Розрахункова відомість по заробітній платі. бланк
- Зовнішній вигляд відомості по заробітній платі. зразок бланка
- Титульний аркуш
- Основні сторінки
- Порядок складання розрахункової відомості для нарахування заробітної плати
У постанові № 1 російського Держкомстату від 05 січня 2004 року за назвою «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» міститься повна і детальна інформація про оформлення всіх касових і розрахункових документів, в тому числі і зразок розрахункової відомості по заробітної плати під назвою Т-51.
Зовнішній вигляд відомості по заробітній платі. зразок бланка
Структура бланка розрахункового документа з виплати заробітної плати складається з двох частин: титульного аркуша і основних сторінок.
Даний бланк застосовується в організаціях для нарахування заробітної плати співробітникам і має код форми по ОКУД рівний 0301010.
При отриманні заробітної плати готівкою роботодавець складає як розрахункову, так і платіжну відомості.
У разі перерахування коштів за трудову діяльність на пластикові картки, слід складати тільки розрахункова відомість.
Титульний аркуш
На титульному аркуші розрахункової відомості повинні бути зазначені дані, такі як:
- повна назва організації;
- найменування структурного підрозділу;
- коди організації ОКУД і ОКПО;
- порядковий номер документа;
- дата складання документа;
- період розрахунку зарплати.
Основні сторінки
На основних сторінках можна знайти наступну інформацію:
- нумерацію по порядку записів;
- вказівка табельного номера;
- ПІБ співробітника;
- займану посаду;
- розмір тарифної ставки;
- кількість відпрацьованих робочих днів у місяці;
- кількість вихідних і святкових днів;
- розмір нарахувань заробітної плати з розбивкою за видами виплат;
- сума нарахованих податків і утримань;
- залишок на кінець періоду боргу за організацією і співробітником;
- сума до виплати готівкою.
В кінці бланка розрахункової відомості вказують посаду особи, що заповнює документ, його підпис і розшифровку.
Порядок складання розрахункової відомості для нарахування заробітної плати
Форма Т-51 складається в єдиному екземплярі і підлягає зберіганню в бухгалтерії. Інформація в розрахункову відомість вноситься на основі:
- наказів по організації;
- табеля обліку робочого часу;
- кадрових наказів;
- укладених трудових договорів з працівниками;
- та інших документів.
Сума нарахованої винагороди складається як із заробітної плати, що входить до фонду оплати праці , Так і сум різного роду заохочень і матеріальної допомоги, що виплачуються з додатково створених для цих цілей фондів в організації (заохочення, споживання, резервів на оплату відпусток і т.д.).
Розрахункова відомість є основним документом, в якому детально розписуються всі виплати і утримання із зарплати працівника. Це основне її відмінність від інших форм, таких як розрахунково платіжної відомості № Т -49 і платіжної відомості № Т- 53. Найчастіше форма Т-51 складається і оформляється бухгалтером організації.
Бланка розрахункової відомості по заробітній платі підлягає заповненню як вручну, так і за допомогою офісних комп'ютерних програм. У разі, якщо виникають складнощі при автоматизованим формуванні даного документа, необхідно звернутися за допомогою до фахівця, наприклад, програмісту або системного адміністратора організації. Професіонали швидко вирішать проблему.