Розраховуємо зарплату суміснику
Сумісництво в салонному бізнесі - річ не рідкісне. Основну роботу в одному салоні майстер може суміщати з орендою крісла в іншому або працювати на договорі підряду. Більш того, в рамках одного салону краси можливо і внутрішнє сумісництво. Які особливості слід враховувати, розраховуючи сумісникам зарплату і відпускні?
Поєднання буває двох видів - внутрішнє і зовнішнє. Сумісник внутрішній може крім своїх прямих обов'язків в салоні краси виконувати ще якусь додаткову роботу, зовнішній працює в декількох салонах одночасно. У статті ми розберемося, що враховувати при розрахунку сумісникам зарплати, відпускних і відрядних.
До речі:
Наші партнери - компанія «Арніка» розробили програму управління і обліку спеціально для адміністратора або керівника салону краси. Пропонуємо Вам ознайомитися з її функціоналом.
Як встановити суміснику оклад
Зарплата сумісника (і зовнішньому, і внутрішньому) нараховується в порядку, аналогічному порядку нарахування зарплати іншим працівникам. Тобто в залежності від відпрацьованого часу (ст. 285 ТК РФ). Однак потрібно стежити, щоб виконувалися норми статті 132 ТК РФ, де зазначено, що зарплата будь-якого працівника залежить від кількості і якості витраченого їм праці. Справа в тому, що іноді в компаніях як основним працівникам, так і сумісникам встановлюється однаковий оклад. Але праця за сумісництвом не повинен перевищувати 4 годин на день і половини місячної норми робочого часу (або іншого облікового періоду). Так що якщо в салон краси приймається сумісник з певним окладом, він як працює лише половину робочого часу може отримувати лише половину окладу. Тобто однакові суми окладу в даній ситуації просто неможливі. І інспектори швидше за все виключать «зайві» виплати зі складу витрат на оплату праці, вважаючи їх необгрунтованими (лист Мінфіну Росії від 1 лютого 2007 р № 03-03-06 / 1/50).
Однак трудове законодавство не обмежує власника салону краси, даючи можливість встановлювати різні форми і розміри оплати праці для своїх працівників. Скажімо, якщо сумісники мають однакові посади зі штатними співробітниками, то можна встановити їм надбавки за напруженість, складність і інтенсивність роботи. Інший варіант - ввести в штатний розклад нову посаду з окладом вище.
ВАЖЛИВО!Зовнішнього сумісника покладаються стандартні податкові відрахування з ПДФО . Однак надаються вони тільки за одним місцем роботи за вибором працівника. Іншими словами, працівник, працівник у кількох роботодавців, сам вирішує, хто з них буде надавати йому відрахування.
Як розрахувати суміснику відпустку
Тривалість відпустки сумісника, як і основних працівників, становить не менше 28 календарних днів. І неважливо, що він працює неповний робочий день: тривалість відпустки не зменшується. З іншого боку, вона і не збільшується, якщо працівник займає кілька посад. Це актуально і для зовнішніх сумісників, і для внутрішніх. Природно, що у відпустку за всіма своїми посадами сумісник піде одночасно.
Відзначимо, що бувають ситуації, коли на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював 6 місяців. У цьому випадку відпустка йому надається авансом. Даний порядок закріплений в частині 1 статті 286 ТК РФ. А в ситуації, коли тривалість відпустки за основним місцем більше, ніж за сумісництвом, салон зобов'язаний на прохання співробітника надати йому додаткові дні відпочинку. Але за свій рахунок.
ВАЖЛИВО!
Зібравшись у відпустку, зовнішній сумісник зобов'язаний принести довідку з основного місця роботи. У ній має бути вказано період відпустки.
Відпустка суміснику розраховується аналогічно розрахунку відпустки основним співробітникам. Однак для розрахунку береться фактичний заробіток сумісника з урахуванням відпрацьованого часу.
Приклад 1.
Розрахунок відпускних для зовнішнього сумісника
Співробітниця ТОВ «Стандарти краси» О.А.Кравцова одночасно працює в ТОВ «Дива». У цьому салоні їй встановлено 20-годинний робочий тиждень. Її заробіток за цей час становить 20 000 руб. у місяць. З 24 лютого 2014 року його за основним місцем роботи йде у відпустку тривалістю 14 календарних днів. Такий же відпустку їй належить і на роботі за сумісництвом. Відпускні за другим місцем праці бухгалтер ТОВ «Дива» розрахував так.
