або перераховані після 18 годин, але не пізніше нуля годин п'ятниці ", - таку відповідь дав за заступники керівника Роструда Іван Шкловец нашим колегам з журналу "Зарплата".

Нові правила

Тепер видавати відпускні за три дні до початку відпустки не можна - це загрожує роботодавцю серйозними штрафами. Вся справа в тому, що вступили в силу судові рішення , З яких випливає: відпускні треба видавати ще раніше, ніж за три дні. Журнал "Спрощенка" розібрався в ситуації.

На прикладі

Людина йде у відпустку в понеділок. Коли йому треба видати відпускні? Чи входять вихідні в розрахунок цих днів?

Судді сказали, що вихідні входять в розрахунок днів до початку відпустки. При цьому між днем ​​відпустки і вдень виплати повинно стояти три повних календарних дня. У нашому прикладі з відпусткою з понеділка безпечно видати відпускні в четвер або раніше. П'ятниця, субота, неділя - три повних дні до початку відпустки. Тому на практиці найкраще видавати відпускні за 4 дні до відпустки, щоб у трудовиків не було претензій.

Сервіс для визначення вірного дня виплати відпускних

Спеціально для бухгалтерів країни журнал "Спрощенка" зробив сервіс, який допоможе дізнатися крайній термін виплати відпускних.

Способи убезпечити фірму від штрафів на час відпустки

1. Передайте обов'язки заступнику і доручіть йому перевіряти «електронку». Цей спосіб найефективніший. Але не в кожній фірмі є людина, яка зможе повністю замінити головбуха. Іноді таку відповідальність не готовий взяти на себе жоден з колег.

2. Письмово попередьте податківців і фонди, що ви йдете у відпустку. Вкажіть, що, крім вас, ніхто не зможе представити контролерам потрібні документи і пояснення. До листа додайте копію наказу на свою відпустку. Деякі контролери йдуть назустріч і не висилають вимоги під час відпочинку головбуха. Але навіть якщо вони проігнорують ваше прохання, лист стане в нагоді, якщо вас оштрафують за неподання документів.

3. Контролюйте віддалено електронну пошту. Для цього підключіть повідомлення на особистий електронний ящик або по СМС. Так ви будете знати, що податківці надіслали запит, і зможете дати інструкції співробітникам в офісі, як на нього відповідати або які документи підготувати. Наприклад, якщо ви користуєтеся програмою «Правконс» на сайті buhsoft.online , То отримаєте повідомлення по «електронкою». Програма щодня автоматично буде нагадувати, що треба відправити квитанцію на вимогу ИФНС. Коли відправите квитанцію, статус листи зміниться.

Ми провели опитування , І більшість бухгалтерів знає про новий порядок, проте 30% бухгалтерів платять по-старому і можуть налетіти на штрафи, що небезпечно.