Шаблони графіка відпусток

1. Використовуємо готовий шаблон графіка відпусток і форми Т-7
2. Заповнюємо правильно графік відпусток форми Т-7
3. Рекомендації та зразок заповнення графіка відпусток на 2017 рік.

З цієї статті ви дізнаєтеся: • Як використовувати в кадровій діяльності готовий шаблон графіка відпусток і форми Т-7? �� Як правильно і без помилок заповнити графік відпусток форми Т-7? • Про рекомендації і зразку заповнення графіка відпусток на 2017 рік.

Останнім часом підприємства стали більше приділяти час на планування відпусток. Це необхідно для правильного розподілу бюджету підприємства і обов'язків співробітників.

З метою спрощення діяльності працівників кадрової служби створені різні шаблони для заповнення графіка відпусток.

Використовуємо готовий шаблон графіка відпусток і форми Т-7

Керівник має право затвердити графік відпусток, створений працівником кадрової служби, але для цього зовсім не обов'язково витрачати свій робочий час.

Можна використовувати готовий шаблон графіка на рік. Він автоматично розраховує суму днів наданого відпустки.

приклад:

1. Відкриваємо місяць січень:

2. Проставляємо цифру 1 (може бути будь-який символ) в кожній осередках з 01 по 04 січень:

3. Усі зазначені осередки повинні змінити колір в зелений колір, а в підсумку з'явитися цифра «4»:

Також існує шаблон графіка відпусток форми Т-7, який розроблений і затверджений Постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004 р У ньому є всі необхідні графи для обліку періодів відпусток співробітників підприємства: підрозділи організації, посади, ПІБ, табельний номер співробітників, дати періодів передбачувані і фактично використаних відпусток.

Відповідно до ч. 1 ст. 123 ТК РФ за два тижні до 01 січня календарного року графік відпусток повинен бути затверджений керівником організації, а також підписаний керівником кадрового відділу. Графік узгоджується з профспілковим органом, якщо він є у підприємства (ст. 123 і ст. 372 ТК РФ).

Графік відпусток зберігається на підприємстві один рік відповідно до ст. 693 розділу 8 «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання», затвердженого Наказом Мінкультури Росії № 558 від 25.08.2010 р

Заповнюємо правильно графік відпусток форми Т-7

Перед затвердженням керівником графіка відпусток працівник кадрової служби повинен заповнити графи № 1-6 шаблону форми Т-7.

Розглянемо, що саме має бути зазначено в цих графах.

Графи № 1-2: структурні підрозділи та посади, згідно зі штатним розкладом.

Графа № 3: прізвище, ім'я, по батькові співробітників повністю, як в паспорті.

Графа № 4: табельний номер вказується при його наявності.

Графа № 5: кількість календарних днів планованого відпустки.

Графа № 6: дата запланованої відпустки.

Після затвердження графіка від руки заповнюються графи № 7-9.

Графа № 7: після закінчення відпустки проставляється його фактична дата.

Графа № 8: вказується документ (заява або наказ) про перенесення відпустки.

Графа № 9: вказується дата передбачуваного відпустки в разі його перенесення.

Згідно ч. 3 ст. 123 ТК РФ працівник кадрової служби від імені керівника зобов'язаний повідомити співробітників про надання відпустки за 2 тижні до його початку.

Рекомендації та зразок заповнення графіка відпусток на 2017 рік.

Конституцією РФ встановлена ​​гарантія надання щорічної оплачуваної відпустки кожному працюючому громадянину (п. 5 ст.37).

За два тижні до початку 2017 р тобто не пізніш 17.12.2016 р, роботодавець зобов'язаний затвердити графік відпусток на 2017 календарний рік. До цього моменту повинні бути заповнені графи № 1-6. Недотримання цих правил може призвести до адміністративної відповідальності керівника організації.

Щоб не образити своїх співробітників при затвердженні графіка відпусток на 2017 р роботодавцю необхідно знати:

1. Після закінчення 6 місяців трудової діяльності на даному підприємстві, працівник має право на відпустку (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
2. Відпустка може бути розділений на частини, але одна з частин не повинна бути менше 14 днів (ч.1 ст. 25 ТК РФ).
3. Відкликати з відпустки можна тільки за згодою працівника (ч.2 ст. 25 ТК РФ).
4. Відпустка може бути перенесений або продовжена у разі хвороби або за бажанням працівника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Читайте докладніше про графік відпусток в статті >>>