Розрахунковий період - з 1 лютого 2013 року по 31 січня 2014 року. При цьому жінка в період з 12 по 25 серпня 2013 року включно була у відпустці, відпрацювала 12 днів (на них припадає 17 календарних днів), а заробіток склав 10 909,09 руб. Решта 11 місяців розрахункового періоду відпрацьовані Кравцової повністю.
Таким чином, кількість днів, яке необхідно прийняти до уваги, складе:
11 міс. × 29,4 дн. + (29,4 дн.: 31 дн. × 17 дн.) = 339,5226 дн.
Середня заробітна плата, що зберігається на період відпустки, розраховується так:
(20 000 руб. × 11 міс. + 10 909,09 руб.): 339,5226 дн. × 14 дн. = 9521,39 руб.
Звернемося до розрахунку внутрішнього сумісника. Звернемо увагу, що оформляти відпустку необхідно окремо по кожній посаді, як ніби ви відправляєте відпочивати двох різних людей, оскільки у внутрішнього сумісника не менш двох трудових договорів, дві різні посади і два табельних номера. І стаж для відпустки за основним місцем роботи і стаж за сумісництвом зазвичай не збігаються, адже додаткові функції у цього працівника виникли не відразу. Так що наказ на відпустку ви станете складати за формою № Т-6а, за умови, що в салоні звертаються до уніфікованих бланків.
ВАЖЛИВО!
Розрахунок відпускних внутрішньому суміснику робиться окремо за кожним місцем роботи. А результати потім сумуються.
Приклад 2.
Розрахунок відпускних для внутрішнього сумісника
Ю.Л.Іванова працює в ТОВ «Чарівниця» на посаді перукаря-стиліста з 13 квітня 2010 року. Її оклад становить 25 000 руб. З 1 жовтня 2013 року його стала виконувати також роботу візажиста на умовах внутрішнього сумісництва на півставки. За штатним розкладом оклад візажиста - 16 000 руб. Інших виплат працівниця не отримує.
З 11 березня 2014 року Іванова 28 календарних днів була в щорічній відпустці.
Спочатку їй порахували відпускні за основним місцем роботи. Розрахунковий період - з 1 березня 2013 року по 28 лютого 2014 року. Протягом цього часу Іванова в період з 2 по 29 вересня була в щорічній відпустці. За відпрацьований в цьому місяці один робочий день їй нарахували 1 190,48 руб.
Всього за розрахунковий період співробітниці нараховано:
25 000 руб. × 11 міс. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.
Оскільки 11 місяців Іванової відпрацьовано повністю, кількість днів, яке необхідно прийняти до уваги, складе:
11 міс. × 29,4 дн. + 29,4 дн. : 30 дн. × 2 дн. = 325,36 дн.
Суму відпускних за основним місцем роботи розрахували так:
276 190,48 руб. : 325,36 дн. × 28 дн. = 23 768,54 руб.
Потім були пораховані відпускні по роботі за сумісництвом. В цьому випадку розрахунковий період - з 1 жовтня 2013 року по 28 лютого 2014 року. Він відпрацьований повністю. Заробіток Іванової-візажиста за цей час склав:
16 000 руб. × 0,5 × 5 міс. = 40 000 руб.
Сума відпускних виявилася дорівнює:
40 000 руб. : (29,4 дн. × 5 міс.) × 28 дн. = 7619,05 руб.
А всього Іванової буде нараховано 31 387,59 руб. (23 768,54 + 7619,05).
Якщо сумісник відмовився від права на відпустку, йому, також як і основного працівника, виплачують при звільненні грошову компенсацію. Природно, розраховуючи її, беріть час, протягом якого працівник трудився за сумісництвом.
ВАЖЛИВО!
Існують свої особливості підрахунку компенсації за невикористану відпустку зовнішньому суміснику, який переводиться в тому ж салоні на основне місце роботи. А з колишнього місця він звільнився. Для початку, компенсацію йому виплатить салон, робота в якому для співробітника вважалася основною. З тієї ж роботи, яка стає основною, все залежить від того, як оформляється переклад. Якщо без звільнення, то платити компенсацію необхідності немає. Але коли співробітник спочатку звільняється як сумісник, а після приймається на роботу в якості основного працівника, то він повинен отримати компенсацію за невикористану відпустку також і по другій роботі.