Розрахунковий листок по заробітній платі: бланк і зразок 2018 скачати

1. правові основи
2. Порядок видачі листка співробітникам в 2018 році
3. Форма розрахункового листка
4. Приклад порожній форми розрахункового листка
5. Зміст і заповнення розрахункового листка
6. Зразок заповнення розрахункового листка
7. Відповідальність за відсутність розрахункових листків

Правила видачі розрахункового листка по зарплаті в 2018 році. Чи можна видавати в електронній формі і як підтвердити отримання?

З переходом на систему зарплатних проектів і банківські карти багато організацій перестали видавати співробітникам розрахунковий листок із заробітної плати. А невидача даного документа є адміністративним порушенням.

Розглянемо, як оформляти розрахункові листки по заробітній платі в 2018 році з урахуванням останніх змін в законодавстві та бюджетному бухобліку.

Зміст статті

правові основи

Розрахунковий листок по заробітній платі - це офіційний документ, який видається працівникам разом із заробітною платою (розрахунком) і інформує про структуру виплат за поточний період. Видача його обов'язкове незалежно від причин, за якими проводиться розрахунок, і способу (грошима або на банківську карту).

Мета видачі - надати повну інформацію про те, як сформована сума заробітної плати за поточний період. Положення про видачу міститься в статті 136 ТК РФ і доповнено листом Мінпраці від 21 лютого 2017 р № 14-1 / ООГ-1560 .

Порядок видачі листка співробітникам в 2018 році

Розрахунковий листок по заробітній платі необхідно видавати у всіх випадках видачі заробітної плати (або іншої винагороди). Це правило також стосується інших випадків, коли працівник отримує виплату, наприклад, при звільненні. Расчетнік при звільненні видається в день звільнення (стаття 84 ТК РФ). При виході у відпустку розрахунок не видається, так як відпускні не належать до заробітної плати.

Слід також зазначити, що в поясненнях Роструда сказано, що компанія може видавати документ вперше в нашій місяць (виключаючи аванс), якщо до моменту виплати авансу остаточна заробітна плата ще не сформована (наприклад, залежить від кількості відпрацьованих годин).

З переходом на банківські карти виникло питання про те, в якій формі видавати расчётнік. Законодавство і додаткові пояснення Роструда допускають як пісьменнуюформу, так і електронну. Листок по заробітній платі містить особисті дані працівника, тому повинен видаватися безпосередньо в руки або на особистий електронну поштову адресу.

Видачу і розсилку розрахунку по електронній пошті, як правило, здійснює бухгалтер. Положення про форму та порядок видачі расчётчіка має бути закріплено в локальному акті.

"

Якщо вирішили видавати розрахункові листки електронно, попросіть співробітника написати заяву. У ньому нехай вкаже свою адресу електронної пошти, куди направляти документи ...

У ТК РФ немає інформації про те, як підтверджувати факт видачі документа. Роботодавець має право розробити власну систему. Як правило, використовуються спеціальні облікові книги виданих листків, листи з відривними корінцями, складаються спеціальні накази і т.д.

Форма розрахункового листка

ТК РФ не містить вимог використовувати уніфіковану форму розрахункового листка - роботодавець має право розробити свою. Роботодавець також може змінювати форму, головне, щоб у ній були вказані основні необхідні відомості.

Розроблена форма потрібно затвердити окремим наказом. Якщо цього не зроблено, то роботодавець не має право використовувати форму, видача таких листків зарахована не буде - підуть штрафи за порушення законодавства. Всі зміни, внесені в документи, також повинні бути відображені в наказах. Завіряти документ печаткою і підписом не обов'язково.

Приклад порожній форми розрахункового листка

Зміст і заповнення розрахункового листка

Документ містить відомості:

• Розмір заробітної плати;
• Структура доходу, включаючи інформацію про всі можливі нарахування та утримання (премії, надбавки, штрафи і т.д.);
• Розмір чистого доходу працівника за мінусом суми всіх утримань;
• Розмір утриманих з заробітної плати податків.

Роботодавець повинен вказати всі складові частини заробітної плати, які є, все стимулюючі виплати, підстави для утримань, якщо такі зроблені.

Документ містить такі відомості про працівника, якому він видається:

• ПІБ, посада працівника і табельний номер;
• Період, за який видається розрахунок;
• Кількість відпрацьованих днів в годиннику.

Якщо на підприємстві діє профспілка працівників, то роботодавець повинен направити їм проект розрахункового листа на розгляд і узгодження. Якщо проект затверджується, то запропонована форма затверджується відповідним наказом. Якщо немає, то роботодавець повинен надати новий проект, який буде враховувати всі зауваження.

Зразок заповнення розрахункового листка

Зразок з розшифровкою полів дивіться в системі Держфінанси

Відповідальність за відсутність розрахункових листків

Видача розрахункових листків - обов'язок роботодавця, ігнорувати яку він не має права. За невидачу документа передбачена відповідальність у вигляді штрафу: для посадових осіб та ВП - 1.000-5.000 рублів; для юридичних осіб - 10.000-50.000 рублів.

При повторному порушенні розмір штрафу може зрости. Підвищені штрафи призначаються в судовому порядку, так само розглядаються інші претензії співробітників і уповноважених органів, пов'язані з видачею розрахункових документів.